Kuus parimat nõuannet ja nippi Google Docsile, mida peaksite teadma

Kuus parimat nõuannet ja nippi Google Docsile, mida peaksite teadma

Top 6 Tips Tricks



Top 6 Tips Tricks

Google Docs on Google'i tasuta kontoritarkvara, mida pakub Google Sheets ja Google Slides. See on saadaval veebirakendusena, mida saate kasutada oma Interneti-brauseris. Samuti on iOS-i ja Android-i jaoks mõeldud mobiilirakendus. Saate selle oma nutitelefonis või tahvelarvutis alla laadida ja kasutada.





Parim osa Google Docsi kasutamisest on see, et te ei pea selle kasutamiseks raha kulutama. Pealegi võimaldab see tasuta rakendus mitmel kasutajal reaalajas sama dokumendiga koostööd teha. Samuti ühildub see Microsoft Wordi failivormingutega. Seetõttu saate oma Google Docsi dokumente hõlpsalt kasutada Microsoft Wordis ja vastupidi.

Kuid kui otsite selliseid täiustatud funktsioone nagu Microsoft Wordis, võite tunda pettumust. Sellel pole palju käepäraseid funktsioone nagu Microsoft Word. Dokumentide loomiseks, muutmiseks ja vormindamiseks on ainult mõned lihtsad funktsioonid. Tegelikult on Google Docs kiitust saanud lihtsuse, mitme kasutajaga koostöövõimaluse ja sagedaste värskenduste eest.



Loe ka: 10 hindamatut Chrome'i rakendust, mida iga kasutaja peaks teadma

Kuigi Google Docsil pole palju lisafunktsioone, on sellel siiski üsna kasulikke trikke. Neid funktsioone ei pruugi te kunagi teada saada, kui te neid kuskilt ei loe.

Selles postituses jagan teiega kasulikke Google Docsi näpunäited ja nipid millest peaksite teadlik olema.

Sisukord

1. Juurdepääs oma dokumentidele võrguühenduseta

Kas teate, et saate oma Google Docsi dokumentidega ikkagi töötada, isegi kui teil pole Interneti-ühendust?

Noh! Interneti-ühenduseta saate luua uusi dokumente, samuti vaadata ja muuta olemasolevaid dokumente. Need muudatused salvestatakse teie arvutisse. Siis, kui pöördute uuesti Interneti-ühenduse juurde, sünkroonitakse need muudatused veebis teie Google'i kontoga.

Selle funktsiooni kasutamiseks peate kasutama Google Chrome'i brauserit. Selle funktsiooni lubamiseks minge aadressile Google Drive ja pääsete juurdeSeadedjaotises.

Märkige vahekaardil Üldine ruutSünkroonige oma töö selle arvutiga, et saaksite võrguühenduseta muuta”Märkeruut võrguühenduseta režiimi lubamiseks. Peate oma Chrome'i brauserisse installima Google Chrome'i laienduse nimega Google Docs Offine.

google docs võrguühenduseta

Seejärel klõpsake nuppuValmis”Muudatuse salvestamiseks”.

Võrguühenduseta dokumentidele juurde pääsemiseks minge aadressile Google Drive . See veebisait töötab endiselt ka siis, kui teil pole Interneti-ühendust.

2. Luba teistel kasutajatel reaalajas koostööd teha

Google'i dokumentide abil saate anda teistele kasutajatele juurdepääsu, et teiega ühes dokumendis koostööd teha. Kõik kasutajad saavad reaalajas koos töötada. Sellest hoolimata näete, mida teised teevad või kirjutavad.

Kasutaja lisamiseks konkreetsele dokumendile minge leheleFail->Jaga. Seejärel saate lisada tema e-posti aadressi sellesse dokumenti ja anda neile redigeerimisloa:

  • Vaade
  • Muuda
  • Kommentaar

google docsi koostöö

Või võite hankida avaliku lingi ja saata selle inimesele, kellega soovite koostööd teha. Sellele lingile saate määrata ka õigused, nagu ülal.

Kas soovite seda funktsiooni proovida? Külastage järgmist linki allpool:

https://docs.google.com/document/d/1AYegNR-woROBPQgUU7VTj_X2Vg7qJpzMnEVdq41RvkA/edit?usp=sharing

3. Tippimise asemel rääkige

Sõnade sisestamise asemel klaviatuuri kasutamise asemel võite dokumendi kirjutamiseks kasutada kõnes tekstiks süsteemi. See on Google Docsi sisseehitatud funktsioon ja töötab üsna hästi.

Veelgi parem, see kõnes tekstiks tööriist saab mõista ka mõnda konkreetset käsku, näiteks 'uus rida' või 'punkt'. Kui ütlete need sõnad, loob see uue rea või lisab dokumendile punkti.

Loe ka: 5 parimat pilvemälu teenust, mida peaksite teadma

Kuid see funktsioon ei tööta Safari brauseris, kuna see ei toeta WebRTC . Kuid seda funktsiooni saate kasutada kõigis teistes peamistes veebibrauserites, nagu Mozilla Firefox, Google Chrome või Microsoft Edge.

Selle funktsiooni lubamiseks navigeerige saidileTööriistad->Hääle sisestamine. Kui soovite teada, mitu sõna olete sisestanud, vajutage Google Docsis sõnade lugemiseks klahvikombinatsiooni Ctrl + Tõstuklahv + C.

4. Vaadake kõiki klaviatuuri otseteid, mida saate teenuses Google Docs kasutada

Mulle meeldib alati kasutada klaviatuuri otseteid igal võimalusel. See mitte ainult ei hõlbusta ülesandeid, vaid aitab säästa ka palju väärtuslikku aega. Näiteks teksti kopeerimiseks ja kleepimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + C ja Ctrl + V, mis on kiirem kui paremklõpsamine.

google docsi kiirklahvid

Seal on palju kiirklahve, millest te ei pruugi teada. Teadmiste laiendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + /, et kuvada kõik klaviatuuri otseteed, mida saate Google Drive'is kasutada.

5. Kopeerimiseks ja kleepimiseks kasutage veebilõikelauda

Veebilõikepuhvri funktsioon aitab teistes rakendustes, sealhulgas Google'i arvutustabelites ja Google'i esitlustes, kopeeritud asju jagada. See tähendab, et saate konkreetse teksti teenusest Google Docs kopeerida ja kleepida Google'i arvutustabelitesse ning vastupidi.

See funktsioon on seotud teie Google.com-i kontoga. See tähendab, et saate seda kasutada kõigis arvutites - peate lihtsalt oma Google'i kontole sisse logima. Sinna mahuvad erinevad üksused, sealhulgas tekst, pildid, visandid ja ka mõned muud andmebitid.

Selle veebilõikepuhvri funktsiooni kasutamiseks peate lihtsalt valima objekti, mida soovite kopeerida. Siis mingeMuuda->Veebilõikelaud->Kopeeri valik veebi lõikelauale.

veebi lõikelauale

See on kõik!

Kui te ei kasuta 30 päeva jooksul veebilõikelauale kopeeritud asju, kustutatakse kõik.

6. Lisage erimärgid

Kui soovite oma dokumendile lisada spetsiaalse sümboli, peate navigeerimaSisesta->Erimärgid. Sealt leiate palju sümboleid, mille saate valida ja dokumenti lisada.

Pealegi saate nende erimärkide jaoks luua kohandatud koodi. Näiteks kui sisestate (c), muutub see automaatselt © -ks või (r) -iks ® ja nii edasi. Uue kohandatud koodi lisamiseks või olemasolevate koodide kohandamiseks minge leheleTööriistad->Eelistused.

Loodan, et need Google'i dokumentide näpunäited aitavad teil selle veebipõhise dokumendiredaktori kohta lisateavet saada. Kui teil on küsimusi või soovite jagada veel käepäraseid trikke, jätke oma kommentaar alla.