Kuidas lisada PDF Excelisse

Kuidas lisada PDF Excelisse

How Insert Pdf Into Excel



How Insert Pdf Into Excel

Varem olete sisestanud Pdf tuntud Microsofti failivormingutesse, sealhulgas Wordi. Kuid kas olete kunagi mõelnud: 'Kuidas lisada Excel Excelisse?' Kaasaskantava dokumendi formaat (PDF) eesmärk on dokumentide ja piltide salvestamine, jagamine ja avamine andmeid muutmata, olenemata kasutatavast programmist.





Tänu Excelile saate nüüd andmeid korraldada ja manipuleerida, sisestades pdf-i arvutustabelisse. Pealegi saate teavet PDF-ist välja tõmmata otse oma arvutustabelisse. Kuid dokumentide avamiseks vajate Adobe-taolist Pdf-lugejat.

Kuidas lisada Exceli pdf-i



Tutvustame teile kiireid ja lihtsaid juhiseid selle kohta, kuidas lisada PDF Excelisse kui objekti, ja ka selles juhendis oleva lingi. Kõigepealt peate siiski mõistma, millal peaksite PDF-i oma Exceli töövihikusse manustada.

Millal lisada Excelisse pdf

Ilmselt mõtlete, mis on Exceli kasutamisel PDF-fail. PDF on siin selleks, et jääda, sest seda on lihtne vaadata ja jagada. Veelgi enam, see hoiab dokumendi vormingut. Selles juhendis on loetletud mitu ideaalset olukorda, mille saate PDF-i Excelisse manustada.

  • Aruande ettevalmistamine: Exceli peamine kasutusala on Exceli töövihikusse vähem tekstimahtu vajavate tabelite või diagrammide loomine. Kui koostate pika aruande, mis nõuab numbreid ja lisateavet, selgitab Exceli töölehele kirjutamise asemel eraldi dokumendi lisamine dokumendi üksikasjalikult.
  • Kõigi allikate olemasolu ühes dokumendis: Kui teie ülesandeks on pika aruande kirjutamine, on mõistlik, kui kõik vajalikud viited on ühes dokumendis. Nii säästate aega, sest mujalt allikate otsimisel ei pea te Exceli töövihikut minimeerima.
  • Tootekataloogide loomine: Kui lisate tootekataloogi koostamisel pdf-i Excelisse, saate tootele lisada rohkem üksikasju.
  • Kogu töölehe esitamisel toimige järgmiselt. PDF-faili osa on Exceli töövihikusse lihtne kopeerida. Kui aga vajatakse tervet töövihikut, peate Excelisse lisama PDF-faili koos skannitud kviitungite koopiatega.
  • Keskendumine ülitähtsale teabele: Pdf-faili sisestamine võimaldab teil keskenduda ainult Exceli töölehe olulisele teabele. Vajadusel saate viidata manustatud PDF-faili mis tahes täiendavatele kommentaaridele või teabele.

Samm-sammuline juhend, kuidas PDF-i Excelisse sisestada

  • AvatudExceli arvutustabeli, mida soovite PDF-faili manustada. See samm kehtib kõigi muude Microsoft Office'i failivormingute kohta.
  • JärgmineKlõpsake nuppupeal Sisesta 'vahekaart vasakus jaotises Lindimenüü .
  • On Kaugel paremal , leidke Tekstirühm käsk javaligeobjektil.
  • Kui Objekti dialoogiboks ilmub,klõpsakepeal ' Loo uus 'jaValigeAdobe Acrobati dokument antud loendist.
  • Klõpsake nuppu Okei . Teie valitud pdf-i esimene leht kuvatakse Exceli töövihikus.
  • Kui eelistate aga, et PDF-sisu oleks nähtamatu,valigemärkeruut „Kuva ikoonina”. Pange tähele, et see meetod ei sisesta ainult esimest lehte. Selle asemel manustab see kogu objekti, sealhulgas mitu PDF-lehte.

Sisesta pdf Exceli

  • LõpuksvaligePdf-fail, mille soovite menüüst lisada, jaklõpsake Okei . Dokumendi kuvatakse ikoonina, mille saate lohistada arvutustabeli eelistatud kohale.
  • Kui soovite arvutustabelisse lisada rohkem pdf-faile, korrake sama protsessi.

Pange siiski tähele, et objekti Exceli töölehele manustamine suurendab lähtefaili suurust. Seetõttu on parim võimalus kasutada faili suuruse vähendamiseks linki faili.

Kuidas sisestada PDF-fail Excelisse, kasutades valikut 'Link faili'

Noh, võite eelistada manustada lingi faili lisamiseks kogu objekti sisestamiseks. The 'Link failile' suvand lisab teie PDF-dokumendi sisu Excelisse. See valik muudab teie töövihiku reaalajas aruandeks, luues lingi lähtefailile. Seetõttu kajastuvad kõik lähtefailis tehtud muudatused Excel dokument. Siiski saate faili linkida ainult siis, kui nii Exceli töövihik kui ka objekt on salvestatud samasse kohta. Pärast PDF-i lisamist Excelisse saate dokumendi ümbernimetamiseks teha kiireid, kuid lihtsaid samme:

  1. Avatudteie eelistatud arvutustabel.
  2. Klõpsake nuppu töövihiku lahter et soovite objekti lisada
  3. Järgmine, Sisesta 'sakk,klõpsakepeal 'Objekt'rühmas Tekst.
  4. Klõpsake nuppu' Loo failist 'dialoogiboksil Objekt.
  5. Valige' Link failile 'märkeruut.
  6. ( Valikuline )Valige ' Kuva ikoonina 'märkeruut teie PDF-i sisu kindlustamiseks.
  7. Seejärelklõpsakesirvimisel,valigelinkitav PDF-fail jaklõpsakeSisesta.
  8. Lõpuksklõpsakepeal ' Okei '. PDF-dokument ilmub Exceli töövihikus ikoonina.

kinnistada

Kuidas lisada PDF-i Excel 2013-sse

Kui sa tahad lisada pdf Excelisse 2013 , järgige ülaltoodud kiireid, kuid lihtsaid samme. Need toimingud pole rakendatavad mitte ainult Excel 2013, vaid ka Exceli muudes versioonides.

Kuidas kohandada Excelis sisestatud PDF-faili

Üks PDF-faili sisestamise puudus on see, et see ei sorti ega filtreeri Exceli lahtritega. Hea uudis on see, et Excel võimaldab teil oma äsja manustatud PDF-faili lahtritesse sobitada. Siit saate teada.

  • Paremklõpssisestatud PDF-failil
  • Klõpsake nuppu' Vormindage objekt 'rippmenüüst
  • Järgmine Vormindage objekt 'dialoogiaken avaneb.Klõpsake nupputeemal „Atribuudid”
  • Valige' Lahtritega liikumine ja suurus antud valikutest
  • Klõpsake nuppu Okei faili oma eelistuste järgi kohandamiseks

Kui soovite lahtrid filtreerida või peita, kehtib sarnane toiming ka PDF-faili kohta.

Kuidas oma pilti Excelis üle vaadata

Pärast pdf-i lisamist Exceli saate oma pildi üle vaadata järgmiste lihtsate sammude abil:

  • Paremklõpspilt Exceli töövihikus ja valige ' Acrobati dokumendi objekt '
  • Klõpsake nuppu' Avatud '. PDF-dokument avaneb teises Adobe aknas.
  • Järgmineklõpsakepeal ' Salvesta 'Kiirpääsuriba ribal jasalvestakõik muudatused
  • Manustatud PDF kuvatakse manusena teie Exceli arvutustabelis

Kuidas sisestatud PDF-i ümber nimetada

Kuid PDF-i manustamine Excelisse annab sellele üldnime „Adobe Acrobat Document”. Saate oma dokumendi ümber nimetada järgides alltoodud samme:

  • Paremklõpsoma Exceli töövihiku PDF-failil.
  • Klõpsake nuppu' Acrobati dokumendi objekt 'ja valige' Teisenda . '
  • Kontrolli ' Kuva ikoonina 'lahter jaklõpsakepeal Ikooni muutmine . '
  • Ilmub dialoogiboks Muuda ikooni. AastalTiitrivälja, sisestage oma eelistustele vastav PDF-faili soovitud nimi.
  • Klõpsake nuppuOK salvesta vajalikud muudatused.

Excelisse on pdf-i lihtne lisada. PDF-i manustamine säästab aega, kuna te ei pea oma Exceli töölehele suures koguses teksti sisestama. Kuid kui soovite oma lähtefaili suurust vähendada, kasutage Link failile 'Variant. Veelgi enam, veenduge, et vastuvõtjal oleks PDF-lugeja tarkvara, mis on vajalik sisestatud PDF-faili muutmiseks või vaatamiseks.

Kui otsite tarkvarafirmat, mida saaksite usaldusväärsuse ja ausate äritavade tõttu usaldada, otsige tarkvaraKeep kaugemale. Oleme Microsofti sertifitseeritud partner ja BBB akrediteeritud ettevõte, kes hoolib klientide usaldusväärse ja rahuldava kogemuse pakkumisest neile vajalike tarkvaratoodete osas. Oleme teiega enne müüki, selle ajal ja pärast kogu müüki.

See on meie 360-kraadine tarkvara hoidmise garantii. Mida sa siis ootad? Helistage meile juba täna +1 877 315 ​​1713 või e-posti aadressil sales@softwarekeep.com. Samuti võite meiega ühendust võtta Otsevestlus .