Microsoft Teams: näpunäited ja nipid

Microsoft Teams: näpunäited ja nipid

Microsoft Teams Tips



Microsoft Teams Tips

Microsoft Teams on rakendus, mida kasutavad sajad tuhanded ainulaadsed meeskonnad, kes töötavad ühiste eesmärkide saavutamiseks koos. See on täiesti tasuta, pakkudes teile ja teie töökaaslastele platvormi suhtlemiseks, projektide kooskõlastamiseks, failide jagamiseks ja töö kaugtöötamiseks.





Microsofti meeskonnad

Avaldasime hiljuti artikli teemal Kuidas luua Microsofti meeskondi , mis käsitleb tarkvara käivitamist põhjalikult. Nüüd on aeg sellega tutvuda. Tänane artikkel keskendub Microsoft Teami näpunäidetele, nippidele ja kaugtöötajate üldistele juhistele.



Kui olete kodus töötamise uus kasutaja või soovite lihtsalt mõningaid näpunäiteid oma efektiivsuse suurendamiseks, proovige järgida meie näpunäiteid ja vaadake, kas mõni tehnika aitab teid teie töös.

Kaugtöö kontrollnimekiri: kuidas kursile truuks jääda

Alustame mõnedest üldistest asjadest, mida iga kaugtöötaja peaks tegema enne produktiivse päeva algust. Need näpunäited aitavad teil luua sobiva tööruumi ja pääseda mängu, isegi kodus mugavalt.

  1. Looge sobiv tööruum . Esimene asi, mida peate tegema, on veenduda, et kasutatav tööruum sobib teie vajadustega. Minimeerige segajad, leides rahuliku ja vaikse ruumi. Ümbritse ennast vaid vajalike asjadega - näiteks nutitelefonide, suupistete ja ettevõtte juhtimine häirib sind sageli sinu tööst. Seetõttu soovitame teil olla eraldi laud või alus, kuhu saaksite oma suupisteid panna.

    Pro tüüp: Hoidke telefon enda lähedal ainult siis, kui see on üks teie töövahenditest. Ja kui soovite olla produktiivne, soovitame telefoni märguanded välja lülitada.

  2. Töö täiustamiseks kasutage rakendusi . Selles tehnoloogiaajastus pole ühtegi põhjust, miks te ei peaks oma võimete parandamiseks tarkvara ära kasutama. Kasutage rakendusi oma aja haldamiseks, igapäevaste eesmärkide ja meeldetuletuste seadistamiseks ning isegi häirivate veebisaitide blokeerimiseks.
  3. Hoidke oma tervist . Paljud inimesed unustavad kaugtööd tehes oma tervise. Pikka aega veetmine ekraani ees on halb nii kehale kui ka hingele. Tõuske iga natukese aja tagant üles, treenige, hoidke end hüdreeritud ja tarbige tervislikke toite.
  4. Suhtle oma meeskonnaga . Usaldage meid - teie meeskond soovib teada, mida te teete, nii palju kui soovite nendega sammu pidada. Suhelge nendega kindlasti selliste rakenduste kaudu nagu Microsofti meeskonnad teavitada neid oma edusammudest, ajakavast ja koosolekute olemasolust.
  5. Ole kaasav . Kaugtöö tempo on teistsugune kui isiklikult. Pöörake tähelepanu kaaslastele ja kaasake diskursustesse alati kõiki, nii teksti kui ka kõnesid. Tähelepanelik ja kaasav olemine tagab, et iga meeskonna liige saab jagada oma ideid ja panustada projektidesse.
  6. Vestelge oma töökaaslastega . Kaugtööd tehes ei saa te oma meeskonnaga suhelda nii palju kui kontoris. Kasutage kindlasti otsesõnumeid, seadistage sisse üldine vestluskanal Microsofti meeskonnad ja rääkige oma vinge meeskonnaga vabalt, et moraal püsiks üleval.
  7. Ärge unustage lõõgastuda . Midagi, millega suur osa kaugtöötajaid võitleb, on pärast tööd lõõgastav. Graafikust kinnipidamine aitab teil kindlasti asjad korda saata, seejärel katkestage töö jalutuskäigu, vanni ja muude toredate tegevustega. Tuletage endale meelde, et lihtsalt sellepärast, et saaksite, ei pea te töötama 24 tundi ööpäevas. (Veenduge, et te ei teeks ka alamjooksu!)

Nüüd, kui olete oma tööruumi ülaltoodud kontrollnimekirja järgi valmis seadnud, kuidas saate kaugtöö ajal keskenduda?

Kuidas meeskonnaga kaugtööd tehes produktiivne olla?

Kaugtöö tempoga kohanedes peate kokku puutuma mitme ainulaadse väljakutsega. Mõne hea harjumuse seadmine on üks suurimaid viise, kuidas oma meeskonnaga nendest väljakutsetest üle saada.

Sagedased eduaruanded

Kaaslastest meeskonnaliikmetele edusammude kohta aruannete esitamine aitab nii teid kui ka neid. Kui tunnete soovi oma edusammudest iga päev aru anda, hakkate ennast motiveerima ja tegema rohkem tööd, et ka oma töökaaslastele muljet avaldada ja motiveerida. See võib luua tervislikke harjumusi ja parandada suhtlemist veelgi. Ärge unustage oma meeskonna suhtes midagi positiivset kommenteerida - head sõnad lähevad kaugele.

Pidage veebikohtumisi

Ütlematagi selge, et võrgukoosolekud on kaugtöö ajal hädavajalikud. See võimaldab teil planeerida ette, jagada ideid ja küsida meeskonnalt küsimusi, kompenseerides samas ka seltskonna puudumist kodus viibides. Julgustage oma meeskonda kasutama videokõnesid, et nendega näost näkku suhelda.

Salvestage oma koosolekud

Kui kõigil on kiire töö, võib olla raske mitu koosolekut korraldada inimestele, kes eelmisest koosolekust midagi maha jätsid või unustasid. Kui teie meeskond seda lubab, registreerige koosolekud ja jagage neid spetsiaalses kanalis, et inimesed saaksid igal ajal põhipunktidele järele jõuda või neid tagasi kerida.

Meeskonna tegevus

Ole kaasav, planeerides meeskonna tegevust. Mõelge koos, tehke koostööd failide ja projektide osas, looge koos tahvleid või mõelge tervisliku konkurentsi loomiseks välja lõbusate väljakutsetega. Erinevad meeskonnategevused toovad inimesi kokku, hoides moraali ja energiat kõrgel ka aeglastel päevadel.

Microsoft Teami näpunäited ja teadmised, mida iga kaugtöötaja peab teadma

Kasutage kanaleid

Microosft Teams kanalid

Suurepärane meeskondade organisatsioon on loonud suurepärase kanalite süsteemi. Looge kindlasti erinevad meeskonnad ja määrake igale meeskonnaliikmele spetsiaalsed kanalid, kus aktiivsed olla. Kanalite lisamine kindlatele rühmadele Disainerid 'Ja' Arendajad ”Aitab teie projekte korraldada, samas kui sellised kanalid nagu Ettepanekud 'Või' Aruanded ”Annab teie meeskonnale võimaluse suhelda. Ärge unustage lisada mõningaid lõbutsemiseks kasutatavaid üldisi jututoa alasid ja kanaleid!

Filtreerige oma tegevusvoog

Kuidas Microsofti meeskondades oma tegevusvoogusid filtreerida

Võttes segadust Tegevuse voog raskendab otsitavate asjade leidmist. Filtreerimisvõimaluse abil saate meeskondadele öelda, et nad kuvaksid teile ainult konkreetset sisu, näiteks @ mainimist, lugemata kirju, otseseid vastuseid teie sõnumitele ja nii edasi. Kasutage seda ära ja suurendage fookust aja jooksul, filtreerides sissetulevaid tegevusi õigesti.

Kiired käsud

Microsoft meeskonnad kiirkäsud

Tiimide akna ülaosas olevale otsinguribale käske tippides saate asjad üsna kiiresti korda saata. Rakenduses on saadaval arvukalt käske, kuid enamik kasutajaid jätab valdava osa neist kasutamata. Käskude külge haaramiseks on siin mõned meie lemmikud:

  • /helistama - Alustage kõnet kõigiga oma tiimide organisatsioonis.
  • / testcall - Kontrollige oma praegust kõne kvaliteeti.
  • / ära - määrake oma olekuks Ära.
  • / minema - Hüppa kiiresti kanalile või meeskonnale.
  • /mis on uut - Vaadake viimaseid uudiseid Microsofti meeskondade kohta.
  • / abi - Hankige Microsofti meeskondadega seotud tugiteenuseid.

Tähtsate sõnumite järjehoidjate lisamine

Kuidas lisada meeskondadele olulised sõnumid järjehoidjatesse

Olulise kirja ja kogu lisatud sisu salvestamiseks saate need järjehoidjatesse lisada. Klõpsake lihtsalt sõnumi paremas ülanurgas oleval kolmel punktil ja valige Salvestage see sõnum kontekstimenüüst. Järjehoidjate otsimiseks tippige / salvestatud otsinguribal ja ei kaota enam kunagi postitust.

Rikasteksti redaktor

Rikas tekst Microsofti meeskondades

Vältige kogemata sõnumite saatmist enne, kui need on valmis, ja looge rikka teksti redaktori abil kaunilt vormindatud sõnumeid. Enne tippimise alustamist klõpsake sisestusvälja all esimest ikooni ( täht A pliiatsiga ) ja alustage sõnumi koostamist. Lisage pealkiri, märkige sõnum oluliseks, kasutage vormindamise eeliseid, looge täppe ja palju muud.

Vormindatud sõnumite saatmiseks klõpsake lihtsalt nuppu Saada ikooni tekstiredaktori paremas alanurgas.

Ära sega

Ära sega

Olete kõige produktiivsem, kui olete täielikult keskendunud. Selles olekus võib isegi üks teade suunata teie tähelepanu ja juhtida teid töölt kõrvale. Microsoft Teams võimaldab teil oma olekuks seada Mitte segada, mis muudab selle nii, et te ei saaks hüpikaknaid.

Mitte segada sisselülitamiseks sisestage lihtsalt / dnd otsingukasti. Selle saate välja lülitada, tippides / saadaval kui olete tööga valmis.

Kasutage GIF-e ja kleebiseid

kasuta gife

Hoidke asjad lõbusana ja pingestatud, kasutades GIF-e, kleebiseid ja looge oma meeskonnaga jagamiseks isegi lõbusaid pilte - meeme. Need võivad olla kiire reageerimine sõnumitele või isegi kergendada meeleolu sobivates kanalites. Neid elemente saate kasutada, kui klõpsate nende ikoonidel sõnumi sisestusvälja all.

Muud tööriistad, mis võivad teile kasulikud olla

Kuigi Microsoft Teams hoolitseb suhtlemise, veebikohtumiste, failide jagamise ja koostöö eest, on ka muid tööriistu soovitatav kasutada samaaegselt. Kuigi need tööriistad pole produktiivse kaugtööstiili säilitamiseks üliolulised, võivad need olla kasulikud inimestele, kes otsivad rohkem võimalusi fookuse ja tootlikkuse suurendamiseks.

Ajaarst

Ajaarst

Ajaarst on uskumatu rakendus, mis sobib kõige paremini suurematele ettevõtetele ja organisatsioonidele. See võimaldab teil jälgida töötajate aega ja luua üksikasjalikke, võimsaid aruandeid. Saage täpne ülevaade tootlikkusest ja vaadake täpseid palgalehti.

Hubstaffi ülesanded

Hubstaff

Hubstaffi ülesanded on suurepärane täiendus teie Microsoft Teami töövoole, kuna see keskendub suuresti ülesannete seadistamisele. See, mida arutate koosolekute ajal meeskonnas või kanalil, võib jõuda otse Hubstaffi, kus saate seda kategoriseerida ja hallata.

Vabakäeline

vabakäeline

Hankige Vabakäeline integreerimine Microsoft Teamsiga, et teha koostööd virtuaalsel tahvlil. Meeskonna liikmed saavad lisada kommentaare, jooniseid ja muid elemente, et visuaalselt arutleda kujunduste, küljenduste ja muu üle.

Loodame, et see artikkel aitas teil Microsofti meeskondadega kaugtöö kohta lisateavet saada. Rakenduse kasutamise alustamiseks lugege kindlasti meie artiklit Kuidas luua Microsofti meeskondi artikkel.