Reeglite loomine Outlookis

Reeglite loomine Outlookis

How Create Rules Outlook



How Create Rules Outlook

Reeglite seadmine väljavaates on lihtne. Reeglite loomine väljavaates võib aidata kahte olulist ülesannet:





  1. E-kirjade korraldamine ja
  2. Kiire värskendus kui midagi muutub.

Seetõttu saate selles juhendis teada, kuidas viisardireeglite abil käsitsi käsitsi reegleid luua ja Outlookis reegleid kustutada. Saame hakkama!

Järk-järguline juhend reeglite loomiseks Outlookis

  1. Paremklõps mis tahes postkastis oleval sõnumil või valige teine ​​meilikaust ja Reeglid .
    kuidas luua väljavaateid reegleid
  2. Valige endale sobiv variant. Pange tähele, et väljavaade soovitab alati luua reegli, mis põhineb vastuvõtjal ja saatjal. Lisavalikute saamiseks valige Loo reegel .
  3. Aastal Loo reegel avanev dialoogiboks jaotisest ' Kui saan meili kõigi valitud tingimustega ,' Vali üks rohkem seisukorda .
    väljavaadete reeglite seadistamine
  4. All Tehke järgmist jaotist , 'teil on võimalusi:
    1. Määrake reegel sõnumi kausta teisaldamiseks
    2. Esita valitud heli
    3. Kuva uues üksuse hoiatusaknas
      valige reegel sõnumite kausta teisaldamiseks
  5. Klõpsake nuppu Okei reegli salvestamiseks.

Kuidas luua reegleid Outlookis reeglite viisardi abil.

Reeglite viisardi abil saate tavaliselt luua kolm reeglit.



  1. Korrastatud reegel : See reegel aitab filtreerida ja jälgida teateid.
  2. Olge kursis reegliga : See reegel annab teile märguande, kui sõnum sobib konkreetsete kriteeriumidega.
  3. Kohandatud reeglid : Need on reeglid, mis on loodud ilma mallita.

Reegli loomiseks Outlooki viisardi viisardi abil tehke järgmist.

  1. Minge lehe viimasele lehele Reeglite viisard ja anna oma reegel a nimi .
  2. Kui soovite reeglit rakendada juba saadud sõnumite suhtes, märkige linnuke Käivitage see reegel nüüd kirjades, mis on juba jaotises Postkast. '
  3. Märge, algselt , reeglit kontrollitakse alati. Kui te ei soovi reegli rakendamist, võite selle ruudu tühistada.
  4. Klõpsake nuppu Lõpetama reegli salvestamiseks ja sisselülitamiseks.

Reeglite käsitsi käitamine Outlookis

  1. Alates Vahekaart Fail> valige Halda reegleid ja märguandeid .
  2. Järgmisena Vahekaart E-posti reeglid> Valige käsk Käivita reeglid kohe.
  3. Aastal Käivita reeglite käitamise dialoog kasti all Valige käitamiseks reeglid> vali reeglid, mida järgid jooksma .
  4. Alates Käivita kaustas kastist saate valida mõne muu kausta Sirvige , valige kaust ja klõpsake nuppu Okei .
  5. Nõustuge vaikeseadetega kõigist sõnumitest Rakendage loendis reegleid . Samuti saate muuta lugemata sõnumite lugemist.
  6. Lõpuks valige Jookse kohe.

Uue kausta loomiseks kulub vaid paar sammu. Kastis pealkirjaga Reeglid ja märguanded näete kasti paremal küljel kolme võimalust: OK, Tühista või Uus. Uue kausta loomiseks klõpsake nuppu Uus. Avaneb kast, mis võimaldab teil oma uuele kaustale nime anda. Sisestage tühikusse uue kausta nimi. Klõpsake nuppu Okei . Teie ekraan naaseb algsesse dialoogiboksi. Selle sulgemiseks klõpsake nuppu OK.

Reegli kustutamine Outlookis.

Reeglid luuakse alati töö ja korralduse lihtsustamiseks. Kui aga reeglil pole enam mõtet, tasub see kustutada.

Reegli kustutamiseks Outlookis toimige järgmiselt.

  1. Alates Vahekaart Fail> Halda reegleid ja märguandeid
  2. Aastal Reeglid ja märguanded valige dialoogiboks Vahekaart E-posti reeglid> Vali reegel, mille soovite kustutada.
  3. Valige kustuta sümbol ja klõpsake nuppu Okei .

See selleks! Naudi vastloodud reeglite kasutamist.

Soovitatavad lugemised:

> Filtrite loomine väljavaates

> Kuidas eksportida kontakte väljavaates