Ekspertide näpunäited, nipid ja otseteed, mis aitavad teil Microsoft Office'i manööverdada

Ekspertide näpunäited, nipid ja otseteed, mis aitavad teil Microsoft Office'i manööverdada

Expert Tips Tricks



Expert Tips Tricks

Microsoft Office for PC on olnud juhtiv arvutikasutajate kontoripakett alates selle kasutuselevõtust 1990. aastal. Enne seda oli olemas Microsoft Word, mis ilmus aastal 1983, Excel, ilmus 1985 ja PowerPoint, mis ilmus 1987 . Microsoft Office for PC ühendas need põhiprogrammid ja arendas kontoripakettide kategoorias väga kiiresti lojaalse jälgija. Üle miljardi kasutaja kogu maailmas on Microsoft Office for PC endiselt juhtiv kontoripakett.





Office 2019 for PC 2019 väljaandmisega kogub Microsofti kontoripakett jätkuvalt populaarsust ning on tootlikkuse ja jõudluse osas teistest kõrgem.

Miks on Microsoft nii populaarne? See kõik on seotud tootlikkusega . Turul pole lihtsalt paremat ja hõlpsamini kasutatavat kontoripaketti. Jah, leiate tasuta või isegi odavaid kontoripakette, kuid pea võrdlusena ei vasta ükski neist Microsoft Office'ile, eriti pärast Office 2019 väljaandmist, mis tutvustab suurt hulka suurepäraseid uusi funktsioone ja tööriistu suurendada tootlikkust veelgi rohkem kui varem.



Üks suurepäraseid asju Microsoft Office'is on see, et neid on sadu näpunäited, nipid ja otseteed Microsoft Office'i jaoks, mis hoiab tööd jooksvalt ja aitab teil olla produktiivsem olenemata sellest, millist tööd teete.

Kas olete kirjanik, õpetaja, õpilane või suure võimega ettevõtte juht? Microsoft Office'is on väljaandeid, mis on loodud just teie vajadustele vastavaks. Igaüks neist on koormatud väikeste trikkidega, mida saate tootlikkuse suurendamiseks teha. Neid on ka tonni näpunäiteid selles juhendis mis aitab teil Microsoft Office'i rakendustest maksimumi võtta. Enne kui jõuame kõigi nende maiuspalade juurde, uurime aga põhjalikumalt, mida saate Microsoft Office'iga.

Microsoft Office'i ülevaade

Microsoft Office'is on erinevaid väljaandeid. See, mida Office'is saate, sõltub sellest, millise Office'i väljaande ostate. Microsoft Office'i saate hankida järgmistes versioonides Kodu ja õpilane, Kodu ja äri, Professionaalne ja Professionaalne pluss. Väljaanne sobib enamusele tarbijad, üliõpilased, õpetajad ja reklaamid on väljaanne Kodu ja õpilane.Home ja äri on ideaalne väikeettevõtete omanikud .

Väljaanded Professional ja Professional Plus on suunatud suurettevõtte / ettevõtte turg . Kõik need väljaanded sisaldavad põhiprogramme, Word, Excel ja PowerPoint . OneNote on lisatud hilisemates väljaannetes. Äriversioonid sisaldavad Outlook, Access, Publisher ja Skype for Business . Jällegi sõltub teie valitud Microsoft Office'i väljaanne paljuski töödest, mida soovite toote täitmiseks. Microsofti kontori võimsamates väljaannetes on kõrgendatud kulud, mida tavakasutaja ei suuda põhjendada, kuid suurettevõtted ja ettevõtted saavad seda endale kindlasti lubada.

Ikka saate hankida ka Microsoft Office'i vanemad versioonid. Vanemate versioonide versioonid on võrreldavad Microsoft Office'i uue versiooniga. Alati peaksite kontrollima, kas vanemat versiooni, mida soovite osta, ikka saadakse peavoolu tugi Microsofti poolt, kuna nad on paljude jaoks ametlikult värskenduste väljaandmise lõpetanud.

Praegu lõpeb Office 2016 peavoolu tugi aastal 2025. Kui soovite Office PC-le eraldiseisvat kohalikku versiooni, on Office 2019 uusim versioon ja teie parim valik. Kontor 2019 on saadaval samades väljaannetes nagu eespool ja sisaldab paljusid funktsioone, mida Office 365 Pro kasutajad on viimase kolme aasta jooksul kasutanud.

Microsoft Office'i rakenduste ülevaade

Microsoft Word

Microsoft Wordi abil saate Word 2019i uute tööriistadega oma kirjutamisprojekte ideest lõpuni viia. Kasutage looduslikud vormindusvahendid muljetavaldavate dokumentide loomiseks. PDF-failide avamine ja muutmine. Hoidke Wordi abil oma kirjutamine produktiivne ja stressivaba.

Wordi uusim versioon sisaldab uut tindifunktsioonid (kallutus, rändav pliiatsiümbris ja tundlikkus), fookusrežiim et saaksite teha rohkem ilma segamiseta ja täiustatud uuringute ja kaasautori funktsioonid , kaasa arvatud reaalajas kommenteerimine samal ajal kui mitu kasutajat muudavad sama dokumenti. Kuigi Wordi nimetatakse tekstitöötlejaks, on see palju enamat kui need, mis olid varem tekstitöötlejad. Tegelikult on Word tihedamalt seotud töölaua paigutusprogrammiga kui tekstitöötlusprogrammiga.

Saate seda kasutada igasuguste dokumentide loomiseks, sealhulgas täielikult kujundatud ja printimiseks valmis flaierid, infolehed ja muud dokumendid, mille jaoks võite tavaliselt töölaua avaldamistoodet kasutada.

Microsoft Excel

Exceli abil näete oma andmeid kontekstis, mis võimaldab teil paremaid otsuseid teha. Excel õpib teie töötamise ajal teie mustreid, täiendab uusi andmeid automaatselt ja teeb keerulisi analüüse sinu jaoks. Uus graafikud ja graafika saate vaadata ja esitada andmeid atraktiivsemal viisil. Võite kandideerida vormindamine, sädejooned, diagrammid ja tabelid lihtsa hiireklõpsuga, muutes selle Exceli seniseks lihtsamaks ja intuitiivsemaks versiooniks.

Andmete haldamiseks pole paremat viisi kui Exceli abil. Nagu näete, võivad need suurepärased funktsioonid säästa teie aega ja muuta kogu projekti sujuvamaks ja täpsemaks. Varem maailma kõige populaarsem arvutustabel Excel on nüüd veelgi parem kui kunagi varem ja on laiemale publikule kasulikum.

Microsoft PowerPoint

Andke oma ettekannetele lihv, mida nad väärivad. PowerPointi abil saate seda teha luua, teha koostööd ja esitada ideid uute slaidide üleminekute ja täiustatud animatsioonide tegumipaaniga. Maksimeerige oma esitluste visuaalset mõju PowerPointi kujundusvalikute abil, sh Morph , mis loob sujuva kinematograafilise liikumise kahes lihtsas etapis, professionaalsed üleminekud ja reaalajas kaasautor .

Tonni uusi graafikavalikuid, a Saatejuhi režiim esitluste paremaks haldamiseks (vaadake eelseisvaid slaide ja märkmeid, samal ajal kui publik esitlust näeb), samuti funktsioonide jaoks, et luua ülimalt üksikasjalikke ja atraktiivseid esitlusi. PowerPointi suurepärane külg on see, et see ühendab ja tasakaalustab professionaalsed funktsioonid ja kasutusmugavus. Keskmine õpilane, huvijuht või õpetaja saab PowerPointi tõhusalt ja raskusteta kasutada, samal ajal kui ettevõtte juhid saavad seda kasutada võimsate äriesitluste loomiseks.

Microsoft OneNote

See on suurepärane väike rakendus, mida ei tohiks tõesti tähelepanuta jätta. Seda leidub ainult Office'i koduväljaanded , kuid see on võimas tööriist õpilastele, õpetajatele, kirjanikele või kõigile teistele, kes palju uurimistööd teevad. OneNote'i abil saate märkmeid korraldada märkmikud, jaotised ja lehed .

Vajaliku leidmiseks otsige oma käsitsi kirjutatud (või sisestatud) märkmeid ja pilte. Sisestage, kirjutage, joonistage ja salvestage kõik viited ühte mugavasse kohta, seejärel jagage oma märkmikku klassikaaslaste või töökaaslastega. Märkmete tegemiseks pole paremat viisi kui OneNote. Saate veebilinke, kirjalikke märkmeid, heli- ja graafilisi faile salvestada, neid korrastada ja neile hõlpsalt viidata. See tähendab, et saate koostada ja hooldada kõigi aegade kõige täiuslikumat uurimis- ja juhendmaterjali.

Access ja Publisher on lisatud Microsoft Office'i professionaalsetesse äriväljaannetesse. Access on andmebaas, mis on mõeldud suurettevõtete teabe haldamiseks . Kirjastaja on töölaua kirjastamise tarkvara, mis võimaldab professionaalselt luua ettevõttesiseseid infolehti, flaiereid, reklaame, koolitusmaterjale, jne.

Nagu me varem mainisime, suudab Word hallata paljusid samu ülesandeid, mida saate Publisheriga täita, kuid sellel puuduvad täpsed paigutusriistad, seega on Publisher saadaval ettevõtetele, kes loovad sageli palju äri- ja reklaamimaterjale.

Seal on ka Skype for Business, mis on mõeldud ärisuhtluseks. Microsoft Outlook on lisatud ka äriväljaannetesse, tuues tabelisse täiustatud e-posti suhtluse ja kontaktide haldamise.

Nagu näete, on teie jaoks Microsofti väljaanne. Võimas rakenduste ja tööriistade valik võimaldab teha kõike, mida vajate ühe kontoripaketiga. Igale eelarvele sobib ka Microsoft Office'i väljaanne, nii et teil on planeedi võimsaim kontoripakett sõltumata sellest, kes te olete ja mida teete.

Populaarne Microsoft Office'i otsetee

Otseteed on suurepärane viis aja kokkuhoiuks ja asjade lihtsamaks tegemiseks. Kõigil on need ülesanded, mida nad teevad Office'is sageli ja mille jaoks on vaja otseteed. Siin on loetelu populaarsetest Microsoft Office'i otseteedest, mis võivad teile kasulikud olla. Sirvige neid ja siduge oma lemmikud edaspidiseks kasutamiseks mällu.

  • Ctrl + 0 - Lülitab lõigu ette 6 punkti tühiku.
  • Ctrl + A - Valige kogu lehe sisu.
  • Ctrl + B - rasvane esiletõstetud valik.
  • Ctrl + C - Kopeeri valitud tekst.
  • Ctrl + D - Avage fondieelistuste aken.
  • Ctrl + E - Joondab rea või valitud teksti ekraani keskele.
  • Ctrl + F - Avage kast „Leia”.
  • Ctrl + I - Kursiivis esile tõstetud valik.
  • Ctrl + J - Joondab valitud teksti või rea ekraani õigustamiseks.
  • Ctrl + K - Sisestage hüperlink.
  • Ctrl + L - Joondab rea või valitud teksti ekraani vasakule.
  • Ctrl + M - taane lõik.
  • Ctrl + N - Avab uue tühja dokumendiakna.
  • Ctrl + O - Avab avatava faili valimiseks dialoogiboksi või lehe.
  • Ctrl + P - Avage prindiaken.
  • Ctrl + R - Joondab rea või valitud teksti ekraanist paremale.
  • Ctrl + S - Salvestage avatud dokument. Nagu Shift + F12.
  • Alt, F, A - Salvestage dokument teise failinimega.
  • Ctrl + T - Looge rippuv taane.
  • Ctrl + U - tõmmake valitud tekst alla.
  • Ctrl + V - Kleebi.
  • Ctrl + W - Sulgege praegu avatud dokument.
  • Ctrl + X - Lõika valitud tekst.
  • Ctrl + Y - Tee viimati tehtud toiming uuesti.
  • Ctrl + Z - võtab viimase toimingu tagasi.
  • Ctrl + Tõst + L - Looge täpp kiiresti.
  • Ctrl + Tõst + F - Muutke fonti.
  • Ctrl + Tõstuklahv +> - Suurendage valitud fondi + 1pts kuni 12pt ja suurendage seejärel fondi + 2pts.
  • Ctrl +] - Suurendage valitud fondi + 1 punkti.
  • Ctrl + Tõst +< - Vähendage valitud fondi -1 punkti, kui 12pt või madalam kui 12, vähendab fondi + 2pt.
  • Ctrl + [ - Vähenda valitud fondi -1 punkti.
  • Ctrl + / + C - Sisestage sentmärk (¢).
  • Ctrl + '+ - sisestage rõhumärgiga (terav) märk, kus on soovitud märk. Näiteks kui soovite täpitähega é, kasutaksite kiirklahvina klahve Ctrl + '+ e.
  • Ctrl + Tõst + * - Vaadake või peidake mittetrükkivaid märke.
  • Ctrl + - Liigub ühe sõna vasakule.
  • Ctrl + - Liigutab ühe sõna paremale.
  • Ctrl + - liigub rea või lõigu algusesse.
  • Ctrl + - liigub lõigu lõppu.
  • Ctrl + Del - Kustutab sõna kursorist paremal.
  • Ctrl + tagasilükkeklahv - Kustutab sõna kursorist vasakul.
  • Ctrl + lõpp - Viib kursori dokumendi lõppu.
  • Ctrl + Avaleht - Viib kursori dokumendi algusesse.
  • Ctrl + tühikuklahv - Lähtestage esiletõstetud tekst vaikefondiks.
  • Ctrl + 1 - ühe ruumiga read.
  • Ctrl + 2 - topelt-tühiku read.
  • Ctrl + 5 - 1,5-realine vahe.
  • Ctrl + Alt + 1 - Muudab teksti pealkirjaks 1.
  • Ctrl + Alt + 2 - Muudab teksti pealkirjaks 2.
  • Ctrl + Alt + 3 - Muudab teksti pealkirjaks 3.
  • Alt + Ctrl + F2 - Avage uus dokument.
  • Ctrl + F1 - Avage tegumipaan.
  • Ctrl + F2 - Kuva prindi eelvaade.
  • Ctrl + Tõstuklahv +> - Suurendab valitud teksti suurust ühe fondi suuruse võrra.
  • Ctrl + Tõst +< - Vähendab valitud teksti suurust ühe fondisuuruse võrra.
  • Ctrl + Tõst + F6 - lülitub teisele avatud Microsoft Wordi dokumendile.
  • Ctrl + Tõst + F12 - Prindib dokumendi.
  • F1 - Avage abi.
  • F4 - Korrake viimati tehtud toimingut (Word 2000+).
  • F5 - Avage Microsoft Wordi aken Leia, asenda ja mine.
  • F7 - õigekirjakontroll ja grammatika kontrollige valitud teksti või dokumenti.
  • F12 - Salvesta kui.
  • Tõstuklahv + F3 - Muutke Wordi tekst iga sõna alguses suurtähest väiketäheks või suurtäheks.
  • Tõstuklahv + F7 - Kontrollib valitud sõna tesauruse kontrolli.
  • Tõstuklahv + F12 - Salvestage avatud dokument. Nagu Ctrl + S.
  • Tõstuklahv + sisestusklahv - Looge uue lõigu asemel pehme katkestus.
  • Tõstuklahv + sisestus - Kleebi.
  • Tõstuklahv + Alt + D - Sisestage praegune kuupäev.
  • Tõstuklahv + Alt + T. - Sisestage praegune kellaaeg

Käepärane Microsoft Wordi funktsioon

Microsoft Wordis on hulgaliselt käepäraseid funktsioone ja funktsioone, millest paljud kasutajad tähelepanuta jäävad. Need funktsioonid ja funktsioonid võivad säästa teie aega ja palju peavalu. Paljudel kasutajatel on tavaliselt pikk tee, kuid need funktsioonid, nagu otseteed, muudavad teie elu palju lihtsamaks. Siin on mõned Wordi funktsioonid, mis võivad peaaegu igaühe elu lihtsustada. Paljud kasutajad jätavad need funktsioonid tähelepanuta või lihtsalt ei tea, et need olemas on. Mõni neist funktsioonidest sobib suurepäraselt õpilastele, mõni aga tavalistele kasutajatele, kuid hoolimata sellest, kuidas te neid kasutate, saate säästa aega ja olla produktiivsem.

Stiilid

Stiilid on olulised ja väga kasulikud. See on hull, kui paljud inimesed kasutavad Wordi ja ei pööra tähelepanu stiilidele. Wordi stiilid võivad teie dokumente palju paremaks muuta. Stiilid on teie sõber. Selle tagamiseks võite kasutada stiile järjepidev vormindamine kogu dokumendis. Suur eelis on see, et saate stiili muutmiseks ja kogu seda stiili kasutav tekst värskendatakse automaatselt . Pealkirjastiili saate rakendada ühele konkreetsele tekstile ja seejärel kasutada ainult päiseid sisutabeli loomiseks, linkides need pealkirjad. Stiilid võivad olla erinevad fondid jne, nii et kogu kindla stiili külge kinnitatud tekst näeb ühtlast välimust. See on eriti kasulik, kui kirjutate raamatut või loote avaldamiseks dokumenti, sest stiilid annavad teie dokumendile väga professionaalse välimuse. Saate luua nii palju stiile kui vaja, et need sobiksid kõigi teie tehtud dokumenditüüpidega ja isegi mallid stiilidega salvestada. Mallidest räägime täpsemalt hiljem. Nagu stiilid, on mallid ka teie sõbrad.

Sõna stiilid

Objektide manustamine

Valik Embed Objects on suurepärane funktsioon veendumaks, et midagi jääb teie Wordi dokumendi juurde. Võite manustada fonte nii, et kes teie dokumenti loeb, näeks soovitud fonti, kas tal on see olemas või mitte. Saate manustada PDF-faile, PowerPointi esitlusi, igasugust graafikat ja isegi muud tüüpi tekstidokumente, sealhulgas mõnda muud Wordi dokumenti. Manustamine suurendab teie faili suurust, kuid see on suurepärane võimalus oma Wordi dokumendid ellu äratada ja veenduda, et need ilmuvad teistele just nii, nagu soovite.

Kuidas kinnistada objekti sõnasse

Tiitrimine

Mis on pealdised? Nemad aitavad pilti kirjeldada . Sisestades pildiga Wordi dokumenti pealdise, loote võimsama dokumendi, mis suudab teie lugejaid tõeliselt tõmmata. Võite iga pildi alla midagi tippida, kuid oleks valus, kui peaksite selle iga kord vormindama. Subtiitrite funktsiooni kasutamine on parim viis aja kokkuhoiuks ja pealdiste järjepidevuse tagamiseks kogu dokumendis.

Sisestage tiitrid Wordi

Ristviitamine

Ristviitamine võimaldab teil seda teha lingi elemendid Wordi dokument . See võimaldab lugejal elementide vahel lihtsalt liikuda ja aitab neil seostada vajalikku konkreetset teavet et aru saada, mida nad loevad. See on ka suurepärane võimalus viidata allikatele ka dokumendis.

Kuidas dokumendis Wordis viidata

Format Painter

Format Painter võimaldab teil kiiresti ja lihtsalt vali üks stiil oma Wordi dokumendi jaotisest ja teisaldage see mis tahes valitud tekstile . See võimaldab teil taastada kõik stiili eripära oma dokumendi mis tahes osas kiiresti. See annab teile suurema kontrolli ja järjepidevuse dokumendi toimumise ajal.

Vormindage maalikunstnik sõnas

Automaatne genereerimine

Mõnikord peate võib-olla võtma osa dokumendist ja muutma selle tabeliks või indeksiks. Funktsiooniga Automaatne genereerimine pole see probleem. See on tohutu aja kokkuhoid ja viis, kuidas muuta oma dokumendid professionaalsemaks.

Hoidke koos Nextiga

See on sageli tähelepanuta jäetud funktsioon, mis aitab teil luua ühtsema välimusega dokumente. See funktsioon tagab, et ühte lausesse kuuluv tekst ei kanduks järgmisele lehele. Erialased dokumendid peavad olema professionaalsed. See on üks neist funktsioonidest, mis võib teie dokumendile ilmet anda ja muuta selle atraktiivseks.

järgmiseks
Kommentaarid ja muudatuste jälgimine

Kui töötate teistega või olete toimetamise toimetaja, on see funktsioon, mida vajate. See on veidi tuntum seas kirjanikud ja ärimehed . Koos Kommentaaride ja muudatuste jälgimise funktsioon on lubatud , sa saad lisada kommentaare dokumendile ja jälgige kõiki muudatusi sa teed. Neid kommentaare ja muudatusi näeb keegi teine ​​ja nad saavad seda näha vastake kommentaaridele ja muudatustele, kustutades, aktsepteerides või lükates tagasi . Samuti saavad nad lisada oma kommentaare ja täiendavaid muudatusi. Saate oma muudatuste värvi kohandada ja otsustate, et muudatused kuvatakse veeristes või tekstisiseselt (dokumendis). See aitab eristada ühte toimetajat teisest. Kui hakkate kasutama kommentaare ja muudatuste jälgimist, näete, kui lihtne on teise inimesega koostööd teha ja toimuvaga alati kursis olla.

kommenteerida ja jälgida sõnamuutusi

Microsofti sõna terminoloogia

  • Atribuut : Teksti või graafilise objekti omadus, mida saab muuta, näiteks paks, kursiiv, vari, värv jne.
  • Automaatkorrigeerimine : Funktsioon, mis parandab tavaliselt valesti kirjutatud sõnu nende kirjutamise ajal automaatselt.
  • Järjehoidja : Meetod dokumentide asukohtade märkimiseks, et neid saaks hiljem hõlpsasti tagasi pöörduda.
  • Kuul : Graafika, tavaliselt suur punkt või number, mis alustab loendis iga üksust.
  • Tähemärgi stiil : Stiil valitud lõigus olevate sõnade ja tekstiridade jaoks.
  • Diagrammid : Graafikud, mis kasutavad joonte, veergude ja pirukate kujundeid numbrite ja andmete esitamiseks.
  • Andmeallikas : Dokument, mis on ühendatud meilide ühendamise põhidokumendiga
  • Töölaua kirjastamine : Tekstitöötlustüübi paketi kasutamise protsess selliste uudiste, infolehtede, brošüüride jms loomiseks, mis ühendavad nii teksti kui ka graafikat.
  • Digitaalne allkiri : Dokumendi turvaline elektrooniline autentimistempel.
  • Lõuendi joonistamine : Ala, mis sisaldab kujundite ja piltide joonistamist.
  • Manustatud objekt : Objekt, mis saab sihtfaili osaks ega ole enam lähtefaili osa.
  • Lõpumärkused : Märkused või viited, mis ilmuvad dokumendi lõpus.
  • Sisenemine : indeksloend.
  • Täitefekt : Graafilise objekti või diagrammi muster, värv või tekstuur.
  • Font : märkide komplekt, mis kõik kasutavad sama põhikujundust.
  • Fontide efektid : Viis teksti välimuse muutmiseks paksuks, kursiiviks, allajoonimiseks jne.
  • Fondi suurus : Kui suur või väike font on, seda tähistab tavaliselt punkti suurus.
  • Jalus : Tekst või graafika, mis on prinditud igale lehele või sektsioonile, tavaliselt alaossa, kuid võib asuda lehel ükskõik kus.
  • Joonealused märkused : Kommentaarid või viited, mis ilmuvad iga lehe lõpus.
  • Vormid : Trükitud või veebidokumendid, mis tuleb täita määratud teabega.
  • Graafiline : Pilt või joonistusobjekt.
  • Päis : Tekst või graafika, mis on prinditud igale lehele või jaotisele, tavaliselt ülaosas, kuid võib asuda lehe suvalises kohas.
  • Taane markerid : Joonlaua ääres olevad markerid, mis kontrollivad, kuidas tekst dokumendi vasakule või paremale küljele mähkub.
  • Indeks : Dokumendis leiduvate teemade loend koos vastavate leheküljenumbritega. Indeks on tavaliselt dokumendi lõpus või lähedal (vt ka sisukorda)
  • Maastik : Termin, mida kasutatakse lehe orientatsiooni kirjeldamiseks, kus leht on laiem kui pikk.
  • Lingitud objekt : Objekt, näiteks graafika jne, mis on dokumenti lisatud nii, et see on lingitud lähtefailiga, nii et alati, kui allikas muutub, värskendatakse objekti automaatselt.
  • Makro : Salvestatud käskude, menüüvalikute ja klahvivajutuste seeria, mis automatiseerivad korduvaid ülesandeid.
  • Mail Merge : Standardse vormitähe ja nimede ja aadresside hulga ühendamise protsess paljude tähtede loomiseks, mis näivad olevat eraldi kirjutatud.
  • Põhidokument : Standardne vormi täht, mida kasutatakse kirjade ühendamise protsessis.
  • Käsitsi leheküljevahetus : Leheküljelõik, mille autor on dokumendis sisestanud kindlas kohas, mitte see, mis luuakse automaatselt, kui lehel pole teksti jaoks enam ruumi.
  • Ühenda väli : Kohahoidja, mis näitab, kuhu Word lisab meiliallika ajal andmeallikast teavet
  • Moodul : Asukoht VBA projektis, kuhu makro on salvestatud.
  • Tavaline vaade : Vaikimisi redigeerimisvaade, mida tavaliselt kasutatakse dokumentide kirjutamiseks ja redigeerimiseks.
  • Märkus eraldaja : Rida, mis jagab märkmed dokumendi põhiosast.
  • Märkus Tekst : Joonealuse või lõpumärkuse sisu.
  • Kontori assistent : Abi Microsoft Office'i programmide komplekti kohta.
  • Kontori lõikelauale : Salvestusala, mis võimaldab kasutajal ajutiselt teabe juppe salvestada ja neid hiljem hankida.
  • Orb : Lõigu esimene rida, mis on trükitud lehe lõppu.
  • Kontuurivaade : Vaade, mis näitab päistest ja põhitekstist koosneva dokumendi struktuuri.
  • Lehe orientatsioon : Lehtede paigutus trükitud dokumendis.
  • Lõige : Tekstitükk, mille sisestusklahvi on vajutatud enne esimest rida ja pärast viimast rida.
  • Lõigestiilid : Tervete lõikude stiilid, sh nende fondid, vahelehed, joondused jne.
  • Punkt : Fondi teksti suuruse mõõt. Üks punkt on umbes 1/72 tolli.
  • Portree : Lehe suund, kus leht on pikem kui lai.
  • Prindipaigutuse vaade : Vaade, mis näitab, kuidas dokument printimisel ilmub.
  • Viitemärk : Joonealuses märkuses või lõpumärkuses on number või märk dokumendi põhitekstis, mis näitab lisateavet.
  • Paani ülevaatamine : Paan, mis näitab teavet dokumendis tehtud muudatuste kohta.
  • Jao vaheaeg : Dokumendi osa, mida saab vormindada dokumendi teiste osadega erinevalt.
  • Valimisala : Tühi ala dokumentidest vasakul veerises, mida saate klõpsata dokumendi osade valimiseks.
  • Pehme lehepaus : Leheküljepaus, mille Word lisab automaatselt dokumenti, kui praegusele lehele mahub liiga palju teksti.
  • Õigekirja- ja grammatikakontroll : Kontrollib ja parandab õigekirja- ja grammatikavigu, millest kasutaja võib puudust tunda.
  • Stiil : Vormindamisvalikute kogu, mida saab rakendada kogu dokumendis.
  • Vahekaardi juht : Registrivorming, mis eraldab kirje sellega seotud lehenumbrist.
  • Tabulaator : Asukoht joonlaua ääres, mida kasutate teksti joondamiseks.
  • Tabeli automaatvorming : etteantud stiilide kogum, mis on mõeldud tabeli vormindamise lihtsustamiseks.
  • Sisukord : Loetelu peamistest pealkirjadest ja alamrubriikidest, mis näitavad lugejale dokumendi sisu.
  • Mall : Dokument, mis salvestab vormingu, tekstistiilid ja dokumenditeabe, mida seejärel kasutatakse teise dokumendi aluseks.
  • Teema : Dokumendi ühtne välimus, mis sisaldab pealkirja- ja tekstistiile.
  • Tesaurus : Funktsioon, mis otsib sarnase tähendusega alternatiivseid sõnu.
  • URL : Uniform Resource Locator lühend, ainulaadne aadress dokumentide leidmiseks arvutist või Internetist.
  • Vesimärk : Poolläbipaistev tekst või pilt dokumendi põhiteksti kohal või all.
  • Veebipaigutuse vaade : Vaade, mis näitab, kuidas dokument veebilehtena vaadates ilmub.
  • Veebileht : HTML-keeles kirjutatud spetsiaalne leht, mis on mõeldud veebibrauseris vaatamiseks.
  • Veebisait : Veebilehtede kogu koos süsteemiga nende vahel liikumiseks.
  • Leskliin : lõigu viimane rida, mis ilmub eraldi lehe alguses.
  • WordArt : tööriist Microsoft Office'is, mis võimaldab teil teksti manipuleerida mitmel erineval graafilisel viisil.
  • Sõnatöötlus : Arvutisse kirjutatud tekstidokumendi loomise, redigeerimise ja printimise protsess.
  • Sõna mähkimine : Teksti liikumine järgmisele reale tippimisel ületab parema ääre.
  • Töörühma mall : Mall, mis on teistele kasutajatele võrgu kaudu saadaval.

Käepärased Exceli näpunäited

Üks asi, mida kõik Exceli kasutajad jagavad, on see, et me ei tea programmi kohta kõike, ükskõik kui palju me ka ei üritaks. Selleks on mitmeid võimalusi žongleerida numbritega, vaadata andmeid ja analüüsida tulemusi . On raamatuid (ja selliseid juhendeid), mis on kirjutatud ainult Exceli kohta, veelgi vähem kõik muud MS-i rakendused. Üks on kindel. Saame õppida mõningaid põhilisi näpunäiteid ja näpunäiteid, mis aitavad meil Exceli tundma õppida. Siin on mõned asjad, mida saate Exceliga oma elu lihtsustamiseks teha:

Kuidas Excelis teksti väänata

Ülaltoodud pilt näitab teile Teksti pakkimine ' tunnusjoon. Selle abil saate oma arvutustabelis asjad natuke korralikumaks muuta. Me kõik teame, kui valusaks seda saab arvutustabeli lahtritesse kirjutada. Vaikimisi jätkub tekst igavesti. Saate selle tüütu olukorra parandada. Alustage lihtsalt uut rida, tippides Alt + Enter (ainult Enteri vajutamine viib teid lahtrist välja) või klõpsates nupul „Wrap Text“, mis on veelgi lihtsam. Selle leiate ekraani ülaosas vahekaardilt Avaleht. See põhjustab teksti mähkimise lahtri piiril. Kui muudate lahtri suurust, kohandub tekst automaatselt sobivaks. Hoidke see hea välja.

Siin on lihtne. Kasutage Valimiseks Ctrl + Tõstuklahv . See on palju kiirem viis andmekogumi valimiseks, kui lohistades hiirt valitud teabe kohal. Klõpsake lihtsalt esimeses lahtris, mille soovite valida, ja hoidke seda all Ctrl + Tõstuklahv , seejärel vajutage allanoolt, et saada kõik andmed allpool olevast veerust, või ülesnoolt, et saada kõik ülaltoodud andmed. Vasak või parem nool valivad rida teie kasutatava noole suunas. Tervete veergude ja ridade saamiseks saate isegi suunad kombineerida. Ärge muretsege, saate valida ainult lahtrid, milles on andmeid, nii et te ei saa hunnikut tühje lahtreid. Kui kasutate Ctrl + Tõst + Lõpeta , hüppab kursor andmetega parempoolsesse alumisse lahtrisse, valides kõik vahepealsed. Veelgi kiiremini: Ctrl + Tõstuklahv + * (tärn) valib kogu andmekogumi, olenemata sellest, milline lahter on valitud. Nüüd saate kopeerimiseks ja kleepimiseks teabe haarata kiiremini kui kunagi varem. Unustage seda rasket teed teha.

Automaatne täitmine on midagi, mis näib olevat ilmselge valik kellelegi kasutamiseks, ja see on tõesti aja kokkuhoid. Paljud inimesed jätavad selle võime tähelepanuta. Hakake tippima korduvate asjade seeriat, nagu kuupäevad või arvud, ja võite kiiresti peavalu saada. Tehke seda hoopis: alustage seeriat ja liigutage kursor ekraanil viimase lahtri paremasse alaossa. See on täitekäepide. Kui see muutub plussmärgiks (+), klõpsake ja lohistage allapoole, et valida kõik täidetavad lahtrid. Nad täidavad teie loodud mustrit. Võite minna ka veerus ülespoole või vasakule või paremale reale. Automaatset täitmist saate kasutada ka ilma mustrita. Valige üks või mitu lahtrit, liikuge täitekäepideme juurde, klõpsake ja lohistage. Teile kuvatakse valikumenüüd.

Sarnaselt võib juhtuda, et peate võib-olla sama töölehe töölehtedesse lahtritesse kirjutama. See võib olla tõeline õudusunenägu. Klõpsake kogu lahtrikomplekti, lohistades kursorit või hoides all klõpsates klahvi Ctrl. Sisestage oma andmed viimasele lahtrile ja vajutage Ctrl + Enter . Sisestatud tekst täidab iga valitud lahtri. Sellest ei saa lihtsam. Nagu võite ette kujutada, säästetakse tohutult aega ja tootlikkus suureneb dramaatiliselt.

Kleepige spetsiaalne valemitega

Mis saab siis, kui teil on kümnendarvuliselt palju numbreid, mida peate näitama protsentidena. Excelis ei tohiks number 1 olla 100%, kuid just selle annab Excel teile, kui klõpsate nupul Protsent stiil (või vajutage klahvi Ctrl-Shift-%) . Tahate, et 1 oleks 1%, nii et nüüd peate selle jagama 100-ga. Seal on Paste Special nii mugav. Tehke järgmist. Sisestage lahtrisse 100 ja kopeerige see, seejärel valige kõik numbrid, mida soovite uuesti vormindada, ja valige Kleebi eriline . ” Klõpsake nuppu ' Jaga ' Raadio nupp. Nüüd on arvud teisendatud protsentideks. See töötab ka numbrite liitmiseks, lahutamiseks või korrutamiseks. Jällegi teine ​​aja kokkuhoiu funktsioon.

Spacila kleepimine Excelisse

Näpunäide. Kuidas graafikuid mallina salvestada

Excelis on mallidena palju diagramme, kuid teie esitluse jaoks sobiva vaikekaardi jaoks võib olla keeruline. Ärge muretsege. Excel võimaldab teil kõiki neid graafikuid kaunilt kohandada. Mis juhtub, kui peate selle nullist looma? Salvestage lihtsalt algne diagramm mallina. Kui teie diagramm on täiuslik, paremklõpsake sellel. Valige Salvesta mallina. Salvestage CRTX-laiendiga fail vaikimisi kausta Microsoft Exceli mallid. Malli rakendamine on lihtne. Valige andmed, mida soovite kaardistada, minge saidile Lisa vaheleht , klõpsake nuppu Soovitatavad graafikud ja siis Vahekaart Kõik graafikud ja Mallide kaust . Valige väljal Minu mallid mall, mida soovite rakendada, ja klõpsake nuppu OK.

skeemide salvestamine mallidena

Mõnda elementi ei tõlgita, kui see pole osa valitud andmetest. Kuid saate kõik fondi- ja värvivalikud, manustatud graafika ja isegi seeriavalikud (näiteks varju või sära diagrammielemendi ümber).

Populaarsed Microsoft Exceli otseteed

Exceli üldised otseteed

  • Ctrl + N: Looge uus töövihik
  • Ctrl + O: Avage olemasolev töövihik
  • Ctrl + S: Töövihiku salvestamine
  • F12 : Avage dialoogiboks Salvesta nimega
  • Ctrl + W : Sulgege töövihik
  • Ctrl + F4 : Sulgege Excel
  • F4: Korrake viimast käsku või toimingut. Näiteks kui viimane lahtrisse sisestatud asi on „tere” või kui muudate fondi värvi, siis klõpsates mõnel teisel lahtril ja vajutades klahvi F4, korratakse seda toimingut uues lahtris.
  • Tõstuklahv + F11 : Sisestage uus tööleht
  • Ctrl + Z : Toimingu tagasivõtmine
  • Ctrl + Y : Tehke toiming uuesti
  • Ctrl + F2 : Lülitub prindi eelvaatusele
  • F1 : Avage abipaan
  • Alt + Q : Minge kasti „Öelge mulle, mida soovite teha”
  • F7 : Kontrollige õigekirja
  • F9 : Arvutage kõigi avatud töövihikute kõik töölehed
  • Tõstuklahv + F9 : Arvutage aktiivsed töölehed
  • Alt või F10 : Lülitage peamised näpunäited sisse või välja
  • Ctrl + F1 : Lindi kuvamine või peitmine
  • Ctrl + Tõst + U : Laiendage või ahendage valemiriba
  • Ctrl + F9 : Minimeerige töövihiku aken
  • F11 : Looge valitud andmete põhjal tulpdiagramm (eraldi lehel)
  • Alt + F1 : Looge valitud andmete põhjal manustatud tulpdiagramm (sama leht)
  • Ctrl + F : Otsige arvutustabelist või kasutage funktsiooni Leia ja asenda
  • Alt + F : Avage menüü Fail
  • Alt + H : Minge vahekaardile Avaleht
  • Alt + N : Avage vahekaart Lisa
  • Alt + P : Minge vahekaardile Lehekülje paigutus
  • Alt + M : Minge vahekaardile Valemid
  • Alt + A : Minge vahekaardile Andmed
  • Alt + R : Minge vahekaardile Ülevaade
  • Alt + W : Minge vahekaardile Vaade
  • Alt + X : Minge vahekaardile Pistikprogrammid
  • Alt + Y : Minge vahekaardile Abi
  • Ctrl + Tab : Avatud töövihikute vahetamine
  • Tõstuklahv + F3 : Funktsiooni sisestamine
  • Alt + F8 : Makro loomine, käitamine, muutmine või kustutamine
  • Alt + F11 : Avage rakenduse Microsoft Visual Basic for Applications Editor

Järgmiste otseteede abil saate Exceliga kursis olla

  • Nool üles / alla : Liigutage üks lahter üles või alla
  • Ctrl + nool üles / alla : Liikuge veeru ülemisse või alumisse lahtrisse
  • Vahekaart: Minge järgmisesse lahtrisse
  • Tõst + Tab : Mine eelmisesse lahtrisse
  • Ctrl + lõpp : Minge kõige paremas alanurgas kasutatud lahtrisse
  • F5 : Minge suvalisse lahtrisse, vajutades klahvi F5 ja tippides lahtrikoordinaadi või -nime.
  • Kodu: Minge praeguse rea vasakpoolsesse lahtrisse (või lahtrit redigeerides minge lahtri algusesse)
  • Ctrl + Avaleht : Liikumine töölehe algusesse
  • Lehekülg üles / alla : Liigutage töölehel ühte ekraani üles või alla
  • Alt + leht üles / alla : Teisaldage töölehel üks ekraan paremale või vasakule
  • Ctrl + leht üles / alla : Liikumine eelmisele või järgmisele töölehele
  • Nool vasakule / paremale : Liigutage üks lahter vasakule või paremale
  • Ctrl + vasak / parem nool : Liikuge rea kaugeimasse lahtrisse vasakule või paremale

Rakkude muutmine Excelis otseteede abil

  • F2: Lahtri muutmine
  • Tõstuklahv + F2 : Lisage lahtrikommentaar või muutke seda
  • Ctrl + X : Kärje, valitud andmete või valitud lahtrivahemiku sisu lõikamine
  • Ctrl + C või Ctrl + Lisa : Kopeerige lahtri sisu, valitud andmed või valitud lahtrivahemik
  • Ctrl + V või Tõst + Lisa : Kleepige lahtri sisu, valitud andmed või valitud lahtrivahemik
  • Ctrl + Alt + V : Avage dialoogiboks Kleebi spetsiaalne
  • Kustuta : Eemaldage lahtri sisu, valitud andmed või valitud lahtrivahemik
  • Alt + Enter : Sisestage lahtrisse tugev tagastus (lahtrit redigeerides)
  • F3 : Kleepige lahtri nimi (kui töölehel on lahtrid nimetatud)
  • Alt + H + D + C : Kustuta veerg
  • Esc : Tühistage kirje lahtris või valemiribal
  • Sisenema : Sisestage lahter või valemiriba

Exceli lahtri vormindamine

  • Ctrl + B : Lisage või eemaldage paks lahter, valitud andmed või valitud vahemik
  • Ctrl + I : Lisage või eemaldage kursiiv lahtri sisule, valitud andmetele või valitud lahtrivahemikule
  • Ctrl + U : Lisage või eemaldage joone sisu lahtrisse, valitud andmetesse või valitud lahtrivahemikku
  • Alt + H : Valige täitevärv
  • Alt + H + B : Lisage piir
  • Ctrl + Tõstuklahv + & : Rakendage piirjoon
  • Ctrl + Tõst + _ (allajoonitud) : Eemaldage piirjoon
  • Ctrl + 9 : Peida valitud read
  • Ctrl + 0 : Peida valitud veerud
  • Ctrl + 1 : Avage lahtrite vormindamise dialoogiboks
  • Ctrl + 5 : Tõmmake kriips peale või eemaldage see
  • Ctrl + Tõst + $ : Rakendage valuuta vormingut
  • Ctrl + Tõst +% : Rakenda protsentvorming

Microsoft Exceli terminoloogia

Microsoft Exceliga on seotud palju terminoloogiaid. Selle Exceli põhiterminoloogia abil saate õppida keelt rääkima. Need on sõnad, mida kuulete sageli ja teades, mida need tähendavad, on teil lihtsam teada saada, mida teete.

  • Automaatne täitmine - See võimaldab teil andmeid vaevata kopeerida rohkem kui ühte lahtrisse.
  • AutoSum - See funktsioon lisab lehele sisestatud numbrid ja kuvab koguarvu teie valitud lahtris.
  • Automaatne vormindamine - See on automatiseeritud vormingus rakendus lahtritele, mis vastavad etteantud kriteeriumidele. See võib olla nii lihtne kui fondi joondamine ja suurus.
  • Kamber - Lahter on ristkülik või plokk, mis asub töölehel. Kõik andmed, mille soovite oma töölehele sisestada, tuleb paigutada lahtrisse. Lahtrid võivad olla värviga kodeeritud, kuvada teksti, numbreid ja arvutuste tulemusi vastavalt sellele, mida soovite saavutada. Aktiivne lahter on see, mis on praegu redigeerimiseks avatud.
  • Lahtri vormindamine - lahtri andmete tabelis kuvamise stiili muutmine. Lahtrite vormindamisel muudetakse ainult lahtrite visuaalset välimust, lahtritesisene väärtus jääb konstantseks.
  • Tingimuslik vormindamine - Vormindust rakendatakse ainult siis, kui lahter vastab kindlaksmääratud kriteeriumidele, näiteks duplikaatväärtused või künnisest kõrgemad või madalamad väärtused.
  • Veerud ja read - Veerud ja read näitavad, kuidas teie lahtrid on joondatud. Veerud on joondatud vertikaalselt, samal ajal kui read on horisontaalselt.
  • Veergude ja ridade pealkirjad - Need päised on tähistatud ja nummerdatud hallid alad, mis asuvad veergude ja ridade taga. Pealkirja klõpsamisel valitakse kogu rida või veerg. Pealkirjade abil saate muuta rea ​​kõrgust või veeru laiust.
  • Lahtriviide - Lahtriviide on koordinaatide kogum, mis tuvastab konkreetse lahtri. See on tähtede ja numbrite kombinatsioon. Näiteks A5 osutab lahtrile, mis asub veeru A ja rida 5 ristumiskohas.
  • Lahtrivahemik - Rakkude vahemik on rakkude kogum, mis on mitmete kriteeriumide alusel määratletud rühmana. Lahtriviidete vahel koolonit (:) kasutades saab Excel määrata vahemiku, mida nimetatakse ka massiiviks. Näiteks võiks üks vahemik järjest välja näha A1: C1 , käskides valemil vaadata lahtrid reast A1 ja C1 vahel, samal ajal kui B4: D9 ütleks valemil lahtrite vaatamiseks lahtrites, mis on seotud veergude B ja D ning ridadega 4 ja 9. 3-D viide viitab vahemikule, mis hõlmab rohkem kui ühte töölehte samas töövihikus.
  • Võrdlusoperaator - märk, mida kasutatakse võrdluskriteeriumides kahe väärtuse võrdlemiseks. Kuus standardit on = Võrdne,> suurem kui, = suurem või võrdne,<= Less than or equal to, ja Ei ole võrdne.
  • Tingimuslik vorming - Vorming, näiteks lahtri varjutus või fondi värv, mida Excel rakendab rakkude jaoks automaatselt, kui määratud tingimus on tõene.
  • Konsolideerimistabel - sihtkoha piirkonnas kuvatav kombineeritud tulemuste tabel. Excel loob konsolideerimistabeli, rakendades valitud kokkuvõtte funktsiooni teie määratud lähtekoha väärtustele.
  • Kohandatud arvutus - PivotTable-liigendtabeli andmeala väärtuste kokkuvõtte meetod, kasutades andmevaldkonna teiste lahtrite väärtusi. Kohandatud arvutuste loomiseks kasutage andmevälja dialoogis PivotTable-liigendtabeli väli Kuva andmeid loendina.
  • Andmete kinnitamine - See funktsioon aitab vältida ebaõigete andmete sisestamist teie töölehele. Seda kasutatakse kõige sagedamini levinud terminite rippmenüüde loomiseks. Andmete valideerimine soodustab sisestatavate andmete järjepidevust ja täpsust.
  • Töölehe vaikemall - Uute töölehtede vaikevormingu muutmiseks loodud mall Sheet.xlt. Excel kasutab malli, et luua tühi tööleht, kui lisate uue töölehe töövihikusse.
  • Ülalpeetavad - rakud, mis sisaldavad valemeid, mis viitavad teistele lahtritele. Näiteks kui lahter D10 sisaldab valemit = B5 , lahter D10 sõltub lahter B5 .
  • Sihtkoht - Lahtrite vahemik, mille valite kokkuvõtlike andmete koondamiseks. Sihtala võib asuda lähteandmetega samal töölehel või teisel töölehel. Tööleht võib sisaldada ainult ühte konsolideerimist.
  • Üksikasjalikud andmed - Automaatsete vahesummade ja töölehtede kontuuride puhul on vahesummade read või veerud, mis on kokku võetud kokkuvõtlike andmetega. Üksikasjad asuvad tavaliselt kokkuvõtlike andmete kõrval ning nende kohal või ülal või vasakul.
  • Manustatud diagramm - Diagramm, mis on paigutatud töölehele, mitte eraldi diagrammilehele. Manustatud diagrammid on kasulikud, kui soovite diagrammi või PivotChart'i koos selle lähteandmete või muu teabega töölehel vaadata või printida.
  • Veakood - Kui Excel leiab valemiga probleemi, kuvatakse veakoodid.
  • Välised andmed - Andmed, mis on salvestatud väljaspool Exceli. Näited hõlmavad Accessis, dBASE-s, SQL Serveris või veebiserveris loodud andmebaase.
  • Väline andmevahemik - Andmevahemik, mis tuuakse töölehele, kuid mis pärineb Excelist väljaspool, näiteks andmebaasis või tekstifailis. Excelis saate andmeid vormindada või arvutustes kasutada nagu muid andmeid.
  • Väline viide - viide lahtrile või vahemikule lehel teises Exceli töövihikus või viide määratletud nimele teises töövihikus.
  • Väli (PivotTable-liigendtabel) - PivotTable-liigendtabelis või PivotChartis andmete kategooria, mis on tuletatud lähteandmete väljalt. PivotTabelis on rida, veerg, leht ja andmeväljad. PivotChartsil on seeria, kategooria, leht ja andmeväljad.
  • Täitke käepide - väike must ruut valiku paremas alanurgas. Kui osutate täitekäepidemele, muutub kursor mustaks ristiks.
  • Filtreeri - kuvada loendis ainult need read, mis vastavad teie määratud tingimustele. Autofiltri käsu abil saate kuvada ridu, mis vastavad ühele või mitmele konkreetsele väärtusele, arvutatud väärtustele või tingimustele.
    Filtreeri - Filtrid on reeglid, mille abil otsustate, milliseid ridu töölehel kuvada. Need filtrid võivad kasutada selliseid andmeid nagu tingimused või väärtused.
    Valem - lahtris olev järjestus, mida kasutatakse väärtuse loomiseks. See peab algama võrdusmärgiga (=). See võib olla matemaatiline võrrand, lahtriviited, funktsioonid või operaator. Valemit tuntakse ka kui väljendit.
  • Vormelibaar - Valemiriba lindi ja töövihiku vahel kuvab valemiriba aktiivse lahtri sisu. Valemite korral kuvatakse valemiribal kõik valemi komponendid.
  • Külmutage paanid - Paneelide külmutamine võimaldab teil valida konkreetsed veerud ja / või read, mis jäävad töölehel nähtavaks ka siis, kui kerite, näiteks päiserakud, mis märgivad veergu.
  • Funktsioon - Funktsioonid on Excelisse eelnevalt sisseehitatud valemid. Need on loodud töölehe potentsiaalselt keerukate valemite lihtsustamiseks.
  • Eesmärgi otsimine - meetod raku konkreetse väärtuse leidmiseks, reguleerides ühe teise lahtri väärtust. Eesmärgi otsimisel muudab Excel teie määratud lahtri väärtust seni, kuni sellest lahtrist sõltuv valem tagastab soovitud tulemuse.
  • Võre - komplekt ristuvaid jooni, mida kasutatakse objektide joondamiseks.
  • Ruudujooned graafikutena - read, mida saate lisada diagrammile, mis hõlbustab andmete vaatamist ja hindamist. Ruudustikujooned ulatuvad puugimärkidest telje kogu joonisel.
  • Grupp - Ülevaates või PivotTable-liigendtabelis üks või mitu detailirida või veergu, mis on kokkuvõtterea või -veeru kõrval ja alluvad.
  • Kõrge-madal joon - 2-D joondiagrammides jooned, mis ulatuvad igas kategoorias kõrgeimast madalaimani. Aktsiadiagrammides kasutatakse sageli kõrge-madala jooni.
  • Ajaloo tööleht - Eraldi tööleht, kus on loetletud jagatud töövihikus jälgitavad muudatused, sealhulgas muudatuse teinud isiku nimi, millal ja kus see tehti, millised andmed kustutati või asendati ning kuidas konflikte lahendati.
  • Tuvastage - avaldises kasutatav välja nimi. Näiteks Tellimuse summa on tellimuse summasid sisaldava välja identifikaator (välja nimi). Tunnuse asemel võite kasutada avaldist (näiteks Hind * Kogus).
  • Sisesta rida - Exceli tabelis spetsiaalne rida, mis hõlbustab andmete sisestamist. Rida Lisa tähistab tärn.
  • Kaudne ristmik - viide lahtrivahemikule ühe lahtri asemel, mis arvutatakse nagu üksikrakk. Kui lahter C10 sisaldab valemit = B5: B15 * 5 Korrutab Excel lahtris B10 väärtuse 5-ga, kuna lahtrid B10 ja C10 asuvad samas reas.
  • Indeks - andmebaasi komponent, mis kiirendab andmete otsimist. Kui tabelil on indeks, saab tabelis olevad andmed leida indeksist üles otsides.
  • Üksus - Need on teie liigendtabeli väljade alamkategooriad. Kui teil on väli, millel on märge Autod, võivad üksused olla Ford, Chevrolet jne.
  • Sisemine liitumine - Päringus on vaiketüüp kahe tabeli ühendamine, kus valitakse ainult need kirjed, millel on ühendatud väljadel samad väärtused. Iga tabeli kaks sobivat kirjet ühendatakse ja kuvatakse tulemuste komplektis ühe kirjena.
  • Sisesta rida - Exceli tabelis spetsiaalne rida, mis hõlbustab andmete sisestamist. Rida Lisa tähistab tärn.
  • Sisendrakk - lahter, kus iga andmetabeli sisendväärtus asendatakse. Iga töölehe lahter võib olla sisendrakk. Ehkki sisendrakk ei pea olema andmetabeli osa, peavad andmetabelite valemid viitama sisendrakule.
  • Kordus - Korduv töölehe arvutamine, kuni konkreetne numbriline tingimus on täidetud.
  • Liitu - Seos mitme tabeli vahel, kus seotud väljadelt sobivad kirjed on ühendatud ja näidatud ühe kirjena. Kirjed, mis ei ühti, võidakse lisada või välja jätta, sõltuvalt liitumise tüübist.
  • Liitu liiniga - Päringus rida, mis ühendab väljad kahe tabeli vahel ja näitab päringut, kuidas andmed on seotud. Liitumistüüp näitab, millised kirjed on valitud päringu tulemuste komplekti jaoks.
  • Põhjendage - Horisontaalse vahe reguleerimiseks nii, et tekst oleks ühtlaselt joondatud nii vasakul kui paremal veerisel. Teksti õigustamine loob mõlemale küljele sujuva serva.
  • Ühendatud lahter - Kui kaks või enam lahtrit on ühendatud, saab sellest ühendatud rakk.
  • Operaator - Operaatorid on sümbolid või märgid, mis näitavad, milline arvutus tuleb avaldises teha. Operaatorid ei viita tingimata lihtsatele matemaatilistele tüüpide võrdlustele, on olemas ka teksti liitmine või viideoperaatorid.
  • Parameeter - Excelis saate Exceli teenuste vaadatavate töölehtede andmetes redigeeritavate lahtrite määramiseks parameetreid lisada, muuta või eemaldada. Töövihiku salvestamisel kajastuvad muudatused serveris automaatselt.
  • Parameetri päring - Päringu tüüp, mida selle käivitamisel küsitakse väärtusi (kriteeriume), mida kasutada tulemuste komplekti kirjete valimiseks, et sama päringut saaks kasutada erinevate tulemuste komplektide hankimiseks.
  • Pöördtabel - See on andmete kokkuvõtte tööriist, mida kasutatakse kõige sagedamini andmete automaatseks kokkuvõtmiseks. Teave tõmmatakse ühest tabelist, samal ajal kui tulemusi kuvatakse teises tabelis. Pivot-tabelid hõlbustavad konkreetse teabe hankimist suurest andmeallikast.
  • Pöörddiagramm - Seda tüüpi diagramm pakub visuaalset abi pöördtabelite jaoks. Esitades pöördtabeli andmete graafilisi kujutisi, saab kasutaja pakkuda andmetega interaktiivsuse taset.
  • Pöördeala - Pöördeala on punkt töölehel, kuhu lohistaksite pöördtabeli välja, et aruande kuvamise ümber korraldada.
  • Krundi ala - 2-D diagrammil telgedega piiratud ala, sealhulgas kõik andmeread. 3D-diagrammil telgedega piiratud ala, sealhulgas andmeread, kategooriate nimed, linnukesildid ja telgede pealkirjad.
  • Pael - Töövihiku kohal on käskude vahelehtede osa, mida nimetatakse lindiks. Lindi iga vahelehe taga on palju võimalusi.
  • Seeria väli - väli, mis kuvatakse PivotChart'i seeriaalal. Seeriavälja üksused on loetletud legendis ja sisaldavad üksikute andmeridade nimesid.
    Seeria read - 2-D virnastatud tulp- ja veergudiagrammides jooned, mis ühendavad iga andmerea andmemarkereid, mida kasutatakse iga seeria mõõtmiserinevuse rõhutamiseks.
  • Jagatud töövihik - töövihik, mis on loodud selleks, et võimaldada mitmel võrgu kasutajal korraga vaadata ja muudatusi teha. Iga töövihiku salvestav kasutaja näeb teiste kasutajate tehtud muudatusi.
  • Lähteandmed - Seda teavet kasutatakse teie pöördtabeli loomiseks. See võib eksisteerida nii töölehel kui ka välises andmebaasis.
  • Kokkuvõtte funktsioon - Arvutuste tüüp, mis ühendab lähteandmed PivotTable-liigendtabelis või konsolideerimistabelis või kui sisestate loendisse või andmebaasi automaatseid vahesummasid. Kokkuvõtete funktsioonide näited hõlmavad summat, loendit ja keskmist.
    Mall - mall on vormindatud töövihik või tööleht, mis aitab kasutajatel Excelis konkreetset vajadust täita. Selle hulka kuuluvad näiteks varude analüüs, protsessikaart ja kalender.
  • Väärtuste ala - Pöördtabelis on väärtuspiirkonnad määratletud lahtritena, mis sisaldavad kokkuvõtlikku teavet.
  • Töövihik - Töövihik viitab Exceli arvutustabeli failile. Töövihik sisaldab kõiki teie sisestatud andmeid ja võimaldab teil tulemusi sortida või arvutada. Töövihikut, mida võrgus saab vaadata ja redigeerida mitu kasutajat, nimetatakse jagatud töövihikuks.
  • Tööleht - Töövihikust leiate dokumendid, mida nimetatakse töölehtedeks. Tööleht on arvutustabel. Töövihikus võib olla mitu töölehte. Ekraani allosas olevad vahelehed näitavad, milliste teie töölehtedega te töötate. Seda tuntakse ka kui aktiivset töölehte või aktiivset lehte.
  • Tööruum - Tööruum võimaldab teil korraga avada arvukalt faile.

Siit saate teada, kuidas PowerPointi abil järgmiste otseteede ja nippide abil ringi liikuda

PowerPoint on suurepärane rakendus nii mitmel erineval otstarbel. PowerPointi uusim versioon, 2019, toob lauale veelgi suurejoonelisema kraami kui eelkäija.

Kas sa tead? Üle 500 miljoni PowerPointi kasutaja loob päevas üle 300 miljoni esitluse.

PowerPoint 2019 uued funktsioonid

  • Teksti esiletõstja - Vahekaardi Avaleht alt (fontide alt) leiate teksti esiletõstmise abil olulisi tekste rõhutades, muutes teksti ümber värvi. See on alati olnud Wordi oluline funktsioon ja nüüd saate selle ka siit.
  • Lehterdiagrammid - võimas viis trendide näitamiseks. Lehtridiagrammid võivad aidata näidata, kuidas andmed erinevates sõltuvates etappides on suurenenud või vähenenud. Selle laheda funktsiooni leiate ka Exceli uuest versioonist.
  • Üleminek Morph - Morfefekti kasutatakse slaidide või objektide animeerimiseks või liikuma panemiseks (või animeerimiseks). See võib muuta teie objektid taustast suuremaks ja saate isegi täpsustada, mida soovite animeerida. Morfefekti kasutamiseks peate dubleerima slaidi, mille soovite morfida. Klõpsake vahekaardil Üleminekud ja rakendage slaidi või objekti duplikaadile morf.
  • Suum - See pole suumimise funktsioon, millega olete PowerPointi harjunud. Võite hüpata slaidilt või jaotisest oma esitluse teisele slaidile või jaotisele. Suumi vahekaardil on kolm käsku, millest saate valida erinevate huvitavate efektide väljatoomiseks: kokkuvõtlik suum, jaotise suum ja slaidi suum.
  • Eemalda taust - Selle funktsiooniga saate pildi tausta hõlpsalt eemaldada. Automaatse tuvastamise funktsioon välistab vajaduse joonistada kuju, mida soovite esiplaanil hoida. Saate joonistada pliiatsiga vabas vormis, selle asemel et kasutada ainult sirgjooni, mis oli eelmistes versioonides leitud tüütu funktsioon.
  • Sisestage ikoonid ja 3D-mudelid - Sisestage omaenda 3D-pildid või otsige veebi sisestamiseks. Pärast sisestamist saate teha mitut asja. Saate pilti kallutada mis tahes suunas või asendis, muuta pilti väiksemaks või suuremaks, pöörata pilti, joondada lehel olevat mudelit või libistada, panoraamida ja suumida mudelit, et see raamile sobiks, või kasutada pööramiseks morf-üleminekut või suumige 3D-mudelit. Need 3D-pildid muudavad esitluse tõesti fantastiliseks. PowerPoint toetab ka skaalautuvat vektorgraafikat või SVG-pilte koos värvide ja tekstuuri redigeerimise võimalustega, lisades efekte, nagu varjud, kuma või peegeldus, joondage, pöörake, kärpige või suumige pilti.
    3d mudelid
  • Lisage veebivideo / video teisendamine - Lisage videoid veebiallikatest või eksportige oma Powerpoint ultra kõrglahutusega (HD) või 4K-vormingus, mida saab kuvada suurtel ekraanidel.
  • Digitaalne pliiatsijuhtimine - Kasutage oma PowerPointi slaidide juhtimiseks Surface Pen 4 või peaaegu kõiki Bluetooth-ühendust toetavaid digitaalpliiatseid.

PowerPointi terminoloogia

PowerPointiga on seotud mõni konkreetne terminoloogia, millega soovite tutvuda. Siin on mõned levinumad terminid, mida kuulete:

Slaid ja slaidiseanss

Slaidiseansid võivad sisaldada teksti ja graafikat või olla täielikult kaetud ühe pildiga, nagu fotoalbumis. Iga PowerPointi esitluse lehte nimetatakse slaidiks. Slaidi vaikesuund on horisontaalne. Saate muuta slaidi suunda ja suurust. Saate lisada slaidile teksti, graafikat ja efekte, et suurendada selle atraktiivsust ja illustreerida oma seisukohta. Need on esitluse aluseks.

Kuul

Kuulid on väikesed punktid, ruudud, kriipsud või graafilised objektid, mis algavad lühikese kirjeldava fraasi. Peaaegu iga PowerPointi slaiditüüp sisaldab täppidega loendi jaoks kohahoidja tekstikasti. Nende täppidega loendi tekstiväljadega saate sisestada oma teema põhipunktid või avaldused. Loendi loomisel vajutage järgmise punkti lisamiseks uue täpi lisamiseks sisestusklahvi Enter.

Kujundusmall

Kujundusmallil on ettekande jaoks eelnevalt kindlaks määratud elemendid, nii et te ei pea seda nullist kokku panema. Võite kasutada kujundusmalli sellisena, nagu see on, või mallis muudatusi teha, et see teie vajadustele paremini vastaks. Kujundusmallid on suurepärane viis hea alguse saamiseks.

Slaidipaigutused

Termineid slaidi tüüp ja slaidi paigutus kasutatakse omavahel. PowerPointil on mõnda tüüpi slaidipaigutusi. Sõltuvalt loodava esitluse tüübist võite kasutada mitut erinevat slaidipaigutust või jätkata vaid mõne kasutamisega. Slaidipaigutused sisaldavad neid elemente: pealkirja slaidid, jaotise pealkirja slaidid, pilt koos pealdiste slaididega, sisuslaidid diagrammide, piltide ja tabelite lisamiseks ning tühjad slaidid.

Slaidivaated

Saate vaadata slaidiseansse mitmel erineval viisil, sealhulgas Normal View, Outline View ja Slide Sorter View. Kõigil neist vaadetest on konkreetne kasutusala. Kontuurivaade on suurepärane esitluse üldise struktuuri vaatamiseks, samal ajal kui slaidisorteerija vaade võimaldab teil oma tööd ümber korraldada. Tavaline vaade võimaldab teil vaadata valmis esitlust.

Ülesandepaan

Ekraani paremas servas asuv tegumipaan muutub, kuvades suvandid, mis on saadaval praeguse ülesande jaoks, millega töötate. Näiteks slaidi tausta muutmisel ilmub animatsioonide lisamisel ülesandepaan Vormi taust. Näete paani Animatsioon. See aitab kiirendada esitluste loomist ja takistab otsimast.

Üleminek

Slaidide üleminekud on visuaalsed efektid, mis ilmuvad ühe slaidi vahetumisel teisele. PowerPoint pakub mitmeid erinevaid üleminekuid, nagu pleekimine, lahustumine jne.

Animatsioon ja animatsiooniskeemid

Microsoft PowerPointis on animatsioonid visuaalsed efektid, mida rakendatakse üksikutele üksustele, näiteks graafikale, pealkirjadele või täppidele, mitte slaidile endale. Rakendage eelseadistatud visuaalefekte lõikudele, täppidega üksustele ja pealkirjadele erinevatest animatsioonigruppidest.

PowerPoint Online

PowerPoint Online on PowerPointi veebiversioon. See võimaldab PowerPointi esitlust mängida igas arvutis, isegi kui sellele arvutile pole PowerPointi installitud. PowerPoint Online'i kasutamiseks vajate Microsofti kontot või Office 365 töö- või koolikontot. Esitluse vaatamiseks veebibrauseris salvestage esitlus OneDrive'i või Dropboxi ja avage see PowerPoint Online'is.

Slaidimeister

Vaikekujundusmall PowerPointi esitluse käivitamisel on tavaline valge slaid. Kui soovite oma malli kujundada, kasutage slaidimeistrit. Pärast slaidimeistri värskendamist kujundusvalikutega kasutavad kõik teie esitluse slaidid slaidimeistri fonte, värve ja graafikat. Iga teie loodud uus slaid võtab kasutusele need kujunduselemendid.

PowerPointi otseteed

Siin on PowerPointi levinumad otseteed:

  • Ctrl + N - Looge uus esitlus.
  • Ctrl + B - Muutke valitud tekst paksuks.
  • Alt + H, F, S - Muutke valitud teksti fondi suurust.
  • Alt + W, Q - Avage suumi dialoog.
  • Ctrl + X - Lõigake valitud tekst, objekt või slaid.
  • Ctrl + C - Kopeerige valitud tekst, objekt või slaid.
  • Ctrl + V - Kleepige lõigatud või kopeeritud tekst, objekt või slaid.
  • Ctrl + Z- Võta viimane toiming tagasi.
  • Ctrl + S - Salvestage esitlus.
  • Alt + N, P - Sisestage pilt.
  • Alt + H, S, H - Sisestage kuju.
  • Alt + H, L - Valige slaidi paigutus.
  • Alt + H - Minge vahekaardile Avaleht.
  • Alt + N - Minge vahekaardile Lisa.
  • F5 - Alustage slaidiseanssi.
  • Esc - Lõpeta slaidiseanss.
  • Ctrl + Q - Sulgege PowerPoint.

Kuidas navigeerida lindil ainult klaviatuuriga

Lint on ribamenüüd Office'i toodete ülaosas. See korraldab käsud vahelehtedeks. Igal vahekaardil kuvatakse erinev lint, mis koosneb rühmadest ja igas rühmas on üks või mitu käsku. Saate hõlpsasti navigeerida lindil ainult klaviatuuriga. Juurdepääsuklahvid on spetsiaalsed otseteed, mis võimaldavad teil paar nuppu vajutades kiiresti lindil käsku kasutada, olenemata sellest, kus te PowerPointis asute. Kõigile PowerPointi käskudele pääseb juurde pääsuklahvide abil. Lindi vahelehtedel navigeerimiseks on kaks võimalust. Lindi juurde pääsemiseks vajutage Alt. Vahekaartide vahel liikumiseks kasutage parem- ja vasaknooleklahvi.

Lindi vahelehele otse liikumiseks kasutage neid pääsuklahve:

  • Alt + F - Avage leht Fail.
  • Alt + H - Avage vahekaart Avaleht.
  • Alt + N - Avage vahekaart Lisa.
  • Alt + G - Avage vahekaart Kujundus.
  • Alt + K - Avage vahekaart Üleminekud.
  • Alt + A - Avage vahekaart Üleminekud.
  • Alt + S - Avage vahekaart Slaidiseanss.
  • Alt + R - Avage vahekaart Ülevaade.
  • Alt + W - Avage vahekaart Vaade.
  • Alt + Q - Avage otsingukast ja otsige käsku

Töötage klaviatuuriga lindilehtedel

  • Lindi vahelehtede loendisse liikumiseks vajutage Alt. Otse vahekaardile liikumiseks vajutage klaviatuuri otseteed.
  • Käskude vahel liikumiseks vajutage Tabulaatoriklahv või Tõst + Tab . Käskude kaudu liigute edasi või tagasi. Liikuda saab ka nooleklahvide abil

Juhtnuppe aktiveeritakse erineval viisil:

  • Kui valitud käsk on a nuppu, vajutage aktiveerimiseks tühikuklahvi või sisestusklahvi .
  • Kui valitud käsk on jagamisnupp (nupp, mis avab lisavõimaluste menüü), vajutage nuppu Aktiveerimiseks Alt + allanooleklahv . Valikute sirvimiseks vajutage tabulaatoriklahvi. Praeguse valiku valimiseks vajutage tühikuklahvi või sisestusklahvi .
  • Kui valitud käsk on loend (näiteks fontide loend), vajutage loendi avamiseks nooleklahvi allapoole. Kasutage liikumiseks üles ja alla nooleklahve. Kui soovitud element on valitud, vajutage sisestusklahvi.
  • Kui valitud käsk on galerii, valige see vajutage tühikuklahvi või sisestusklahvi . Üksustes liikumiseks vajutage klahvi Tab.

Töö kontuurivaates:

Nagu me mainisime, võimaldab kontuurivaade näha esitluse üldist ülesehitust. On mõned konkreetsed otseteed, mis võivad teie tööd hõlbustada.

  • Alt + Tõst + vasak nooleklahv - Reklaamige lõiku
  • Alt + Tõst + paremnooleklahv - Alandage lõiku
  • Alt + Tõst + nooleklahv üles - Teisalda valitud lõigud üles
  • Alt + Tõst + allanooleklahv - Teisalda valitud lõigud allapoole
  • Alt + Tõst + 1 - Kuva 1. taseme pealkiri.
  • Alt + Tõst + Plussmärk (+) - Laiendage pealkirja all olevat teksti.
  • Alt + Tõst + Miinusmärk (-) - Ahendage pealkirja all olev tekst

Need otseteed aitavad teil isegi kõige keerukama esitluse kiiresti ümber korraldada.

Kuidas töötada kujundite, piltide, kastide, objektide ja WordArt-iga

Kujud, pildid ja muu kunst võib olla PowerPointi esitluste oluline visuaalne element. Siit saate teada, kuidas saate neid elemente hõlpsalt oma esitlusse lisada.

  • Sisestage kuju - Kujundi sisestamiseks vajutage klahve Alt + N, S, H. Kasutage nooleklahve olemasolevate kujundite sirvimiseks, kuni jõuate soovitud kujundini. Kuju sisestamiseks vajutage sisestusklahvi.
  • Sisestage tekstikast - Tekstivälja sisestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + N, X. Sisestage tekst. Kui olete valmis, vajutage tekstikastist fookuse eemaldamiseks klahvi F6.
  • Sisestage objekt - Manustatud dokumendi või arvutustabeli objektiks sisestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + N, J. Dokumendi Lisa objekt fookuse loendisse Objekti tüüp teisaldamiseks vajutage klahvi Tab. Valige üles- ja allanooleklahvide abil sisestatava objekti tüüp ja seejärel vajutage selle sisestamiseks sisestusklahvi Enter.
  • Sisestage WordArt - WordArt-i sisestamiseks vajutage Alt + N, W. Kasutage nooleklahve soovitud WordArt-stiili valimiseks ja vajutage sisestusklahvi. Sisestage oma tekst. Kui olete valmis, vajutage tekstikastist fookuse eemaldamiseks klahvi F6.
  • Valige kuju - Fookuse kiireks liigutamiseks esimesele ujuvale kujule, näiteks pildile või tekstiväljale, vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Alt + 5. Seejärel hõljuvate kujundite sirvimiseks vajutage klahvi Tab. Tavalisele navigeerimisele naasmiseks vajutage Esc. Üksiku kuju valimiseks vajutage objektide kaudu edasi liikumiseks klahvi Tab (või klahvi Shift + Tab), kuni soovitud objektile ilmuvad suuruse käepidemed.
  • Kujundite, piltide ja WordArt-objektide rühmitamine või rühmitamine - Kujundite, piltide või WordArt-objektide rühmitamiseks valige rühmitatavad üksused ja vajutage Ctrl + G. Grupi rühmituse tühistamiseks valige rühm ja vajutage Ctrl + Tõst + G .

Rohkem ajasäästlikke trikke Microsoft Office'ile

Microsoft Office'i jaoks on nii palju näpunäiteid, nippe ja otseteid, et nende kõigi põhjalik juhend on peaaegu võimatu. Proovimine on aga väga lõbus. Mõned Microsoft Office'i näpunäited, nipid ja otseteed kehtivad konkreetsetele rakendustele, mõned toimivad kõigis Office'i rakendustes samamoodi. Kuigi oleme püüdnud kajastada kõige olulisemaid ja kasulikumaid Office'i näpunäiteid, nippe ja otseteid, tahame lisada selle väikese boonuste jaotise aja kokkuhoiu nippidest ja mõnedest kavalatest näpunäidetest, mis võivad teie tootlikkusele hoogu anda ja peavalud õigesti lüüa uksest välja.

Format Painter

Vaatame kõigepealt vormingu maalijat. See on tööriist, mis on Microsoft Office'is juba mõnda aega olnud, kuid nii paljud kasutajad on sellest kahe silma vahele jätnud. Kasutage vahekaardil Avaleht Vormindusmaalijat, et kiiresti sama tekstivormingut, näiteks värvi, fondi stiili ja suurust ning ääristust, rakendada mitmele tekstile või graafikale. Vormingumaalija võimaldab teil ühelt objektilt kõik vormingud kopeerida ja teisele rakendada. See säästab nii palju aega, kui liialdate sellega iga elemendi jaoks eraldi. See on tööriist kõigis Microsofti rakendustes ja selle kasutamine on lihtne. Ärge unustage seda.

Vorminduse rakendamiseks värvige pintsliga teksti või graafika valik. See töötab ainult üks kord. Dokumendis mitme valiku vormingu muutmiseks peate topeltklõpsama Format Painter . ” Vormindamise lõpetamiseks vajutage Esc.

Nutikas otsing Wordis

Kui tõstate sõna või fraasi esile ja klõpsate sellel paremklõps, näete Nutikas otsing . ” See on kiire otsetee veebi sirvimiseks ilma aeglustamata eraldi brauseriakna avamiseks. Alates sõnamääratlustest kuni uudiste skannimiseni võib see võimas tööriist muuta lihtsa küsimuse rohkeks teadmiseks. Viige oma teadustöö teisele tasemele.

nutikas otsing

Eemaldage soovimatu vormindamine Wordis

Ärge unustage seda väikest pärlit. Soovimatu või hulkuv vormindamine võib teie dokumendi segadusse ajada. Selle asemel, et proovida ühte asja korraga parandada, vajutage Ctrl + tühik või klõpsake nuppu Kustuta nupp Kõik vormindused (uuemates versioonides kustutuskumm vahekaardil Avaleht A tähisel A), et eemaldada esiletõstetud tekstist vorming ja alustada värskelt oma stiiliga. See tagab järjepidevalt vormindatud dokumendi, mis näeb välja nagu soovite, et see välja näeks.

Kuidas Excelis oma vaikefont seada

Vaikefondid on Office'is sageli muutunud, sõltuvalt tolleaegsest fondist. Kui teile ei meeldi Calibri või Cambria ja eelistate Ariali või Times New Romani, saate valida vaikefondi. Klõpsake nuppu Vormindus> Font , valige soovitud atribuudid ja seejärel klõpsake nuppu Vaikimisi . ” Nüüd on teie font dokumentide uus vaikefont.

Rakkude ühendamine Excelis

Exceli näpunäide: Kui soovite kahe lahtri sisu ühendada sisse, käivitage kolmas lahter ja tippige = (. Klõpsake lahtrit, mis sisaldab esimest teksti, mida soovite kombineerida, ja tippige & '' & (jutumärkidesse suletud tühik) ). Klõpsake järgmisel lahtril tekstiga, mille soovite kombineerida. Vajutage sisestusklahvi ja lahtrid ühendatakse.

Kuidas Excelis andmeid kiiremini lisada

Lisage terve veerg või rida andmeid, klõpsates esimesel tühjal külgneval lahtril ja vajutades ALT + = . Excel summeerib selle rea või veeru numbrid automaatselt.

Manusta fondid

Manustage oma dokumentidesse fondid tagamaks, et need näeksid välja sellised, nagu soovite, hoolimata sellest, kes neid vaatab. Kui kasutate fonti, mida kellegi teise süsteemis pole, ja ta vaatab dokumenti, asendab tema süsteem selle teise fontiga. Kui manustatate fondi oma dokumenti, näevad kõik dokumenti vaatavad teie dokumenti koos teie kasutatava fondiga, olenemata sellest, kas neil on see font olemas või mitte.

PowerPointi animatsioon vooskeemide jaoks

Voodiagrammid on suurepärane viis keeruka teabe kuvamiseks. On olukordi, kus te ei soovi korraga kogu vooskeemi näidata. Tahate, et kõik punktid ilmuksid seda arutades. See võib tõepoolest muuta vooskeemi paremaks “vooguks”. Tehke vahekaardil Animatsioonipaan / Animatsioon diagrammi animeerimiseks nii:

  • Klõpsake vooskeemi esimesel elemendil, punktil või protsessil. Valige vahekaardilt Animatsioonid animatsioon.
  • Määratlege iga elemendi animatsiooni ja ajastuse seaded.
  • Animatsiooniseadete vaatamiseks ja kohandamiseks võite avada ka animatsioonipaani.
  • Korrake samme 1 ja 2 oma vooskeemi kõigi elementide puhul. Vaadake kindlasti kogu vooskeemi animatsiooni eelvaadet ja muutke seda vastavalt vajadusele.

Microsoft Outlooki otseteed

  • F1 - Abi
  • F3 - Leidke kontakt või muu üksus
  • F4 -Leidke või asendage
  • F7 - Õigekirja kontroll
  • F9 -Kontrollige uusi sõnumeid
  • F11- Leidke kontakt
  • F12 -Salvesta nimega (ainult vaates Mail)
  • Tõstuklahv + Ctrl + A -Looge uus kohtumine
  • Tõstuklahv + Ctrl + B - Avage aadressiraamat
  • Tõstuklahv + Ctrl + C -Looge uus kontakt
  • Tõstuklahv + Ctrl + E - Looge uus kaust
  • Tõstuklahv + Ctrl + F - Avage aken Täpsem otsing
  • Tõstuklahv + Ctrl + H - Looge uus Office'i dokument
  • Tõstuklahv + Ctrl + I -Lülituge postkasti
  • Tõstuklahv + Ctrl + J - Looge uus päevikukiri
  • Tõstuklahv + Ctrl + K- Looge uus ülesanne
  • Tõstuklahv + Ctrl + L- Looge uus kontaktirühm
  • Tõstuklahv + Ctrl + M- Looge uus sõnum
  • Tõstuklahv + Ctrl + N- Looge uus märkus
  • Tõstuklahv + Ctrl + O- Lülitage välja kausta Saatmiseks
  • Tõstuklahv + Ctrl + P- Avage aken Uus otsingukataloog
  • Tõstuklahv + Ctrl + Q -Looge uus koosolekutaotlus
  • Tõstuklahv + Ctrl + U -Looge uus ülesande taotlus
  • Ctrl + Alt + 2 -Lülituge töönädala kalendrivaatele
  • Ctrl + Alt + 3- Lülituge täisnädala kalendrivaatele
  • Ctrl + Alt + 4- Lülituge kuu kalendrivaatele
  • Tõstuklahv + Ctrl + R- Vasta kõigile
  • Ctrl + A -Vali kõik
  • Ctrl + B- Julge
  • Ctrl + C -Kopeeri valitud tekst
  • Ctrl + F -Edasta sõnum
  • Ctrl + H -Leidke ja asendage tekst
  • Ctrl + K - Kontrollige nimesid aadressiraamatu järgi
  • Ctrl + O -Avatud
  • Ctrl + P- Prindi
  • Ctrl + Q- Märgi valitud sõnum loetuks
  • Ctrl + R- Vasta
  • Ctrl + S- Salvesta sõnum mustandina
  • Ctrl + U- Märgi valitud kiri lugemata
  • Ctrl + V -Kleepige kopeeritud tekst
  • Ctrl + X- Lõika valitud tekst
  • Ctrl + Y - Mine kausta ...
  • Ctrl + Z- Võta tagasi
  • Ctrl + Alt + J - Märgi sõnum mitte rämpspostiks
  • Ctrl + Alt + M- Märkige sõnum allalaadimiseks
  • Alt + S -Saada sõnum
  • Ctrl + 1 -Lülitu e-posti vaade
  • Ctrl + 2- Lülituge kalendrivaatele
  • Ctrl + 3- Lülituge kontaktivaatele
  • Ctrl + 4- Lülituge vaates Tasks
  • Ctrl + 5- Lülituge märkmetele
  • Ctrl + 6- Lülitu kaustade loendisse
  • Ctrl + 7- Lülitage otseteedele
  • Ctrl + Periood Lüliti järgmise avatud sõnumi juurde
  • Ctrl + koma Lüliti eelmisele avatud sõnumile
  • Alt + H- Minge vahekaardile Avaleht
  • Alt + vasak- Avage Outlooki peaakna eelmine vaade
  • Alt + Parem- Avage Outlooki peaakna järgmine vaade

Pakkimine

Sel põhjusel on Microsoft Office juhtiv kontoripakett maailmas ning need näpunäited, nipid ja otseteed muudavad selle veelgi paremaks. Ükskõik, kas loote lihtsaid tekstidokumente, keerukaid diagramme, võimsaid esitlusi või graafilisi dokumente, on Microsoft Office'is rakendus, mis aitab teil seda paremini teha. Selle juhendi nipid ja näpunäited aitavad seda veelgi lihtsustada.

Kui otsite tarkvarafirmat, mille usaldusväärsust ja ausaid äritavasid võiksite usaldada, siis otsige SoftwareKeepi. Oleme Microsofti sertifitseeritud partner ja BBB akrediteeritud ettevõte, kes hoolib klientide usaldusväärse ja rahuldava kogemuse pakkumisest neile vajalike tarkvaratoodete osas. Oleme teiega enne müüki, selle ajal ja pärast kogu müüki.

See on meie 360-kraadine tarkvarahoidmise garantii. Mida sa siis ootad? Helistage meile juba täna +1 877 315 ​​1713 või e-posti aadressil sales@softwarekeep.com. Samuti võite meiega ühendust võtta Otsevestlus.