E-kirjade filtreerimine ja otsimine Outlookis

E-kirjade filtreerimine ja otsimine Outlookis

How Filter Search



How Filter Search

Ükskõik kui hästi korraldatud teie postkasti on mõnikord võimatu sadu sirvida e-kirjad lihtsalt selle leidmiseks, mida vajate. Kui peate kiiresti meili leidma, on selle töö jaoks parim tööriist otsingufunktsioon . See funktsioon võimaldab teil vajalikke e-kirju täpselt leida. Otsingufunktsioon töötab hästi nii teemade kui ka meiliaadressidega. Otsingufunktsiooni saate kasutada järgmiselt.





Kuidas e-kirju filtreerida ja otsida

  1. Kõigepealt valige otsinguriba, mis peaks olema vestluste loend
  2. Järgmisena tippige teema, aadressid või fraasid, mis sisalduvad otsitavas e-kirjas. Ei tohiks võtta kaua aega, kuni süsteem teie vajaliku faili leiab.

Isegi koos otsinguriba , mõnikord on tulemusi nii palju, et vajaksite e-kirju käsitsi sirvides kaua aega. Õnneks Microsoft Outlook on varustatud täpsustatud funktsiooniga, mis võimaldab süsteemil tulemusi automaatselt kriteeriumide järgi sorteerida. Seda funktsiooni saate kasutada järgmiselt.



  1. Valige otsinguriba uuesti
  2. Laiendage või kitsendage otsingut, valides oma otsinguvõimalused: Kõik postkastid, Praegune postkast, Praegune kaust, Alamkaust või Kõik Outlooki üksused.
  3. Valige jaotises Täpsusta kriteeriumid, mis aitavad teie otsingut kitsendada. Kategooriad võib kokku võtta järgmiselt:
  • Saatja: Kitsendage konkreetse isiku e-kirju
  • Teema: Kuvatakse ainult tulemused, mis põhinevad subjektil
  • Sisaldab manuseid: Kuvatakse ainult tulemused, millel on manuseid
  • Kategooriad: Kuvatakse ainult kindlasse kategooriasse kuuluvad tulemused
  • See nädal: Kitsendage tulemusi vastavalt kättesaamise ajale. On ka muid kriteeriume, nagu Täna, Eile, See nädal, Eelmine nädal, See kuu, Eelmine kuu, See aasta või Eelmine aasta.
  • Saadetakse: Kuvatakse ainult need sõnumid, mis on kas teile saadetud, mitte otse teile saadetud või teisele adressaadile
  • Lugemata: Kuvatakse ainult lugemata tulemused
  • Märgistatud: Kuvatakse ainult teie märgistatud sõnumid
  • Tähtis: Kuvatakse ainult oluliseks märgitud kirjad
  • Veel: See avab mõned täpsemad kriteeriumid, nagu koopia ja tundlikkus

4. Pärast kriteeriumide valimist valige Viimased otsingud uuesti otsingu käivitamiseks. Siiski salvestatakse ainult päringud, mitte tulemused.

5. Sulgemiseks otsingu vahekaart, klõpsake Sulge otsing Selle täpsustamisfunktsiooniga on teil palju lihtsam oma e-posti leida.

Leiad rohkem siin selle kohta, kuidas e-kirju Outlookis filtreerida ja otsida.

Kui otsite tarkvarafirmat, mida saaksite usaldusväärsuse ja ausate äritavade tõttu usaldada, otsige tarkvaraKeep kaugemale. Oleme Microsofti sertifitseeritud partner ja BBB akrediteeritud ettevõte, kes hoolib klientide usaldusväärse ja rahuldava kogemuse pakkumisest neile vajalike tarkvaratoodete osas. Oleme teiega enne müüki, selle ajal ja pärast kogu müüki.

See on meie 360-kraadine tarkvara hoidmise garantii. Mida sa siis ootad? Helistage meile täna numbril +1 877 315 ​​1713 või saatke e-kiri sales@softwarekeep.com. Samuti võite meiega ühendust võtta Live Chat'i kaudu.