Microsoft Publisher: põhilised näpunäited ja nipid

Microsoft Publisher: põhilised näpunäited ja nipid

Microsoft Publisher Basic Tips



Microsoft Publisher Basic Tips

Microsoft Publisher on teid hõlpsalt käsitlenud alates lihtsatest objektidest, nagu sildid, sünnipäevakaardid, tänukirjad ja õnnitluskaardid, kuni keerukamate üksusteni, näiteks infolehed ja brošüürid.





MS Publisher on lihtne, kuid mitmekülgne töölaua avaldamise programm igasuguste lihtsate ja professionaalsete trükiste loomiseks, peate kasutama Microsofti kirjastaja .

Sellest artiklist saate teada, kuidas lihtsate näpunäidete abil luua ja kujundada väljaandeid nagu Pro.



Mis on Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher on töölaua avaldamise rakendus. See on suurepärane rakendus, mis võimaldab teil otse oma töölaual luua visuaalselt rikkalikke ja professionaalse välimusega väljaandeid.

Sellel on hõlpsasti kasutatavad töölaua avaldamise funktsioonid, nagu postide ühendamine, Professionaalsel tasemel tekstide, kujundite ja piltide efektid jne, mida kõik saavad kasutada. Microsoft Publisheri kasutamiseks ei vaja te erialaseid teadmisi ega graafilise kujunduse tausta.

Kellele see on?

MS Publisherit saavad kasutada igapäevased kasutajad, kes peavad kujundama selliseid väljaandeid nagu

  1. Üliõpilased,
  2. Koolitajad,
  3. Vanemad või
  4. Ettevõtted.

Milleks on Microsoft Publisher?

Mida saate teha Microsoft Publisheri abil?

Vastus on peaaegu kõik, mida vajate professionaalseks kujundamiseks ja avaldamiseks. Näiteks

  1. Ürituse plakatid.
  2. Aastaraamatud ja kataloogid.
  3. Postkaardid ja brošüürid.
  4. Õnnitluskaardid ja sildid.
  5. Isikupärastatud sünnipäevakaardid.
  6. Professionaalsed visiitkaardid.
  7. Brošüürid, flaierid ja programmid.
  8. Infolehed väikeettevõtetele ja organisatsioonidele.

Rakendus võimaldab teil luua ka professionaalse väljanägemisega kaubamärgi- ja müügimaterjali.

Nende väljaannete loomine on alles algus. Samuti saate seda kasutada kõigi valitud väljaannete muutmiseks ja kohandamiseks. Saate sellega töötada nullist, mallide või olemasoleva sisu põhjal, mis teil võib juba olla.

Siin on mõned olulised Microsoft Publisheri põhitõed.

Microsofti väljaandja põhitõed

Sa ei saa kunagi eksida, kui sa ei tea, kuhu lähed, PAREM? Noh, et see vapustav väljaanne saaks mõne sekundi jooksul üles.

Kuidas luua Publisheris uut väljaannet

Trikk on leida eelnevalt kujundatud mall, mis näeb välja nagu teie kavandatud lõplik väljaanne.

Mallist uue väljaande loomiseks toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake nupul Publisheri avaleht Fail> Uus . Ilmuvad saadaolevad mallid.
    1. Sest kirjastaja 2016 või Publisher 2013, valige Esiletõstetud üksikute mallide leidmiseks ja klõpsake nuppu Loob te või
    2. Valige Sisseehitatud kasutada mõnda Publisherisse installitud malli või mallikategooriaid, näiteks flaiereid, brošüüre või õnnitluskaarte, ja klõpsake nuppu Loo või
    3. Veebimallide leidmiseks kasutage otsingukasti ja klõpsake nuppu Loo .
      Looge Publisheris uus väljaanne
    4. Publisher 2010 jaoks klõpsake nuppu Paigaldatud ja Veebimallid all Saadaval mallid , valige soovitud mall ja klõpsake nuppu Loo.
  2. Valige loodava väljaande tüüp (näiteks kui soovite luua kaarti, klõpsake kaarti). Programmis Ms Publisher 2010 sisestate otsingukasti kaardid.
    Valige loodava väljaande tüüp
  3. Valige kaardi kujundus, mille soovite luua, näiteks Tänan, Kaart

  4. Klõpsake nuppu Loo (rakenduses Publisher 2010 klõpsate nuppu Laadi alla).

    luua uus kirjastaja

    Kui teile see konkreetne õnnitluskaardi kujundus ei meeldi, klõpsake nuppu P vanuse kujundus> Muuda malli teise kaardikujunduse leidmiseks.

  5. Asendage malli graafika või tekst paremklõps graafiline või tekstikast ja klõpsates nuppu Muuda pilti või Kustuta tekst.
    Asenda graafika

  6. Kaardi kohandamise jätkamiseks kasutage lehe kujunduse suvandeid (Publisher 2010-s klõpsake vahekaardil Joonistustööriistad käsku Vorminda.):

    • Proovige uut värviteemat.
    • Muutke fonti.
    • Rakenda taust.

Kui olete huvipakkuvas muudatused teinud, klõpsake nuppu Fail> Salvesta

Tühjade väljaannete loomine

Kui otsustate malli mitte kasutada või ei leia loodava väljaande malli, saate luua tühja väljaande.

Tühja väljaande loomiseks peate selle seadistama lehe veerised , lisage juhendeid ja tehke kõik paigutus ja kujundada omaette.

Tühja väljaande loomiseks MS Publisheris klõpsake nuppu Uus vahekaardil lavataguses vaates ja valige a tühja lehe suurus paanil Saadaolevad mallid.
Tühjade väljaannete loomine

Kuidas lisada või muuta teksti Publisheris

To Lisage tekst oma väljaande juurde peate kõigepealt sisestama tekstikasti. Kui kasutate malli, sisaldab see tõenäoliselt tekstikasti, mille saate lihtsalt täita. Kuid võite lisada ka oma tekstikastid.

1. samm: lisage tekstikast

  1. Klõpsake nuppu Kodu > Tekstikasti joonistamine ja lohistage seejärel ristikujuline kursor et joonistada ruut, kuhu soovite teksti paigutada.
    Lisage tekstikast

    Lisage tekstikast
  2. Nüüd saate tekstikasti teksti sisestada. (Kui mõistate, et sisestatav tekst on tekstikasti jaoks liiga pikk, saate selle tekstikasti suuremaks muuta. Teise võimalusena võite selle linkida teise tekstikastiga).

2. samm: linkige tekstikastid

Tekstikastide linkimine paneb tekstid ühest kastist teise liikuma.

  1. Kui tekstikastis on liiga palju teksti, näete tekstivälja paremas alanurgas väikest ellipsidega kasti.
    Lingi tekstikastid
  2. Peate looma uue tekstikasti.
  3. Seejärel klõpsake nuppu ülevoolu indikaator ja teie kursorist saab kann.Nüüd liikuge uude tekstikasti (just loodud) ja klõpsake nuppu. Fondi, fondi stiili või suuruse muutmine
  4. Ülevoolutekst kuvatakse uues tekstikastis.

Kuidas muuta Publisheris olemasolevat teksti

Lisaks teksti lisamisele MS Publisheris saate redigeerida juba olemasolevat teksti.

Kuidas muuta Publisheri fondiatribuute

Fondi, fondi stiili või suuruse muutmiseks toimige järgmiselt.

  1. Tõstke esile tekst, mida soovite muuta (lohistage kursor üle),
  2. Klõpsake nuppu Kodu .
  3. Valige üks järgmistest Valikud aastal Kodulint mis näib muutvat Font, fondi suurus, fondi värv ja kasutage isegi kaldkirju, rasvast või allajooni.
    Redigeerige Publisheris olemasolevat teksti stiilide abil

Stiilide kasutamine

  1. Mine Kodumenüü > Klõpsake nuppu Stiilide ikoon fondi mitme aspekti korraga muutmiseks / muutmiseks (sh fondi stiil, suurus ja värv).
  2. Kui soovite luua oma stiili, mida saate teistes dokumentides uuesti kasutada. Klõpsake nuppu Uus stiil rippmenüü Stiilid allosas.
    Kuidas õigekirjakontrolli Publisheris kasutada

Kuidas õigekirjakontrolli Publisheris kasutada

MS Publisher pakub sama õigekirjafunktsiooni (sealhulgas õigekirjakontrolli) kui muud Office'i rakendused.

Väljaande õigekirja kontrollimiseks klõpsake nuppu Ülevaade seejärel valige vahekaart Õigekiri. MS Publisheri sisseehitatud õigekirja tööriist läbib dokumendis iga sõna ja palub teil vajaduse korral tegutseda.

  1. Ignoreeri - palutakse ignoreerida ühte sõna eksemplari.
  2. Ignoreeri kõiki - palub teil ignoreerida kõiki dokumendis leiduva sõna eksemplare.
  3. Muuda - võimaldab teil muuta sõna teistele sõnadele (soovitus, millele klõpsate, või uus sõna, mille ise sisestate).
  4. Muuda kõiki - muudab automaatselt kõik teie sõna eksemplarid teie määratud muudatusega.

Märge: Vaikimisi on funktsioon Automaatkorrigeerimine Publisheris lubatud.
Kuidas leida ja asendada sõnu Publisheris

Kuidas leida ja asendada sõnu Publisheris

Nii nagu teistes MS Office'i rakendustes, saate ka sõna leida või sõnu leida ja asendada.

  1. Klõpsake nuppu Kodu vaheleht> siis klõpsake nuppu Redigeerimine menüü.
  2. Valige üks Leidke või asendage> siis avaneb paremal uus aken.
  3. Leidmise ja asendamise vahel liikumiseks klõpsake selle akna ülaosas nuppe Raadio.
  4. Sisestage otsinguväljale sõna, mille soovite leida, ja klõpsake nuppu Leia järgmine. Publisher leiab kõik sõnad, mille olete sisestanud otsinguväljale.
  5. Kui soovite sõna teisega asendada, tippige see sõna Otsing väli ja selle asendamine Asenda väli> siis klõpsake Leidke järgmine ja otsustage. Võite asendada ükshaaval või Asenda kõik .
    Kuidas lisada pilte avaldaja dokumendile

Kuidas lisada pilte avaldaja dokumendile

Piltide lisamiseks oma väljaandesse toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake nuppu Kodu > Pildid .
  2. Kasutage jaotises toodud võimalusi Sisesta pildid dialoogiboks, et leida pilt, mida soovite kasutada.
    Design Checkeri kasutamine Publisheris

Design Checkeri kasutamine Publisheris

Saate kasutada Microsoft 365 jaoks Publisheri kujunduskontrolli ja ka Kirjastaja 2019 , Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010 ja Publisher 2007.

Kujunduskontroll vaatab teie väljaande elemendid ja objektid üle disaini- ja kujundusprobleemide osas. See aitab leida tühje raame, fontide probleeme, valesti proportsioonis olevaid pilte ja muid kujundusprobleeme. See tuvastab kõik võimalikud probleemid ja pakub võimalusi nende lahendamiseks.

Peaksite käivitama Disaini kontrollija Enne publikatsiooni avaldamist lauaarvutiprinteris pakkige see kommertsprinteri juurde minemiseks, veebis avaldamiseks, e-posti teel saatmiseks või pärast seda, kui olete üht tüüpi publikatsiooni teisendanud teiseks.

Dialoogiboksis Disainikontrolli suvandid saate määrata probleemide tüübid, mida soovite disainikontrollija parandada.

Näiteks kui soovite oma väljaande printida kommertstrükiteenuses ja soovite, et sellel oleks rohkem kui kaks värvivärvi, siis:

  1. Ava Disaini kontrollija
  2. Klõpsake nuppu Vahekaart Kontrollimised
  3. Tühjendage suvand Rohkem kui kaks täppivärvi, et see ei kontrolliks teie väljaandes rohkem kui kahte täppivärvi.

Kujunduskontrolli kasutamiseks tehke järgmist.

  1. Ava Avaldamine mille jaoks Design Checkerit tuleb käivitada
  2. Klõpsake nuppu Fail (teave) Vahekaart Backstage'i vaate avamiseks.
  3. Klõpsake nuppu Info Klõpsake vahekaarti> ja seejärel klõpsake nuppu Käivitage disainikontroll .
  4. Ilmub disainikontrolli ülesannete paan.
    kujunduskontrolli tegumipaan
  5. Valige disainikontrolli tegumipaanil järgmistest valikutest.
    1. Tehke üldised disainikontrollid - Valige otsimiseks see valik kujundusprobleemid, näiteks tühjad tekstikastid, mis võivad avaldamist ebasoodsalt mõjutada.
    2. Viige lõplikud avaldamise kontrollid - See valik tuleks valida välja selgitada probleemid, mis võivad mõjutada väljaande trükkimist.
    3. Käivitage veebisaidi kontroll - Kasutage seda võimalust probleemide kontrollimiseks mis võib ebasoodsalt mõjutada veebisaidi avaldamist.
    4. Käivitage e-posti kontroll - probleemide kontrollimiseks, näiteks teksti sisestamiseks sisaldab sidekriipsu, mis võib tekitada sõnumis lünki, kui seda teatud e-posti vaatajatel vaadatakse, valige see suvand.
      Kuidas publikatsiooni Publisheris salvestada
  6. Kui kuvatakse disainikontrolli tegumipaan, ilmuvad probleemidega üksused jaotisse Vali parandamiseks üksus. Seejärel klõpsate mõnel üksusel ja seejärel klõpsake üksuse paremas servas asuvat noolt ja valige loendist üks või mitu järgmistest valikutest:
    1. Mine selle üksuse juurde - Väljaandes oleva üksuse juurde liikumiseks klõpsake seda suvandit.
    2. Paranda ____ (üksuse nimi) - klõpsake sellel suvandil üksuse parandamiseks väljaandes.
    3. Ärge kunagi seda kontrolli uuesti käivitage - Seda suvandit kasutatakse juhul, kui väljaandes pole üksusega probleeme.
    4. Seletama - Kui see suvand on valitud, kuvatakse spikri aken koos probleemi selgitusega.
  7. Klõpsake C kaotan Design Checkeri disainikontrolli tegumipaani sulgemiseks.
  8. Dialoogiboksi Suvandid avamiseks klõpsake nuppu Kujunduskontrolli suvandid.
  9. Kujunduskontrolli mis tahes funktsioonide kohta abi saamiseks klõpsake nuppu Abi disainikontrolliga.

Kuidas publikatsiooni Publisheris salvestada

Väljaande esmakordseks salvestamiseks toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake nuppu Fail> Salvesta nimega .
  2. Salvestuses A saate valida, kuhu oma väljaanne salvestada, näiteks:
    • OneDrive (või OneDrive-Personal),
    • Arvuti (või see arvuti),
    • Lisage koht, (veebikoht),
    • Sirvige oma kaustade seas.
      Kuidas oma väljaannet printida
  3. Sisestage oma väljaande nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

Pange tähele järgmist:

  1. Kui olete oma väljaande üks kord salvestanud, saate järgmisel järgmisel salvestamisel lihtsalt klõpsata Fail > Salvesta iga kord, kui soovite salvestada või ctrl + S .
  2. Kui soovite oma väljaande failinime või asukohta muuta, klõpsake nuppu Fail > Salvesta kui ja korrake nuppu Salvesta nimega.

Kuidas oma väljaannet printida

Publikatsiooni printimiseks toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake nuppu Fail > Prindi
    Tähtsad pr Publisheri kiirklahvid
  2. Sisestage väljale Print (Prindi) väljale Printies Copies of print (Prinditöö koopiad) prinditavate koopiate arv.
  3. Veenduge, et olete valinud õige printeri.
  4. Tehke jaotises Seaded järgmist.
    • Veenduge, et valitud oleks õige lehtede või jaotiste vahemik.
    • Valige printimiseks paigutusvorming.
    • Määrake paberi suurus.
    • Valige, kas printida paberi ühele või mõlemale poolele.
    • Kui teie printer suudab värviprintida, valige, kas soovite printida värvilisi või halltoone.
  5. Kui olete printimiseks valmis, klõpsake nuppu Prindi.

Tähtsad pr Publisheri kiirklahvid

Kirjastuste hüüdmisel võite kasutada ka kiirklahve. Allpool on loetelu populaarseimatest Microsoft Publisheri klaviatuuri otseteedest.
Tähtsad pr Publisheri kiirklahvid

Usume, et see artikkel on teile andnud harivat teavet nõuannete ja nippide kohta, mida saate Microsoft Publisheris kasutada. Meie eesmärk on muu teabe kaudu suurendada teie kasutajate teadmisi Microsofti rakenduste kohta.

Järgmised lugemised:

> Kümme parimat Powerpointi nõuannet ja nippi, mida peate teadma

> 14 parimat Microsofti sõna nippi ja nõuannet, mida peaksite teadma

> Ekspertide näpunäited, nipid ja otseteed, mis aitavad teil Microsoft Office'i manööverdada

Teile võib ka meeldida:

> Töö kodust juhend väikeettevõtetele