Microsoft Outlook 2019 ülevaade

Microsoft Outlook 2019 ülevaade

Microsoft Outlook 2019 Review



Microsoft Outlook 2019 Review

Mitte iga päev ei saa te nii head tooteväljaannet kui funktsioonirikas Microsoft Office 2019 ülikond. Ülikonnas on täiustatud, eraldiseisev ja kohalik Microsofti kontoriväljavaated stiilse ja uhke stiiliga.
Microsoft Outlooki logo





Võrreldes Office 2016 ja Office 365-ga on Outlook 2019-l teie jõudluse parandamiseks värskelt värskendatud funktsioonid ja see on Microsofti üks parimaid väljaandeid. Kasutajaliidese täiustuste, stabiilsuseparanduste ja uute funktsioonidega - skaleeritavad vektorgraafilised visuaalid, manuste allalaadimine pilvest jne. Outlook 2019 on toode, mida soovite arvutis kasutada.

Erinevalt Office 365-st, mis eeldab, et otsustate liitumisplaani, on Access 2019 (ja Office 2019) ostmine ühekordne asi. Teil pole vaja tellimust.



Outlook 2019 pole PC jaoks eraldiseisva rakendusena saadaval. Nii et kui soovite Outlook 2019 uuendada või uuele installile viia, on teil valida Office 365 Home, Office 365 Personal või Office Home & Student 2019 seast. See tähendab, et installige Office 2019 või Office'i uusim versioon 365 komplekt annab teile automaatselt Outlook 2019.

Miks me siis ütleme, et Outlook 2019 on üks parimaid tooteväljaandeid? Uurime siit allpool meie ülevaates.

Microsoft Outlook 2019 uued funktsioonid

Kui täiendate rakendust Outlook 2019 või installite selle värskelt, on teil endiselt olemas kõik tuttavad funktsioonid - ja märkate mõnda uut.

Mida uut on Outlook 2019-s? Vaatame lähemalt

Suunatud postkast
Outlooki-põhine sisendkast

Peate leidma endale kõige olulisemad meilid ja neile keskenduma ning Microsoft kuulas neid. See funktsioon vähendab teie postkastis esinevat segadust ja eraldab teie olulised (kaubanduslikud) meilid teistest. Suunatud postkast jagab teie postkasti kaheks:

  • Keskendunud
  • Teised

Suunatud postkast

Fookustatud vahekaart sisaldab teie kõige olulisemaid e-kirju. Ülejäänud teie e-kirjad jäävad vahekaardil Muu hõlpsasti juurdepääsetavaks, kuid jäävad kõrvale. Huvitav on see, et saate kiireks vaatamiseks vahekaartide vahel vahetada.

Märkus. Fokuseeritud postkasti kasutamiseks vajate Microsoft 365 e-posti kontot või Microsoft Exchange'i.

Lisage visuaalne mõju SVG-ga

Outlookil on nüüd ainulaadne funktsioon nimega Scalable Vector Graphics, mis võimaldab teil lisada töölehtedele, esitlustele ja dokumentidele nähtavat huvi ja muuta need unikaalseks.
Väljavaade: skaleeritav visuaalne graafika

SVG on joonised ja graafika, välja arvatud fotod ja pildid, mille saate teha unikaalsete filtritega kaamera abil. Nad lisavad teie failidele atraktiivsema ja visuaalselt meeldivama ilme.

Loe ette

Väljavaade: ettelugemine

Ettelugemise funktsiooni abil laske Outlookil teie e-kirju valjusti lugeda ja teiste toimingutega kursis olla. Peate ainult oma helitugevuse sisse lülitama. Ettelugemise sisselülitamiseks toimige järgmiselt.

  1. Valige Fail > Valikud siis valige Juurdepääsu lihtsus s.
  2. Rakenduse kuvamise valikutel saate valida kasti Kuva valjusti lugeda.
  3. Valige sõnum, mille soovite, et Outlook teile lugeks.
  4. Klõpsake menüüs Avaleht valjusti Loe.

Meeldetuletused e-postiga
Outlook: E-posti meeldetuletused

Outlook 2019 ütleb 'Ära jäta oma e-posti meeldetuletust vahele.'

Nüüd saate oma meeldetuletused seada nii, et need avaneksid akende kohal, milles töötate. Kui eelistate midagi peenemat, vilgub Outlook 2019 tegumiribal teie tähelepanu püüdmiseks.

See annab teile võimaluse vastata õigel ajal vastatud e-kirjadele või osaleda nendes ja vastata oluliste probleemide tabavalt. Lisaks võimaldab Outlook 2019 lisada sündmuse või asukoha soovitustega, nagu hiljuti kasutatud konverentsiruumid, koosolekute asukohad ja muud populaarsed asukohad.

Sorteeri oma e-kirjad

Outlook 2019 on lisaks fokuseeritud postkastile toonud meilide sortimise ja muutnud selle lihtsamaks.
Outlook: meilide sortimine

Võite kasutada lugemata filtrit sõnumiloendi kohal. Teie lugemata e-kirjad ilmuvad vaikimisi sõnumiloendi ülaossa ja võimaldavad teil hõlpsasti valida, millistel meilidel kõigepealt osaleda ja milliste kallal hiljem töötada.

See funktsioon on oluline, kui te ei kasuta fokuseeritud postkasti.

Ajavööndi ajastamine

See on veel üks Outlook 2019 ainulaadne funktsioon. Nüüd saate oma Outlook 2019-s vaadata kolme ajavööndit.
Väljavaade: ajavööndi ajastamine

Võimalus Outlook 2019-s mitut ajavööndit ajastada on ideaalne kõigile, kes töötavad klientide ja kolleegidega erinevates ajavööndites. Teate iga inimese ajavööndit ja saadavust ning ajastage tegevused kõigile sobival ajal.

Plaanige kohtumine teistega

Outlook 2019 julgustab meeskonnatööd. Võite saata koosolekukutseid ja hõlpsalt jälgida inimeste vastuseid päringule. Saate teada, kes keeldub saadetud koosoleku teatest või aktsepteerib seda, ja teate, kellega kohtute, isegi kui te pole koosoleku korraldaja.

Samuti saate Outlook 2019i koosolekute jaoks välja töötada külgmised manused, luua asukoha ja ajastada assistendi.Koosolekuplaani koostamiseks toimige järgmiselt.

  1. Looge vahekaardil postkast uued üksused ja seejärel koosolek
  2. Valige kalendrist uus koosolek .
    Koosolekute seadistamine Outlookis
  3. Klõpsake postkastis oleval meilil valikut Koosolekuga vastamine.
    Vasta i-ga

Kasutage värskendatud juurdepääsetavuse kontrollijat
Outlook: uuendatud juurdepääsetavuse kontrollija

Outlook 2019 pakub teile nüüd hõlbustusprobleemide lahendamiseks ühe klõpsuga. Juurdepääsetavuse kontrollija on nüüd värskendatud, toetab rahvusvahelisi standardeid ja annab teile kasulikke soovitusi oma dokumentide hõlpsamaks muutmiseks.

Enne oma e-kirja saatmist jagage arvutustabelit või dokumenti kõigepealt juurdepääsetavuskontrolliga, et tagada vastuvõtjale juurdepääs selle sisule, seda lugeda ja muuta.

Lisateave saidilt Juurdepääsetavuse kontrollija reeglid .

Märgi kustutamisel meilid loetuks
Märgi kustutamisel meilid loetuks

Outlook 2019-l on nüüd kustutatud meilide jaoks uus ainulaadne funktsioon. Kui teie e-posti aadress on Kustutatud asjad kaust sisaldab lugemata üksusi, saate nüüd Outlooki kiirparanduse abil kõik kustutatud sõnumid loetuks märkida. Siin on kuidas

  1. Paremklõpsake vastuvõetud signaali.
  2. Seejärel valige märgi mitteloetuks .
  3. Märkige mitu sõna korraga lugemata.

Microsoft Outlook 2019 näpunäited

Need näpunäited ja nipid on Microsoft Outlook 2019 produktiivseks kasutamiseks väga olulised.

Siin me läheme

  1. Turvaline oma e-posti konto

    Teie e-posti aadressi kaitsmine on märkimisväärne aja kokkuhoid 2019. aasta väljavaadete loendi näpunäidetes. Teie e-post on oluline, kuna sellel on isiklikud asjad, näiteks paroolid, pangaväljavõtted ja enda arvete väljavõtted. Outlooki meilide kaitsmine Outlooki turvameetmete abil vähendab riske ja tulevasi probleeme.

    • Kasutage parooli : Outlook küsib parooli, kui keegi teie arvuti avab
    • Valige Tugev parool : vältige paroole, mida sissetungijad saavad hõlpsasti ära arvata. Kasutage tugevaid paroole, mis erinevad Outlooki teistest.
  2. Säästke oma aega lihtsate kiirklahvide abil

    Kasutage Outlook 2019-s igapäevaste toimingute tegemiseks klaviatuuri otseteid. Klaviatuuri otseteed on suurepärane viis aja kokkuhoiuks.
  3. Olge enne olulisi ülesandeid, sealhulgas ülesannete loendit

    Microsofti väljavaade 2019 pakub teile võimalust kontrollida kõiki oma ülesandeid, mis on koondatud ühte kohta. Kõik, mida peate tegema, on klõpsama nupul ülesanded ja kuvatakse kõik teie ülesanded.
  4. Korrektuuri lihtsustamiseks kasutage funktsiooni Loe lubatud

    Enne Outlooki saatmist saate oma Outlooki funktsioonis Loe lubatud funktsiooni kasutada oma e-kirjade korrektuuriks. See suurepärane funktsioon tagab, et te ei saadaks välja kirju õigekirjavigade ja grammatikavigadega.
  5. Korrastage oma postkast kaustade abil

    Outlook 2019 võimaldab teil luua võimalikult palju kaustu, kuhu saate salvestada konkreetseid erinevaid e-kirju vastavalt erinevatele kategooriatele, näiteks kliendid, tarnijad, töötajad jne. Nii saate teada, millises kaustas millised e-kirjad teile lihtsat aega pakuvad oma meilide jälgimine.
  6. Tehke koostööd töökaaslase postkastides, kasutades @Mentions

    Outlook 2019-s on funktsioon @Mentions, mis võimaldab teil meilis meeskonnatöö ajal oma sõnumis olevaid inimesi märgistada ja mainida. Nii nagu @metions töötab teistes sotsiaalse meedia platvormides, kuvatakse ka teie meilisõnumi sümbol @, kui kuvatakse kontaktide nimede rippmenüü, kus saate valida soovitud nime. Kõik nimetatud saajad saavad ka koopia sõnumist.

Microsoft Outlook 2019 seadistamine

Outlook 2019 seadistamiseks peate kõigepealt lisama oma e-posti aadressi.

  1. Klõpsake Windowsi nuppu Start
  2. Valige post.
  3. Tippige profiilide kuvamise ikoonil oma nimi.
  4. Klõpsake nuppu OK
  5. Konto seadistamisel lisage kõik oma andmed, parool ja valige seejärel Järgmine.
  6. Microsofti kontor 2019 hakkab teie kontot seadistama.

Windowsi turvalisus küsib teie parooli ja kasutajanime. Sisestage kasutajanime pesasse oma e-posti aadress ja seejärel sisestage pääsukood. Klõpsake nuppu OK.

Outlook 2019 avastab lõpuks teie volitused ja viimistleb kogu protsessi. Klõpsake nuppu Lõpeta ja avage uus Outlook.

Pakkimine

Outlook 2019 installimiseks ja kasutamiseks peate alla laadima ja installima Microsoft Office 2019 või ostma mis tahes Office 365 tellimuse. Kuid te ei kahetse seda. Outlook 2019 on funktsiooniderikas toode, mis muudab teie elu lihtsaks.

Samuti võite olla huvitatud järgmistest tootearvustustest