Microsoft Office Outlooki petukiri

Microsoft Office Outlooki petukiri

Microsoft Office Outlook Cheat Sheet



Microsoft Office Outlook Cheat Sheet

Outlooki petukiri





Microsoft Outlook on rakendus teie isiklike andmete ja ajakava haldamiseks. Kuigi see on peamiselt tuntud ja seda kasutatakse e-posti teel edastamise võimaluste jaoks, sisaldab see ka selliseid funktsioone nagu kalender, päevik, märkmed, kontaktide haldamine, ülesannete haldamine ja veebibrauser. See on osa laiemast Microsoft Office'i tooteperekonnast, ehkki saate seda osta iseseisva programmina. Kõrvuti töötamine Microsoft Exchange Server Samuti on võimalik Microsoft SharePoint Server, mis on mõeldud organisatsioonidele, kes peavad jagama postkaste, kalendreid või muid andmeid.

Üle miljoni kasutajaga on Outlook üks juhtivaid e-posti kliente ja isikliku halduse rakendusi kogu maailmas. Seetõttu on sellega töötamisel oluline teada kõiki nippe ja funktsioone. Meie petulehe eesmärk on tuua teile juhised Outlooki kasutuselevõtuks ja jagada kasulikke näpunäiteid, mida saate tulevikus kasutada.



  • Nõuanne. Kas teate kedagi, kes alles töötab Outlookiga? Jagage Outlooki petulehe artiklit sõprade, klassikaaslaste, kolleegide või töötajatega, et tagada nende kiirem õppimine. Teadmised on jõud ja teil on võimalus teisi aidata, saates neile selle petulehe.

Alaline Vs-i tellimislitsents? Millise peaksite valima?

Outlook on osa Microsoft Office'i komplektist, mis muudab selle kättesaadavaks kahes erinevas versioonis. Mõlemad versioonid pakuvad erinevaid plusse ja miinuseid, mis sobivad paremini vaatajaskonna vastandamiseks, seega on oluline, et vaataksime teie võimalused enne ostu otsustamist üle.

Igavene litsents pakub väga kulutõhusat lahendust, kuna Outlooki igaveseks kasutamiseks peate maksma ainult ühe makse. Seetõttu ei paku Microsoft tulevikus mingeid värskendusi - kui olete midagi ostnud, kuuluvad teile hetkel saadaval olevad versioonid ja peate ostma tulevased versioonid.

Teisalt on Office 365 tellimuse ostmisel oma eelised isegi siis, kui see pole midagi, mis teile igavesti kuulub. Kuigi see võib olla kallim, saate kohe juurdepääsu mitmele Office'i rakendusele, samuti tulevastele värskendustele ja täiendavatele unikaalsetele funktsioonidele. Kui vajate selliseid asju nagu pilve jagamine ja samaaegne meeskonnaga koos töötamine, on tellimus kindlasti õige tee.

Õppige tundma Lindi liidest

Peaksite teadma, et lint on juba mitu aastat olnud suur osa Office'i rakendustest. See võeti kasutusele juba Office 2007-s, et muuta navigeerimine lihtsamaks. Vanamoodsad menüüd ja mitmekordsed alammenüüd võivad muutuda kiiresti segaseks ja väsitavaks. Lindi abil saate kasutada visuaalset liidest, mis aitab teil tunduvalt paremini armastatud tööriistu üles leida.

Lint on teie viis navigeerimiseks Outlookis, avades võimalusi teksti vormindamiseks, elementide sisestamiseks, e-kirjade kohandamiseks ja muude funktsioonide kasutamiseks. See tähendab, et ennekõike peame õppima kõike, mis on Lindi kohta.

Lindi liides väljavaate postkast

Erinevalt varasematest Outlooki versioonidest on uutes versioonides olev lint lamedama kujundusega, et saaksite ekraanil vähem segadust häirida. Minimalistlik disain annab tarkvarale kaasaegse ja stiilse ilme, mis eristab seda konkurentidest. Kui soovite ajaga sammu pidada, soovitame kindlasti kasutada mõnda neist Outlook 2016 või Outlook 2019.

Lülitage lint sisse

Lülitage linti väljavaates

Lindi enda kuvamise muutmiseks on mitu seadistust ja viisi. Ekraani paremas ülanurgas näete ikooni pealkirjaga „Lindi kuvamise valikud”, mis avab rippmenüü kolme erineva valikuga:

  • Lindi automaatne peitmine: see valik peidab lindi ise, samuti vaikimisi selles olevad vahelehed ja käsud. Kui see on valitud, on lindi ja selle sisu kuvamiseks ainus viis klõpsates Outlooki ekraani ülaservas.
  • Näita vahelehti: see suvand hoiab riba vahelehti, kuid peidab kõik käsud nende all. Käske saate kuvada, klõpsates ühel vahekaardil, vajutades nuppu Ctrl + F1 klaviatuuril või valides Kuva vahelehed ja käsud Asemel.
  • Vahekaartide ja käskude kuvamine: selle suvandi abil näete kogu riba nii selle vahelehtede kui käskudega, mis on kogu aeg nähtavad.

Ole telli baariga tõhus

Ütle mulle, mida sa tahad

Kuigi Outlook on suhteliselt algajale sõbralik rakendus, on sellesse eriti uute kasutajate jaoks lihtne eksida. Microsoft on teinud muudatuse, mis aitab kõigil hõlpsasti rakenduses tööriistu üles leida. Outlooki tohutute funktsioonide ja võimaluste tõttu võib olla keeruline jälgida, kus kõik funktsioonid lindil elavad. Palju aega kulutada õppimisele ja tööriistade meeldejätmisele ei ole kõigile sobiv võimalus, seega soovime teile seda uut funktsiooni tutvustada.

Uus „Ütle mulle, mida sa tahad teha” või lihtsalt ” Ütle mulle eesmärk on see probleem kõrvaldada. Saate seda kasutada, klõpsates sellel lindil viimase vahelehe kõrval või vajutades nuppu Alt + Q klaviatuuri klahve. Märkate, et funktsioon võimaldab teil sisestada - see on siis, kui saate Outlookile öelda, mida soovite teha.

Oletame näiteks, et soovite oma e-kirja lõppu lisada digitaalallkirja. Sel juhul peaksite avama Teata mulle ja sisestama „digitaalallkiri”. Seejärel tagastab Outlook kõik allkirjadega seotud tööriistad ja võimaldab teil tööriistu kasutada, ilma et oleks kunagi teada, kus need lindil endas asuvad.

Ka muud tulemused võivad olla kasulikud ja pakkuda teie probleemile võimalikke lahendusi. Iga sisestatava ülesande juures on teil alati link selle teema kohta abi saamiseks või veebiotsingu tegemiseks funktsiooni Nutikas otsimine kasutamiseks.

Kokkuvõtteks: Tell Me lubab teil ülesandeid kiiremini täita ja otsida lahendusi otse seest Väljavaade 2019 . Isegi kui peate end tarkvara veteraniks, võite jätkata töö kiirendamise võimaluste otsimist. Räägi mulle mäletab ülesandeid, mida olete varem otsinud, võimaldades tulevikus veelgi paremat kättesaadavust.

Nautige fokuseeritud postkasti

Suunatud postkast

On ilmne, et Outlook suudab teha lihtsaid toiminguid, näiteks meelde tuletada, kui olete unustanud oma meilile faili lisada, õigekirjakontrolli, teksti vormindamise või ühe nupuvajutusega oma digitaalse allkirja sisestamise, kuid see pakub palju muud .

Uus funktsioon Focused Inbox aitab teil sissetulevad meilid eraldada kaheks erinevaks postkastiks sildiga „Focused” ja „Other”. Selle muudatuse eesmärk on aidata teil kohe olulisi asju näha, selle asemel, et näha rämpset ülevaadet kõigist sissetulevatest kirjadest. Olulised asjad saabuvad vahekaardile Keskendunud.

  • Märkus. Fokuseeritud postkast asendab Office'is esmakordselt kasutusele võetud vana segaduse funktsiooni. Kui kasutate Office 2016 igavest versiooni, on võimalus, et teil on endiselt funktsioon Segadus ja teil pole juurdepääsu fokuseeritud postkastile. Sel juhul on ainus asi, mida saate funktsiooni Fokuseeritud postkast saamiseks saada, uuendada seda sisaldava Outlooki versiooniga, näiteks Väljavaade 2019 .

Kõik muu voolab postkasti Muu. See hõlmab selliseid asju nagu uudiskirjad, arvutipõhised meilid ja reklaamikampaaniad. Teil on võimalus vahekaartide vahel hõlpsasti vahetada ja teid hoiatatakse siiski ka meilide kohta, mis saabuvad ka teie teise postkasti. Samuti saate selle funktsiooni oma eelistuste järgi häälestada, mis tähendab, et kui arvate, et midagi oleks pidanud ilmuma mõnel muul vahekaardil, saate selle ise hõlpsasti sinna panna.

Kasutage oma häält ja kõrvu

Dikteerimine väljavaates

Dikteerimise funktsioon võimaldab teil kõnetuvastuse kaudu mikrofoni rääkida ja sõnad tekstiks muuta. See on üks Office'i intelligentsetest teenustest, mis viib kõnetuvastusteenused uuele tasemele. Saate hõlpsasti lisada kirjavahemärke, redigeerida ja parandada teksti samal ajal rääkides ning nautida kiiret tööd, mida saate saavutada lihtsalt oma hääle abil.

Saate oma e-kirju kuulata ka juurdepääsu lihtsustamise funktsiooni kaudu. See käib käsikäes dikteerimisega, kuna see paneb Outlooki teie sõnumeid valjusti lugema. Nüüd on väiksemate võimetega inimestel palju lihtsam suhelda kui kunagi varem. Isegi kui teil pole puudeid, saate oma multitegumtöötlusvõimalusi oluliselt suurendada ja tootlikkust suurendada.

Tehke koostööd Office 365 rühmadega

Office 365 rühmad

Kui teie ettevõte või meeskond töötab Office 365 gruppidega, on teil nüüd lubatud gruppidega liituda, uusi gruppe luua ja isegi koosolekuid ajastada Outlooki grupikalendrisse. Need rühmad on saadaval enamikus Office 265 äri- ja ettevõtteplaanides, muutes veebipõhise koostöö ja korraldamise senisest lihtsamaks. See võimaldab teil jagada ressursse nagu dokumenditeegid, kalendrid, märkmed ja e-posti kontod ka kaugtöö ajal.

Pöörake kellegi tähelepanu @Mentions abil

@ mainimine väljavaates

Need, kellel on veebis sotsiaalmeedias kohalolek, peaksid olema mainimistega tuttavad. Kui sisestate kellegi kasutajatunnuse ette sümbol @, võite saata talle märguande, mis võimaldab teil tähelepanu saada isegi siis, kui inimene pole klaviatuurist eemal. Nii nagu sotsiaalmeedias, saate ka @Minida inimesi oma sõnumites, pannes kõik sildistatud saajad teie sõnumi koopia saama, võimaldades pidevat suhtlemist isegi erinevates ajavööndites.

Kasulikud Outlooki otseteed, mida kõik peaksid teadma

Selle petulehe lõpetamiseks otsustasime lisada mõned kõige kasulikumad Outlooki kiirklahvid, mida saate töö kiirendamiseks kasutada:

  • Ctrl + Tõst + M : Uue meilisõnumi loomine.
  • Ctrl + A : Valige kõik postkastis olevad kirjad, et kiiresti sõnumipakette korraga teisaldada või kustutada.
  • Ctrl + D : Kustutage valitud üksus (ed).
  • Ctrl + Q : Märgi meil (id) loetuks.
  • Ctrl + U : Märkige meil (id) lugemata.
  • Ctrl + Tõst + G : Märkige sõnum järeltegevuseks, et seda endale hilisemaks meelde tuletada.
  • Ctrl + Tõst + K : Tehke uus ülesanne.
  • F3 : Avage otsingukast postkastist kiireks sirvimiseks.

Kui otsite tarkvarafirmat, mida saaksite usaldusväärsuse ja ausate äritavade tõttu usaldada, otsige tarkvaraKeep kaugemale. Oleme Microsofti sertifitseeritud partner ja BBB akrediteeritud ettevõte, kes hoolib klientide usaldusväärse ja rahuldava kogemuse pakkumisest neile vajalike tarkvaratoodete osas. Oleme teiega enne müüki, selle ajal ja pärast kogu müüki. See on meie 360-kraadine tarkvara hoidmise garantii. Mida sa siis ootad? Helistage meile juba täna +1 877 315 ​​1713 või e-posti aadressil sales@softwarekeep.com. Samuti võite meiega ühendust võtta Live Chat'i kaudu.