Kaustade ja failide haldamine rakenduses OneDrive for Business

Kaustade ja failide haldamine rakenduses OneDrive for Business

How Manage Folders



How Manage Folders

OneDrive muudab failide korraldamise ja jagamise inimestele lihtsaks ka siis, kui nad kasutavad OneDrive'i oma igapäevases elus ülesannete täitmiseks. OneDrive'i kasutamine äritegevuses võib olla veelgi mugavam ja kasulikum. Jagage faile töökaaslaste vahel, korraldage olulisi faile või viilige ja jagage viivitamatult pabereid. Äri osas on OneDrive'i kasutused piiramatud.





kaustade ja failide haldamine Onedrive

Niisiis, kuidas hallata oma ettevõtte kaustu ja faile OneDrive'is? See on lihtne.



Kõigepealt peaksite valima, mida soovite valitud failiga teha. Otsustage, millisele failile keskendute, ja seejärel paremklõpsake faili OneDrive'is. Ilmub rippmenüü. Sealt saate valida, mida soovite failiga teha, klõpsates selle rippmenüü ühte käsku.

Uute kaustade loomine

Levinud viis, kuidas inimesed otsustavad oma faile korrastada, on kaustade kasutamine. Looge kaustu konkreetsete failide hoidmiseks ja korraldage need kaustad segaduses ega segaduses - paljudele inimestele meeldib korraldada kaustad tähestikulises järjekorras.

Uue kausta loomiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake käskudel ‘New’ ja ‘Folder’
  2. Pange kaustale nimi - (nt ärikohtumise märkmed)
  3. Valige ‘Loo’

See on sama lihtne.

Sünkroonige uued failid ja kaustad

Midagi, mis muudab failide edastamise ja jagamise lihtsaks, on asjaolu, et saate oma OneDrive'i faile või kaustu lisada ja see sünkroonitakse automaatselt mis tahes teie seadmega. Nii ununeb vähem tõenäolist olulise teabe lisamist või jagamist, sest kõik sünkroonitakse automaatselt ühte kohta.

Võite mõelda, kuidas seda funktsiooni oma OneDrive'i konto jaoks seadistada. See on veel üks lihtne ülesanne.

Kõigepealt soovite installida OneDrive'i sünkroonimise kliendi Windowsi jaoks. See on suhteliselt uus funktsioon. Kui teil on Microsoft Office'i vanem versioon, peate selle alla laadima ja installima, kuid kui teil on Windows 10, Office 365 või Office 2016, on see funktsioon teile juba saadaval, nii et te ei pea seda installima. See funktsioon on juba kasutatav. Aga kui teil pole ühtegi ülaltoodud kolmest Office'i programmist, siis teie tahe peate sünkroonimiskliendi installima failide sünkroonimine lihtne ja automaatne.

Pärast uue OneDrive'i sünkroonimiskliendi installimist klõpsate nupul Start ja leiate loetletud üksustest 'OneDrive'. Selle leidmiseks peate võib-olla sisestama ribale ‘Otsing’ ’OneDrive’. Kui leiate OneDrive'i, avage see.

Kui klõpsate selle avamiseks OneDrive'i, kuvatakse teile OneDrive'i seadistus. Kui seadistamine on alanud, peate sisestama oma konto andmed ja seejärel valima ‘Logi sisse’.

Teil võib olla mitu OneDrive'i kontot. Kui soovite lisada veel ühe konto, leiate selle valiku jaotisest Seaded.

OneDrive'i sünkroonimisklient on saadaval ka Maci kasutajatele.

Installige OneDrive Sync Client Maci

OneDrive'i sünkroonimiskliendi seadistamiseks Macis installige esmalt OneDrive for Mac. Enne OneDrive töölauarakenduse värskendatud versiooni installimist peate desinstallima rakenduse OneDrive Mac Store - kui te seda kasutate. See on lihtsalt asi, millest teadlik olla.

Kui OneDrive for Mac on installitud, saate selle avada, vajutades cmd ja tühikuklahvi koos. See käivitab Spotlighti päringu. Kui Spotlighti päring on käivitatud, sisestate teksti „OneDrive” ja see käivitab OneDrive'i seadistamise.

Seejärel sisestaksite oma OneDrive'i konto teavet ja see oleks see.

Kui otsite tarkvarafirmat, mida saaksite usaldusväärsuse ja ausate äritavade tõttu usaldada, otsige tarkvaraKeep kaugemale. Oleme Microsofti sertifitseeritud partner ja BBB akrediteeritud ettevõte, kes hoolib klientide usaldusväärse ja rahuldava kogemuse pakkumisest neile vajalike tarkvaratoodete osas. Oleme teiega enne müüki, selle ajal ja pärast kogu müüki. See on meie 360-kraadine tarkvara hoidmise garantii. Mida sa siis ootad? Helistage meile täna numbril +1 877 315 ​​1713 või saatke e-kiri sales@softwarekeep.com. Samuti võite meiega ühendust võtta Live Chat'i kaudu.