14 parimat Microsofti sõna nippi ja nõuannet, mida peaksite teadma

14 parimat Microsofti sõna nippi ja nõuannet, mida peaksite teadma

Top 14 Microsoft Word Tricks



Top 14 Microsoft Word Tricks

Mis puutub tekstitöötlusse, siis MS Word on endiselt kullakaevandus. Osana Microsoft Office tootlikkuse komplekt, näitavad aruanded, et muljetavaldavate dokumentide loomisel loodab iga päev sellele programmile üle miljardi kasutaja.





Kuigi enamik inimesi kasutab MicrosoftiSõna, mitte kõik ei saa aru, kuidas programmi võimalusi maksimeerida. Word on pakitud arvukalt funktsioone, mis võivad aidata nende loomisel dokumendid, tekstifailid ja aruanded palju vähenõudlikum. Kui omandate mõned neist Microsofti peamistest nippidest ja näpunäidetest, muutub teie töö stressivabaks ning muutute produktiivsemaks ja tõhusamaks, mis on iga tarkvara ülim eesmärk.

Kuidas Microsoft Wordis hõlpsalt ringi liikuda

Allpool on välja toodud meie lemmiknõuannete, otseteede ja nippide 14 parimat saladust, et teie Microsoft Wordi meisterlikkust täiendada. Pange tähele, et enamik neist trikkidest peaksid töötama kõigi sõnaversioonidega.



1. Määrake oma dokumendi loetavuse statistika

Peale teie hindamise õigekiri ja grammatika , Word saab määrata kirjutamisstiili keerukuse. Näiteks kas teie kirjutamisstiil vastab mõistmisele viisistthhinne kellegi kraadiõppe järgse kraadiga? Word kasutab Liha lugemise lihtsus test, et arvutada oma skoor 100-pallisel skaalal. Mida suurem on skaalal protsent, seda lihtsam on sellest aru saada. Enamasti viitab Office'i dokumentatsioon, et skoor peaks olema üle 60.

Pealegi Flesh-Kincaid klassi tase test näitab, millisele USA tasemele teie tekst mis tahes stsenaariumi jaoks on kirjutatud, peaksite alati seadma eesmärgiks 7.0 kuni 8.0 vastavalt Microsofti dokumentatsioon .

Selle funktsiooni aktiveerimiseks toimige järgmiselt.

  • Minema Fail > Valikud
  • Valige Tõestamine
  • UnderWordi õigekirja ja grammatika parandamisel, märkige ruutKontrollige õigekirjaga grammatikat.
  • Järgmine valige Kuva loetavuse statistika.

Pärast selle funktsiooni lubamist avage fail, mida soovite kontrollida, vajutage F7 või minge Ülevaade > Õigekiri ja grammatika. Kui Word on lõpetanud grammatika ja õigekirja kontrollimise, kuvab see teavet teie dokumendi lugemistaseme kohta.

2. Loo Lorem Ipsum Juhuslik tekst teie dokumendile

Kas soovite oma dokumenti lisada juhuslikku teksti? Sõna on teid kajastanud. Seda saate hõlpsalt teha Microsofti nippide ja näpunäidete abil. Selleks tüüp = lorem (P 1) ja asendage 'P' soovitud lõigete arvuga ja 'I' vajalike lausete arvuga. Kui olete muutuja määranud (P, I), teksti genereerimiseks vajutage sisestusklahvi.

Samuti võite kasutada juhuslikke Kontori dokumentatsioon ' gobbledygook ”, Mis on teie kohatoimiku peamine lähtematerjal. Selleks kasutage võrrand = rand (P, I).

Looge juhuslikult teie dokumendile loremi ipsum-tekst

3. Tõstke lause välja klõpsuga

Terve lause esiletõstmiseks hoidke all Ctrl-klahv + Windows . Kui olete Maci kasutaja, kasutage Käsuklahv ja klõpsa lause alguses ja ülejäänud hoolitseb Word.

4. Kasutage kuupäeva ja kellaaja automaatset värskendamist

Kas teil on dokument, mida kasutate ikka ja jälle, värskendades vaid mõnda peamist detaili? Kui dokument sisaldab kellaaega ja kuupäeva, on üks vahvaid trikke lubada Wordil kuupäeva automaatselt värskendada.

Automaatselt värskendatava kuupäeva sisestamiseks toimige järgmiselt

  • Alates Lisa vaheleht klõpsake rühmas Tekst käsku Kuupäev ja kellaaeg

Lisa vaheleht

  • Alates Kuupäev Kellaaeg dialoogiboksis valige vorming, mis teile meeldib.
  • Järgmisena valige Uuenda automaatselt märkeruut.

Märkige ruut Värskenda automaatselt

Kuupäev lisatakse väljana ja seda värskendatakse automaatselt.

5. Microsoft Wordi nipid ja näpunäited - näita peidetud märke

Töötades kompleksiga erinevatega veerud, stiilid, ja formaadid toimetamine võib olla tüütu harjutus. Dokumendi vormindamise ajal toimuva nägemiseks on soovitatav teha kõik nähtamatud märgid, sealhulgas tühikud, rasked tagastused, vahelehed ja pehmed tagastused nähtavaks. Windowsis saate selle saavutada vajutades Ctrl + Tõst-8 Maci jaoks kasutage Käsk-8.

6. Asendage nähtamatud märgid ja vormindamine.

Leidke ja asendage Wordi funktsioon on elupäästja. See aitab teil teha kiireid muudatusi, ilma et peaksite nokitsema ja jahtima iga juhtumit, mida peate muutma. Pealegi saate kasutada Leidke ja asendage teie dokumendis peidetud märkide jaoks.

Dokumendis erimärkide leidmiseks ja asendamiseks toimige järgmiselt

  • Alates Kodu vahekaardil Redigeerimine gruppi valige Asenda .

Grupi muutmine

  • Klõpsake nuppu Veel >> nupp

Veel nuppu

  • Valige Eriline nuppu ja valige unikaalne märk, mille soovite leida ja asendada.
  • Asetage kursor ikooni Asenda sõnaga tekstikast.
  • Valige nupust Spetsiaalne Eriline märk, mille soovite lisada Asenda sõnaga tekstikast.

Märkus. Tekstiväljale saate lisada mitu konkreetset märki.

  • Tagage see kõik Kõik suvand on valitud loendikastist Otsing. Kui soovite siiski piirata otsinguteksti pärast või enne sisestamiskursorit, valige Üles või Alla valikud Otsingukast.
  • Kui olete valmis, saate teha järgmist.
  1. Kinnitage iga asendamine ükshaaval, kasutades nuppu Leidke järgmine. Seejärel klõpsake nuppu Asenda teksti asendamiseks või Leidke järgmine järgmise otsingu juurde liikumiseks. Või
  2. Kõik sündmused asendage klõpsates Asenda kõik.
  3. Kui asendusseanss on lõpule jõudnud, ilmub dialoogiboks, kui palju asendusi on tehtud. Klõpsake nuppu Okei dialoogiboksi sulgemiseks
  4. Klõpsake nuppu Sulge seansi lõpetamiseks.

7.Sisestage keerulised matemaatilised võrrandid

Microsoft Wordi uue täiustuse abil saate nüüd oma sõnasse lisada keerukaid matemaatilisi võrrandeid. Selle saavutamiseks klõpsake nuppu Sisestage> võrrandid , seejärel valige võrrand, mida soovite oma dokumendis kasutada. Kui võrrand on teie Wordi dokumenti sisestatud, saate vormingut hõlpsasti muuta, asendades tähed numbritega.

8.Vabanege soovimatust vormindamisest

Vale dokumendi vormindamine võib teie töö segi ajada, eriti kui töötate teisest allikast kleebitud dokumendi kallal. Seetõttu on vaja kontrollida ja tühistada kõik valed vormingud, et muuta teie dokument esitletavamaks ja atraktiivsemaks. Selle saavutamiseks kasutage Ctrl + tühik või kasutada Kustuta kõik vormingud nupp esiletõstetud teksti vormindamisest vabanemiseks.

9.Kaitske dokumenti

Microsoft Wordil on mitu sisseehitatud kaitset, mis aitab teil kirjutisi krüptida.

  • Klõpsake nuppu Fail> Info > Kaitse dokumenti
  • Rippmenüüst saate valida ühe või teise, Piirata redigeerimist, krüptida parooliga või Piirata juurdepääsu.

Krüptimise parooliga valimine võimaldab teil seda teha halda vaatamist ja toimetamine õigused.

üksteist.Eemaldage tööriistariba lint

Kui soovite katkestusteta kirjutamist, saate tööriista riba, mis asub dokumendi ülaosas, peita, vajutades Ctrl + F1 . Kui olete oma tööga valmis, võite vajutada Ctrl + F1 et see uuesti nähtavale tuua.

12.Kasutage valikut „Öelge mulle, mida teha”.

Uus sõna versioon nagu MS Word 2016 funktsioonid 'Ütle mulle mida teha' otsetee, mis võimaldab teil sisestada toimingu, mida soovite teha, ja pakub teile vastuseid, mida saate näiteks ära kasutada, tippides „Lisa pilte” pakub teile võimalusi selle kohta, kuidas saate oma dokumendile pilti lisada. Tööriist on uskumatult kasulik, eriti kui proovite funktsiooni leida, kuid näete vaeva menüüdes navigeerimine või ei mäleta otseteed .

13.Otsige kiiresti sõna

Kui muudate Wordi aruannet, kuid vajate konteksti, võite kasutada Nutika otsingu tööriist . Tõstke sõna esile , paremklõps ja valige Nutikas otsing . Nii tehes avaneb väike paneel, mis sisaldab selle sõnaga seotud teavet. See säästab teid otsingu sooritamiseks brauserisse liikumast.

14.Sõnade kustutamine ühe klahvivajutusega

Kui peate kustutama suure tekstitüki, siis selle asemel, et tagasilükkeklahvi all hoida Ctrl + tagasilükkeklahv . See võimaldab teil kustutada üks sõna iga kord, kui vajutate tagasilükkenuppu, selle asemel, et märkide kaupa kustutada tagasilükkeklahvi.

Nagu kopeerimis- ja kleepimiskäsud, klaviatuuri valdamine otseteed dokumendile veebilinkide lisamine on kriitilise tähtsusega. Sa võid kasutada Ctrl + K tööde linkide kiireks lisamiseks Windowsi käsk.

Microsofti sõna ümber õppimine võib säästa aega ja olla produktiivsem. Ülaltoodud on vaid Microsoft Wordi näpunäited ja näpunäited, mis võivad MS Wordi kasutamise viisi kiiresti täis laadida.

Kui otsite tarkvarafirmat, mille usaldusväärsust ja ausaid äritavasid võiksite usaldada, siis otsige SoftwareKeepi. Oleme Microsofti sertifitseeritud partner ja BBB akrediteeritud ettevõte, kes hoolib klientide usaldusväärse ja rahuldava kogemuse pakkumisest neile vajalike tarkvaratoodete osas. Oleme teiega enne müüki, selle ajal ja pärast kogu müüki.

See on meie 360-kraadine tarkvarahoidmise garantii. Mida sa siis ootad? Helistage meile täna numbril +1 877 315 ​​1713 või saatke e-kiri sales@softwarekeep.com. Samuti võite meiega ühendust võtta Live Chat'i kaudu.