Nõuanded oma tööviljakuse suurendamiseks

Nõuanded oma tööviljakuse suurendamiseks

Tips Boost Your Productivity Work



Tips Boost Your Productivity Work

Me kõik tahame oma päevi maksimaalselt ära kasutada. Kuid töötamiseks kulutatud piiratud tundide hulka on võimalik koguda vaid nii palju. Selles artiklis käsitleme mõningaid näpunäiteid, et suurendada oma tööviljakust. Jätke ruumi lõõgastumiseks, maksimeerides oma efektiivsust, et lühikese aja jooksul rohkem tööd teha!





suurendada oma tootlikkust

Eriti kodus töötades, näiteks vabakutselisena, peate ise oma aega juhtima. See on nii õnnistus kui ka needus.



Inimesed püüavad sageli teha palju vaeva, et olla produktiivsem - enamasti venitamise ja lühikeste tähtaegade tulemusena. Ehkki lühikese aja jooksul võib võimalikult palju tööd päeva sisse suruda kiiresti lahendada, ei saa te siiski midagi sammu pidada. Enese ületöötamine toob kaasa läbipõlemise, halva kvaliteediga töö ja kurnatuse.

Selle asemel maksimeerida oma tootlikkust kasutades allpool olevaid 5 näpunäidet ja parandage oma tööd ilma pikendamata oma tööaega. Vaatame, kuidas saaksite oma jõudlust ja isegi töö kvaliteeti parandada.

1. Jaotage eesmärgid väiksemateks ülesanneteks
Jaotuseesmärgid

Ebamäärased ja hirmutavad ülesanded võivad tekitada ärevust seoses töötegemise vajadusega, lükates seda veelgi edasi. Leian, et selles küsimuses aitab minu põhiülesannete jaotamine väiksemateks, paremini hallatavateks alaülesanneteks.

Näiteks kui töötate esitluse kallal, saate selle jaotada mõne põhipunktini. Kõigepealt uurige teemat ja koguge teavet. Seejärel kirjutage kogu projekti sisu. Otsige pilte ja sisestage need oma projekti. Viimasena lisage kõik viimistlused ja vaadake valmis töö üle.

Väiksemad ülesanded tunduvad kohe vähem koormavad ja istute maha, et motiveerituma suhtumisega asju ajada. See läheb kaugele! Märkate, et olete kogu projekti viivitamatult lõpetanud, kui märkite projekti väiksemad ja lihtsamad osad.

2. Keskendu kõige olulisematele ülesannetele
Keskenduge kõige olulisematele ülesannetele

Üks asi on ülesannete äratundmine ja sortimine ülesandeloendisse, kuid asjade tipus püsimiseks peate tegema natuke rohkem. Üks nipp, mida ma igapäevaselt kasutan, on kõigi päevale kavandatud ülesannete prioriteetide loendi koostamine.

Tööülesannete loendi järjestamine tähtsuse järjekorras võimaldab teil veenduda, et te ei jäta kunagi tähtaegu vahele. Kui te ei tööta tähtaegadega, korraldage oma nimekiri kõige raskemast ülesandest kõige lihtsamani, et protsess oleks järk-järgult tasuv. Töö muutub lihtsamaks ainult siis, kui liigute oma nimekirjas alla ja ületate kõik oma projektide jaoks vajalikud ülesanded.

Keskenduge asjadele, mis pole vahet, peate päeva lõpuks ära lõpetama. Pärast nende ülesannete täitmist on ülejäänud palju lihtsam ja kiirem. Kui eraldate oma energia prioriteediks, tagab see, et teie jõupingutused lähevad sinna, kus see on oluline.

3. Lõpeta multitegumtöötlus
Lõpeta multitegumtöötlus

Multitegumtöötlus võib tunduda hea mõte, kuid tegelikult pole see tegelikult nii. Tähelepanu jagamine mitme ülesande vahel aeglustab teid ja jätab eksimisruumi. Olen avastanud, et kahe eespool mainitud näpunäite abil suutsin oma töös luua sellise voo, mis ei nõudnud, et ma üldse oma fookust jagaksin.

Hoidke oma sorteeritud ülesannete loendis liikudes tähelepanu keskpunktis ülesandele, millega praegu tegelete. Nii tehes ei pea te ohverdama ega kvaliteeti ega aega, kuna saate ülesande tõhusalt lõpule viia ja saate varem järgmise juurde minna.

4. Vabane segajatest
Vabane häirivatest teguritest

Isegi kui teil on terve tuba enda jaoks, võib teie teele sattuda veel palju häirivaid tegureid. Tahaksin jagada meie näpunäiteid 7 sammu kodus töötamise ajal produktiivsemaks muutmiseks artikkel, mis aitab teil need segajad kõrvaldada, et saaksite täielikult oma tööle keskenduda:

  • Kandke müra summutavaid kõrvaklappe . Rahustava muusika kuulamine aitab paljudel inimestel keskenduda. Selle ühendamine müra summutavate kõrvaklappidega on parim viis isoleerida häirivatest helidest.
  • Kasutage oma telefoni funktsiooni Mitte segada . Igal nutitelefonil on võimalus märguanded vaigistada. Selle režiimi sisselülitamine võimaldab teil keskenduda oma tööle. Ärge laske end häirida uue tekstsõnumi heli või suhtlusega sotsiaalmeedias.
  • Lülitage töölaua märguanded välja . Sarnaselt eelmisele vihjele on töölaua märguannete vaigistamine suurepärane võimalus fookuse suurendamiseks. Enamikul sõnumsiderakendustel on võimalus märguanded ajutiselt välja lülitada.
  • Blokeerige tähelepanu hajutavad veebisaidid . Kas leiate end töötamise ajal sageli sotsiaalmeedia ja muude saitide vahetamisest? Ärge andke järele kiusatusele ja kasutage nende veebisaitide blokeerimiseks brauserilaiendeid. Ise soovitan kasutada midagi sellist StayFocusd . The Mets rakendus on ka suurepärane alternatiiv, kui soovite rohkem motivatsiooni sellistest veebisaitidest eemale hoida.

5. Ideaalne valem: tasakaalu töö ja pausid
tasakaalutöö ja pausid

Leidsin, et regulaarsete pauside tegemine töötamise ajal tagab, et mul on alati energiat ülesande täitmiseks ja ma ei põle nii lihtsalt läbi. Varem oleme näinud selliseid katseid nagu DeskTime'i andmete analüüs 2014. aastal , mis tegi kindlaks, et vaheajad on teie tööpäeva tasakaalustamiseks tõepoolest üliolulised.

Täiuslik vaheaeg pärast 52-minutilist tööseanssi on väidetavalt 17 minutit.' Täpsemalt töötavad kõige produktiivsemad inimesed 52 minutit korraga, seejärel murduvad enne selle juurde naasmist 17 minutit (sarnaselt pomodoro meetodile). '

-Julia Gifford, muuseumist

Alati ei piisa lihtsalt tööst taastumiseks aja võtmisest. Veenduge, et te ei võtaks ühtegi sekundit oma vaheajast enesestmõistetavana. Ärge lihtsalt laisklema! Tõuske üles, hankige tervislik suupiste, tehke kergeid treeninguid ja rahuldage oma isu sotsiaalse suhtluse järele. Nii saate pärast tagasitulekut uuesti täielikult tööle keskenduda, kuni saabub järgmine vaheaeg.

Lõpumõtted

Kui soovite lugeda rohkem kaasaegse tehnoloogiaga seotud artikleid, kaaluge meie uudiskirja tellimist. Avaldame regulaarselt õpetusi, uudiseid ja juhendeid, mis aitavad teil igapäevases tehnilises elus.

Samuti võite olla huvitatud lugemisest:

Kaugtöö: näpunäited ja ettepanekud esmakordsetele

7 sammu kodus töötamise ajal produktiivsemaks muutmiseks

Kuidas leida kaugtööd võrgus