Rakkude ühendamine Excelis

Rakkude ühendamine Excelis

How Merge Cells Excel



How Merge Cells Excel

Kas soovite oma aruannet kasvatada? Arvutustabelid ei pea olema igavad, korrastamata ja raskesti mõistetavad. Selle asemel saate teada, kuidas lahtrid ühendada Excel arvutustabeli paigutuse atraktiivseks muutmiseks.





Kuidas Excelis rakke ühendada

Microsoft excel on nõutud tabelarvutussüsteem, mis võimaldab teil oma andmeid ridadesse ja veergudesse korraldada. Selle süsteemi uhkuseks on lahtrite liitmise lisandmoodul, mis võimaldab teil mitmest lahtrist saadud andmed ühendada üheks lahtriks reas või veerus.



Andmeid saate korraldada ja nendega manipuleerida, ühendades oma aruandele vastavad read ja veerud. Veelgi enam, Excel võimaldab teil lahtrid ühendada.

Rakkude Excelis ühendamise õppimine on lihtne. Kui soovite hästi korraldatud ja atraktiivset arvutustabelit, järgige allpool kirjeldatud samme.

Rakkude ühinemise põhjused

Lahtrite ühendamine annab teile mitte ainult hästi korraldatud dokumendi, vaid kohandab ka teie arvutustabelit, andes sellele puhta ilme. Peaksite õppima, kuidas rakkudega liituda silma paistma keskendada oma pealkiri kõigis antud dokumendi või aruande veergudes. Samuti korrastab ja ühendab mitu jaotist ühe rubriigi alla. Veelgi enam, kui ühendate kogemata read ja veerud, saate need jagada või tühistada. Esmalt on mõistlik õppida ühendamise köied, sest ühendatud rakke saab jagada. Seetõttu korrastab lahtrite ühendamine teie dokumendi, muutes selle hõlpsasti loetavaks ja arusaadavaks.

Ühenda valikud

Excelis on saadaval neli peamist ühendamisvalikut.

  • Ühenda & keskus: See alternatiiv ühendas lahtrid ja joondas teksti keskele, säilitades samas ülemise ja vasakpoolse osa andmetest.
  • Ühenda üle: See suvand ühendab veergudes olevad lahtrid nende joondamist muutmata.
  • Lahtrite ühendamine: See on lihtsaim meetod valitud lahtrite ühendamiseks
  • Lahtrite ühendamine: See on ühendamise vastand, kuna see lahutab rakud lahti või lõhestab need.

Alustame Exceli lahtrite ühendamisega

1. meetod: ühendamise ja keskuse valik Excelis

Ühendamine käsk asub Exceli avaleht .

  • Esiteks tõstke lahtrid esile ühendamiseks klõpsake nupul esimene lahter tuleb esile tõsta, hoidke all tõstuklahvi ja seejärel klõpsake nuppu viimane lahtrivahemik .
  • Seejärel manööverdage Ühenda & keskus nupp, mis asub Avaleht .
  • Klõpsake nuppu Ühenda & keskus eelistatud lahtrite liitmiseks. Kuid ilmub hoiatusaken, mis hoiatab teid, et liitmisprotsessi jätkamine ei kõrvalda ainult muid väärtusi, vaid säilitab ka ainult vasakpoolsed väärtused.
  • Klõpsake nuppu Okei kui olete selliste muudatustega rahul.

Kuidas ühendada veerud Excelis

Excelis on veerge lihtne ühendada. Valige mitu veergu soovite liituda ja ülaltoodud toimingut korrata.

  • Esimene samm on esile tuua kaks veergu soovite liituda. Näiteks võite kombineerida Eesnimi 'Ja' Perekonnanimi ”Nagu allpool toodud näites.
  • Pange tähele, et valides Ühenda & keskus nupp annab teile ühe suure lahtri, millel on ainult üks väärtus.
  • Klõpsake nuppu Ühenda & keskus rippmenüü ja valige Ühenda üle . Ühe hoiatuse asemel annab Excel teile mitu hoiatust, sõltuvalt valitud ridade arvust.
  • Klõpsake nuppu Okei iga rea ​​jaoks äsja ühendatud veeru saamiseks, nagu allpool näidatud.

Kuidas Excelis veerge ühendada

2. meetod: mitme lahtri ühendamine vormindamismeetodi abil

Teine lihtne lahtrite ühendamise meetod on vormindamismenüü kasutamine.

  • Tõstke esile mitu liidetavat lahtrit.
  • Siis Avaleht , kliki ' Joondamine ”.
  • Vaheldumisi Paremklõps kohta valitud tekst .
  • Klõpsake menüüs nuppu Lahtrite ühendamine . Mõlemas variandis a Lahtrite vormindamine kuvatakse aken.
  • Leidke vahekaart Joondus ja märkige Lahtrite ühendamine ”Valik.
  • Seejärel klõpsake mitu lahtrit üheks lahtriks ühendamiseks nuppu OK.

Lahtrite ühendamise Excelis kasutamise puudused

Kuigi 53% Exceli kasutajatest kasutab lahtrite ühendamise funktsiooni, tekitades lahtrite ühendamisel mitu andmeprobleemi. Esiteks on andmete kopeerimine ja kleepimine keeruline. Teiseks on võimatu esile tuua ühte veergu, mis sisaldab andmeid andmetena. Kolmandaks on automaatse täitmise valik keelatud, mis muudab Exceli aja kokkuhoiu keerukaks. Lõpuks, kuna ühendatud rakud pole algsete lahtritega sarnased, ei saa te kasutada selliseid Exceli olulisi funktsioone nagu COUNTIFS ja KOKKUVÕTE . Seetõttu on nende probleemide lahendamiseks ideaalne alternatiiv ühendamise võimaluse „Keskel üle valiku” kasutamine.

Rakkude ühendamine andmeid kaotamata

1. meetod: keskel kogu valik

Valiku keskpunkt ei muuda ja ei ühenda lahtrid. Selle asemel joondab see ainult vastava teksti keskele. Seetõttu ei kaota lahtrite ühendamisel ühtegi funktsiooni, näiteks kopeerimine, kleepimine või automaatne täitmine.

  • Esimene samm on valige tekst soovite liituda.
  • Järgmiseks klõpsake vahekaarti Joondamine Joondusrühma dialoog ja leidke dialoogiboksis leitud lahtrid Vormindus.
  • Teise võimalusena vajutage CTRL + 1 käivitada Joondamisgrupi dialoogiboks .
  • Pärast seda ilmub dialoogiboks, klõpsake horisontaalsel menüül, leidke ja valige Keskel kogu valik ”Valik.
  • Pärast klõpsamist Okei , ilmub tekst ühendatud kujul nagu jaotises Lahtrite ühendamine ”.

Kuid ainus erinevus on see, et rakud on terved, sealhulgas nende funktsionaalsus. Pange tähele, et see valik töötab ainult horisontaalsete rühmade puhul. Seetõttu peate lahtrid vertikaalselt ühendama. Veelgi enam, veenduge, et liituksite lahtritega üksikute kirjetega, kuna mitme kirje andmed võivad ebaõnnestuda.

kuidas sulanduda

2. meetod: liitmise valem

Liitmise valem on parim võimalus lahtrite ühendamiseks, kui te ei soovi oma andmeid kaotada. Veelgi enam, see valem sobib kõige paremini mitme lahtriga, näiteks Eesnimi 'Ja' Perekonnanimi ”Ühte lahtrisse. Tulemuse jaoks luuakse aga uus lahter.

  • Kõigepealt valige lahter “ C2 'Ja rakendage MÜÜA valem (A2, ”” B2) soovitud tulemuste saamiseks.
  • A2 viitab esimesele liidetavale lahtrile, kusjuures B2 on viimane liidetud lahter.
  • Eesnime ja perekonnanime vahelist ruumi tähistavad kaks jutumärki (“).

kuidas rakke ühendada liitumisvalemi abil

3. meetod: kuidas lahtrid ühendada Ampersand (&) Operaatori abil

The Ampersandi (ja) operaator on sarnane liitumisvalemiga. Kui aga ampersand kasutab operaatori funktsiooni '&', kasutab viimane funktsiooni CONCATENATE.

  • Kõigepealt valige Lahter 2 pealkirjaga “ Täisnimi ”.
  • Pärast seda rakendage valemit = A2 & ““ & B3 soovitud tulemuse saamiseks, nagu allpool illustreeritud.

Rakkude ühendamine Excelis

Kui vajalõhenemavarem ühendatud lahtrid, siis saate seda teha lahti ühendama neid.

  • Valige ühendatud rakud
  • Kliki ' Lahutage rakud Ühenda ja keskosa lint all Kodune tööriistariba .

Lahtrite tühjendamine asetab andmed alati vasakule ülemisele lahtrile, jättes kõik ülejäänud lahtrid tühjaks. Veelgi enam, ühinemise käigus kaotatud andmeid ei saa pärast lahtrite tühjendamist taastada. Sellegipoolest lahendab tühjendamine ridade ja veergude ühendamisest tingitud tohutud tühikud teie arvutustabelites.

Rakkude ühendamise piirangud Exceli abil

Exceli peamine nõrkus on see, et ainult lahtrite vasakut ülemist väärtust säilitatakse, samal ajal kui kõik muud andmed visatakse kõrvale. Kuigi andmeid ühest lahtrist säilitatakse, ei saa kahe või enama lahtri sisu liita. Järelikult säilitatakse pärast ühendamist ainult vasakus ülanurgas olevad andmed.

Teiseks liidab Excel ainult lahtrid, mis moodustavad ristkülikukujulise kuju. Näiteks on võimalik lahtritest saadud andmeid kombineerida C1, C2, D1 ja D2 . Rakkude ühendamine ainult C1, C2 ja B1-st on aga võimatu. Lõpuks ei toimi sortitud käsk juba ühendatud lahtrites.

Sellest lähtuvalt on Excel andmete esitamiseks või aruandmiseks parim arvutustabelisüsteem. Lahtrite ühendamise õppimine kohandab teie dokumenti, andes sellele puhta, hästi organiseeritud ja hõlpsasti mõistetava ilme.

Pidage meeles, et Exceli kasutamisel kasutatakse ainult ülemise ja vasakpoolse lahtriga andmeid. Teiste lahtrite andmed kustutatakse automaatselt. Ehkki ühendatud andmeid saab jagada, on soovitatav seetõttu asjakohased andmed edaspidiseks kasutamiseks varundada.

Kui otsite tarkvarafirmat, mida saaksite usaldusväärsuse ja ausate äritavade tõttu usaldada, otsige tarkvaraKeep kaugemale. Oleme Microsofti sertifitseeritud partner ja BBB akrediteeritud ettevõte, kes hoolib klientide usaldusväärse ja rahuldava kogemuse pakkumisest neile vajalike tarkvaratoodete osas. Oleme teiega enne müüki, selle ajal ja pärast kogu müüki.

See on meie 360-kraadine tarkvara hoidmise garantii. Mida sa siis ootad? Helistage meile juba täna +1 877 315 ​​1713 või e-posti aadressil sales@softwarekeep.com. Samuti võite meiega ühendust võtta Otsevestlus .