Microsoft Office Exceli petulehekülg

Microsoft Office Exceli petulehekülg

Microsoft Office Excel Cheat Sheet



Microsoft Office Excel Cheat Sheet

Microsofti Exceli petulehekülg





Excel on arvutustabelite loomisel ja haldamisel kahtlemata parim rakendus. Leiate selle osana Microsoft Office'i komplektist koos teiste tootlikkusrakendustega. Igaüks võib Exceli juurde pääsemiseks leida sobiva võimaluse. Äri- ja kodukasutajad saavad tarkvara litsentsi eest tasuda ja seda igavesti hoida, mida nimetatakse igaveseks litsentsiks. Kui eelistate liitumispõhist teenust, pakub Office 365 erinevaid makseplaane, mis sobivad nii eraisikutele kui ka ettevõtetele.

Oleme selle petulehe kokku pannud, et aidata teil Exceli abil tööle panna ja anda teile kasulikke näpunäiteid juba enne rakenduse ostmist.



Igavese ja tellimislitsentsi vahel otsustamine

Nagu eespool mainitud, saate Exceli omandada kahe erineva meetodi abil. Mõlemad versioonid pakuvad aga erinevaid plusse ja miinuseid, mis sobivad paremini publikule vastandamiseks.

Igavene litsents pakub väga kulutõhusat lahendust, kuna peate maksma ainult ühe makse ja omama tarkvara igavesti. Seetõttu ei paku Microsoft tulevikus ühtegi värskendust osta Exceli , siis kuulub teile sel ajal saadaval olev versioon ja peate ostma tulevased versioonid

Teisalt on Office 365 tellimuse ostmisel oma eelised. Ehkki see võib olla kallim, saate kohe juurdepääsu tulevastele värskendustele ja täiendavatele unikaalsetele funktsioonidele. Kui vajate selliseid asju nagu pilve jagamine ja samaaegne meeskonnaga koos töötamine, on tellimus kindlasti õige tee.

Tutvuge lindiliidesega

Lint on juba mitu aastat olnud Exceli peamine osa, kuna seda tutvustati tarkvara varasemas versioonis. See töötati välja kiirema töö võimaldamiseks, vastupidiselt keerulistes ja vanamoodsates menüüdes, alammenüüdes, alammenüüdes jne liikumiseks. Lindi abil saate hõlpsalt navigeerida enamasti visuaalse liidesega, mis aitab teil kiiremini jõuda tuttavate ja armastatud tööriistadeni.

Erinevalt varasematest Exceli väljaannetest on uutes väljaannetes nagu Excel 2016 ja Excel 2019 on lamedama disainiga, et ekraanil oleks vähem segadust. Minimalistlik disain annab Excelile kaasaegse ja stiilse välimuse, mis eristab teda konkurentidest.

On teada, et Exceli allkirja värv on roheline, kuid saate alati oma lindi ülemise osa muuta valgeks, halliks või mustaks. Lihtsalt navigeerige Fail → Valikud → Üldine menüü ja vaadake jaotist Isikupärastage oma Microsoft Office'i koopia ”, Et valida soovitud teema.

Kuidas Microsoft Office

Kui olete Exceli varasemate versioonidega tuttav, leiate suurema osa käskudest ja funktsioonidest samadest asukohtadest, kuid isegi uued kasutajad saavad tänu siltidele ja rühmadele tööriistad kiiresti üles leida. Kas te ei leia midagi? Kasutage Microsofti Ütle mulle, mida sa tahad teha ' tunnusjoon. Kui te ei soovi edasi hüpata, puudutame seda hiljem.

Vajadusel peida lihtsalt ükskõik millal olev lint, vajutades nuppu Ctrl + F1 klaviatuuri klahve. Selle uuesti ilmumiseks vajutage kahte ja sama klahvi.

Lindi enda kuvamise muutmiseks on mitu seadistust ja viisi. Ekraani paremas ülanurgas näete ikooni pealkirjaga „Lindi kuvamise valikud”, mis avab rippmenüü kolme erineva valikuga:

  • Lindi automaatne peitmine: see valik peidab lindi ise, samuti vaikimisi selles olevad vahelehed ja käsud. Selle valimisel on lindi ja selle sisu kuvamiseks ainus viis klõpsates Exceli ekraani ülaservas.
  • Kuva vahelehed: see suvand hoiab paela vahelehti, kuid peidab kõik käsud nende all. Käske saate kuvada, klõpsates ühel vahekaardil, vajutades nuppu Ctrl + F1 klaviatuuril või valite selle asemel suvandi „Näita vahelehti ja käske”.
  • Vahekaartide ja käskude kuvamine: selle suvandi abil näete kogu linti nii vahekaartide kui ka käskudega, mis on kogu aeg nähtavad.

Failimenüü, lavatagune ala

Menüü Fail

Kui klõpsate Exceli menüüd Fail, jõuate piirkonda, mida Microsoft kutsub lavataguseks. Siin saate käskudega vahelehe nägemise asemel täisleheküljel kuvada põhifunktsioone, näiteks failide avamine või salvestamine, aga ka printimine ja jagamine. Faili alammenüüd keskenduvad teie töö eksportimisele, kuna saate salvestada kohapeal, kasutada pilvibaaside teenuseid, millega olete ühendatud (näiteks SharePoint ja OneDrive), jagada e-posti teel ja printida oma tööd isegi otse Excelist.

Lisaks saate menüü Fail abil vaadata teavet oma praeguse töövihiku kohta. See tähendab selle loomise, viimati muudetud aja, omaniku, faili suuruse ja palju muud nägemist. Samuti saate kontrollida juurdepääsetavuse probleeme, lisada paroolikaitse või omanikuna muuta kaastoimetajate õigusi.

Ütle mulle, mida sa tahad teha

Ütle mulle

On lihtne öelda, et Excel pole üks kõige algajale sõbralikumaid rakendusi, kuid Microsoft on teinud muudatuse, mis aitab seda. Exceli tohutu hulga funktsioonide ja võimaluste tõttu võib Exceli kasutamine täies ulatuses olla keeruline, kulutamata palju aega õppimisele ja tööriistade meeldejätmisele.

Oletame näiteks, et teil on andmekogum ja soovite neid sektordiagrammil visualiseerida. Sisestage „looge sektordiagramm” ja menüüs kuvatakse mitu tulemust. Selles näites võimaldab otse esimesele tulemusele klõpsamine lisada sektordiagrammi, ilma et peaksite lindis navigeerima ja seal selle valiku leidma.

Ka muud tulemused võivad olla kasulikud ja pakkuda teie probleemile võimalikke lahendusi. Iga sisestatud ülesande juures on teil alati link selle teema kohta abi saamiseks või selle kasutamiseks Nutikas otsing funktsioon veebis otsimiseks.

Kokkuvõtteks võib öelda, et funktsioon Tell Me võimaldab teil ülesandeid kiiremini täita ja otsida lahendusi otse Excelis. Isegi kui peate end tarkvaraga veteraniks, võite jätkata töö kiirendamise võimaluste otsimist. Räägi mulle mäletab ülesandeid, mida olete varem otsinud, võimaldades tulevikus veelgi paremat kättesaadavust.

Otsige veebist nutika otsingu abil

Nutikas pilk excelis

See uus funktsioon annab teile hõlpsasti ligipääsetava viisi veebis teabe otsimiseks. Lihtsalt paremklõpsake lahtril, kus on sõna (d), ja valige kontekstimenüüst Nutikas otsing. See avab Exceli küljel paani, kus Microsoft Bingi otsingumootor teeb teie valitud lahtris sõna (de) veebiotsingu.

  • Märkus. Võib juhtuda, et peate lubama Microsofti intelligentsetel teenustel juurdepääsu Smart Lookupile. See tähendab, et teie otsinguterminid ja osa arvutustabelitest ja dokumentidest kogub Microsoft, et pakkuda neile teenustele õppematerjali. Kui eelistate privaatsuse osas mitte riskida, peaksite uuesti kaaluma, kas otse Exceli veebist otsimine on seda väärt.

Näete Internetist definitsioone, seotud Vikipeedia kirjeid ja muid kasulikke tulemusi. Klõpsates mõnel tulemusel, saate veebisaite veelgi uurida ja ise rohkem teavet koguda.

Kuigi tark otsing ei ole ideaalne konkreetsete päringute jaoks, näiteks 2016. aasta inflatsioonimäära otsimiseks Saksamaal, saate sellest kindlasti kasu, kui peate määratlema sõna või mõistma mõistet.

Andmete visualiseerimiseks kasutage diagramme

Teil võib olla võimas ja informatiivne andmekogum, kuid vaatajaskonnale esitamise või üha uue teabe lisamise osas võib sellest kiiresti aru saada. Diagramm võimaldab teil oma arvutustabeli osi visuaalselt kuvada, mis täiustab teie arvutustabeleid, muutes teabe terviklikumaks. See võimaldab teil tuvastada andmete suundumusi, mustreid ja asju kiiresti pilguga analüüsida.

Diagrammi loomisel peate esmalt valima andmed, mida soovite visualiseerida. Seda saate teha, klõpsates lahtril, hoides all kas Shift- või Alt-klahve, et valida vastavalt andmegrupp või muud üksikud lahtrid. Pärast seda, kui kõik vajalikud lahtrid on valitud, klõpsake lindil vahekaarti Lisa ja valige oma teabele sobiv diagrammistiil.

Kuidas Excelis graafikuid andmete visualiseerimiseks kasutada

Exceli 2019. aasta väljaandest leiate oma dokumentide välimuse ja olemuse kohandamiseks üle 15 erineva graafiku ja palju diagrammitüübi valikuid. Samuti saate muuta oma diagrammide värve, fondi ja stiili.

Kasulikud Exceli otseteed

Excel saab alati väärilise krediidi, kui pakub oma kasutajatele suurt hulka funktsioone ja võimalusi. Exceli eksperdiks tõeliseks saamiseks peate teadma klaviatuuri otseteid, mida saate oma töö veelgi kiirendada ja säästa lõputute menüüde vaatamisest ja tarbetute klõpsude tegemisest.

Siin on mõned kõige populaarsemad Exceli otseteed peate oma Exceli mängu praegu tasemele tõstmiseks teadma:

Valige terve veerg või rida

Terve veeru valimiseks klõpsake lihtsalt selle veeru lahtrit ja vajutage nuppu Ctrl + tühik kombinatsioon. Sama saate teha terve reaga, vajutades hoopis klahvi Shift + Tühik.

Alustage samas lahtris uut rida

Üks kõige tüütumaid asju, mida teha tuleb Excel loob uue rea samasse lahtrisse, kuna peate loomulikult teksti välja kirjutama eraldi rakendusse, näiteks Wordi või Notepadi, ja kopeerima selle Excelisse. Seda protseduuri saate vältida, kasutades Alt + Enter otsetee uue rea alustamiseks.

Sisestage praegune kellaaeg ja kuupäev

Saate sisestada praeguse aja oma arvutustabelisse, vajutades nuppu Ctrl + Tõst + Koolon võtmeid. Praeguse kuupäevaga sama tegemiseks vajutage Ctrl + koolon ainult.

Peida veerg või rida

On juhtumeid, kus soovite andmeid võrrelda rea ​​või veeru vahel, kuid selle keskel on veel üks. Veergu saab ajutiselt peita, valides selles lahtrit ja vajutades Ctrl + 0 ja tehke sama rea ​​abil vajutades Ctrl + 9 selle asemel.

Valemite kuvamine või peitmine

Kiire ülevaate kõigist arvutustabelis kasutatud valemitest saate, vajutades nuppu Ctrl + ~ klaviatuuri klahve. Kui vajutate sama kiirklahvi kombinatsiooni, saate ka valemid peita. Samuti saate vaadata meie Exceli võrdlusjuhend siin .

Teile võib ka meeldida:

> Rida või veeru külmutamine Excelis Macile

> Kuidas Exceli diagrammi pildina salvestada

> Rakkude ühendamine Excelis