Kümme parimat PowerPointi nõuannet ja häkki, mida peate teadma

Kümme parimat PowerPointi nõuannet ja häkki, mida peate teadma

Top 10 Powerpoint Tips



Top 10 Powerpoint Tips

Esitlust tehes on oluline jätta oma publikule püsiv mõju. Keegi ei meeldi tunni või koosoleku ajal istuda organiseerimata, igava ettekandega.Kuid suurepärase esitluse kokkupanek võib olla keeruline, kui te ei tea, kuidas alustada.





Täna tahaksime jagada mõningaid näpunäiteid PowerPointis suurepäraste esitluste loomise kohta. Aastaid oleme oma esitluste kujundamiseks ja uimastamiseks kasutanud neid lihtsaid, kuid samas võimsaid trikke.Olenemata sellest, kas olete PowerPointi esitluse algaja või Pro, on teile näpunäide. Pärast selle artikli lugemist saate oma publikule esitada professionaalseid ja meeldejäävaid ettekandeid.

Enne kui sukeldume PowerPointi näpunäidete ja häkkide juurde, õpime selgeks mõned peamised reeglid PowerPointi esitluse kohta.



Peamised PowerPointi esitlus- ja kujundusreeglid

  1. Hoidke iga slaidi ainult ühe TAKEAWAY jaoks. Vältige kiusatust „visata laps kraanikausiga”. Nagu tilguti, laske oma publikul igatseda, mis edasi saab.
  2. Vähem on alati ROHKEM. Niisiis, hoidke oma lauda võimalikult lihtsana. Minimeerige toretsevaid, keerukaid ja häirivaid slaide. Samuti vältige segadust.
  3. PUHAS, kuid lihtne vormindamine muudab teie töö 'lahedaks'. Kasutage täppe ja ühtlaseid värviteemasid.
  4. Kõrgekvaliteediline graafika sõnade asemel. Piltidel on tähtsust, nad loovad kauakestvaid muljeid, kui saate sellest kinni pidada.

Nüüd, kui olete reeglitest aru saanud, miks mitte õppida nippe ja näpunäiteid?

1. Enne planeerige oma sisu

PowerPointi näpunäited - tehase sisu

Kas mäletate Franklini vana kõnekäändu “i kui te ei suuda planeerida, plaanite ebaõnnestuda. 'Me ei saa seda piisavalt rõhutada. PowerPoint on visuaalne meedium, seetõttu kirjutage enne rakenduse avamist enne, kui visuaalsusega tähelepanu hajute.

Professionaalse vihjena kasutage sisuvoo visandamiseks ajurünnaku tööriistu, nagu süžeeskeemid, vooskeemid ja mõttekaardid. Seda silmas pidades olete valmis tegema köitva koopia.

2. Vähendage oma esitluse teksti

teksti vähendamine

Slaidide tegemisel pidage meeles kuulsat fraasi ' vähem on rohkem '. Lihtsus on ettekande tegemisel ülimuslik. Alati peaksite proovima tekstiga esile tõsta ainult põhipunkte. Täitke lüngad suuliselt, esitades või lisades pilte ja graafikuid.

Segased slaidid muudavad teie vaatajaskonnale teabe keskendumise ja neelamise raskeks. Mis muudab teie slaidid seeditavaks, on see, kuidas te teavet tühjendate. Ärge kartke tühimikku kasutada, te ei pea oma lehel kõiki nurki täitma.

3. Hankige kvaliteetseid pilte

saada kvaliteetseid pilte

On oluline, et teie esitlusele lisatud pildid oleksid kvaliteetsed. Enamasti kuvatakse teie slaidid esitamise ajal suures plaanis. Madala kvaliteediga piltide vigadest on selle stsenaariumi korral võimatu mööda vaadata.

Seal on mõned veebisaidid, mida ma isiklikult kasutan kvaliteetsete piltide otsimisel. Kui vajate midagi tasuta ja krediiti pole vaja, soovitan Pexels . Nende kasutajate loodud pildivalikust leiate tõsiseid pärleid.

Adobe Stock on tasuline teenus, kuid pakub suurimat valikut tipptasemel pilte. Esmakordsed kasutajad saavad alla laadida ja kasutada ka 10 pilti tasuta. Kui valite nutika, on see rohkem kui piisav, et kajastada oma esitlust imeliste piltidega.

4. Töö mallidega

kasutada malle

Mallid on PowerPointis tasuta saadaval. Põhimõtteliselt on need teie jaoks juba kujundatud ja elementidega täidetud esitlused. Kõik, mida peate tegema, on lisada oma teave ja pildid, seejärel vajutada nuppu Salvesta.

Need mallid võivad säästa palju aega, kuid arvestavad ka loovuse eest punkte. Siit leiate suurepäraseid tasuta malle Slidesgo . Pidage meeles, et mallid on kõigile kättesaadavad. On võimalik, et teie publik tunneb teie kasutatud malli ära.

Tasulised mallid vähendavad selle riski. Minu lemmikveebisait taskukohaste mallide otsimiseks on Envato turg . Enamik malle on varustatud üle 100 slaidiga, mis muudab need tulevikus uuesti kasutatavaks.

5. Kasutage tööriista Kujundusideed

disainivahend

(Kontoritugi)

Kui te ei soovi mallide valimist, vaid vajate slaidide kujundamiseks kiiret viisi, proovige tööriista Kujundusideed. Esiteks peate slaididele panema mõned elemendid, näiteks teksti ja pildid. Pärast seda saate tööriista abil saada PowerPointi loodud ainulaadseid kujundusi.

Kõik kujunduse ettepanekud genereeritakse juhuslikult. Võimalus sama ettepanekuga kokku puutuda on väike. See muudab teie slaidid originaalseks, mis on eriti hea, kui esitate ühist teemat.

Kas olete huvitatud lisateabest tööriista PowerPointi kujunduse ideed kohta? Lugege kindlasti meie Mis on PowerPointi kujunduse ideede tööriist ja kuidas seda kasutada (PowerPoint Designer) artikkel.

6. Kasutage võreid ja juhikuid

võred ja juhend

Lihtne viis slaidide korrastamiseks on kasutada PowerPointi ruudustikku ja juhiseid. Kui need funktsioonid on sisse lülitatud, liiguvad teie elemendid automaatselt sinna, kus soovite.

Võrgustike ja juhiste lubamiseks minge vahekaardile Vaade ja tehke linnukesed valikutest, mida soovite näha. Ärge muretsege, need juhised pole teie valmis esitlusel nähtavad. Nad on kohal ainult redigeerimise ajal.

Teie elemendid kinnituvad ruudustikele ja juhistele, tehes pikslitega täiuslikke kohandusi.

7. Laadige alla kohandatud fondid

kohandatud fondid

Sobivate fonditüüpide kasutamine võib teie esitlust ilustada. Muidugi, vaikefondid, mis on juba igasse arvutisse installitud, töötavad. Kohandatud fondid viivad asjad disaini mõttes sammu võrra kaugemale.

Hea font köidab teie publiku tähelepanu õigel viisil. Julged ja võimsad fondid sobivad hästi päiste ja alamrubriikide jaoks. Loetavad fondid sobivad kõige paremini iga slaidi põhisisu jaoks.

Saate mängida ka iga fondi välimusega. Laadige alla käsitsi kirjutatud fondid, et muuta oma esitlus mängulisemaks. Töötage sans-serif fontidega, et saavutada puhas ja kaasaegne tunne. Kasutage serif-fonte, kui soovite, et slaidid oleksid professionaalsemad ja stiilsemad.

Ise soovitan fontid alla laadida siit Google Fonts . See on tasuta ja sisaldab iga kuvatava fondi sorte.

8. Kasutage tilguti tööriista

silmalaugu tööriist

Veel üks disaininipp sisaldab silma tilgutamise tööriista. Esitluse kallal töötades peate alati kinni pidama väikesest värvipaletist. Tööriista abil saab teha sama värvi elemente. See kehtib teksti ja isegi kujundite kohta.

Valige lihtsalt element, mida soovite värvida, ja kasutage pipetivahendit. Värvi valimiseks saate klõpsata ekraani mis tahes osas. See on kiire viis, kuidas asjad slaididel kokku sobitada.

9. Animeerige oma graafikud

animeerida graafikuid

Esitage oma andmeid põnevamal viisil, diagrammide animeerimisega. Selle lihtsa asja rakendamine oma ettekannetes köidab teie publikut rohkem. Rääkimise ajal animeeritakse andmed teie slaidile, selle asemel et neid korraga kuvada.

Animeerige diagramme, klõpsates animeeritaval diagrammil ja lülitudes sellele Animatsioon vaheleht. Valige siin animatsioon, mida soovite kasutada, seejärel laiendage Efektivalikud . Saate valida erinevate valikute vahel. Animeerige kogu diagramm korraga või animeerige ainult selle jaotisi korraga.

10. Harjutage oma esitlust

proovida

Ettekande tegemisel on enesekindlus kõik. AEG on OLULISE ressurss, eks? Kui teie slaidiesitlus ei mahu määratud aja jooksul, siis olete ebaõnnestunud. Selle vältimiseks veenduge, et proovite oma esitlust ja kontrollige, kas need sobivad määratud aja jooksul.

Seotud artiklid:

> Tööriist PowerPoint Design Ideas ja kuidas seda kasutada

> Kuidas vähendada PowerPointi esitluse failisuurust

> YouTube'i video lisamine PowerPointi