5 meetodit PowerPointi esitluse failisuuruse vähendamiseks

5 meetodit PowerPointi esitluse failisuuruse vähendamiseks

5 Methods Reduce File Size Powerpoint Presentation



5 Methods Reduce File Size Powerpoint Presentation

Mõnel juhul, eriti suurte esitluste loomisel, võib teie projekti failisuurus tõusta üsna suureks. See võib muuta teie valmis esitluse jagamise keeruliseks, eriti kui kasutate selle salvestamiseks e-posti teenuseid või USB-d.





Selle probleemi vastu võitlemiseks Powerpoint kaasas võimalused erinevate elementide tihendamiseks ja faili suuruse või projektide vähendamiseks. Failide suuruse edasiseks optimeerimiseks saate pilte, videoid tihendada, 3D-objekte staatilisteks piltideks teisendada või isegi PPTX- või ZIP-vorminguid kasutada.

Meie artikkel keskendub kõigile meetoditele, mis aitavad teil PowerPointi faile tihendada ja jagatavamate esitluste loomist.



1. meetod: piltide tihendamine PowerPointis

kuidas vähendada faili suurust powerpointis

Esimene viis esitluste failisuuruse vähendamiseks on kindlasti slaidides kasutatud piltide tihendamine. Suure eraldusvõimega piltide abil saab kiiresti luua suuri failisuurusi.

Sageli pole esitluse tegemisel vaja suuri pilte ekraanil kuvada, nii et piltide tihendamine ei kahjusta lõplikku tulemust. Meie testide kohaselt aitavad õigesti tihendatud pildid vähendada esitluse failisuurust 17 korda.

  1. Valige pilt, mille soovite tihendada. See avab Piltide tööriistad Vorming vaheleht ekraani ülaosas.
  2. Klõpsake nuppu Piltide tihendamine nuppu.
  3. Valige soovitud pildikvaliteet ja suvandid. Mida väiksem on PPI number, seda tihendatud on teie pilt.
  4. Kontrollige kindlasti Kustutage piltide kärbitud alad ”Ja valige, kas soovite tihendada kõiki oma esitluse pilte või ainult valitud pilte.
  5. Klõpsake nuppu Okei nuppu. Peaksite kohe nägema kvaliteedimuutusi ja märkama vähendatud failisuurust.

2. meetod: videote tihendamine PowerPointis

Pole saladus, et videofailid võivad olla tohutud. Kui teie esitlustesse on manustatud videoid, pole haruldane, et teil on suur failimaht, mida on raske seadmete, USB-de ja e-posti vahel teisaldada. Veendumaks, et teie esitlus ei ületa failisuuruse piiranguid, võite proovida selles olevad videod tihendada.

  1. Avage oma esitlus PowerPointis ja navigeerige seejärel Fail ja minge vahekaardile Info lavataguses vaates.
  2. Kui teie esitluses tuvastatakse videofailid, näete seda Tihenda meediumit nuppu. Klõpsake lihtsalt seda ja valige seejärel soovitud kvaliteet. Enamasti tihendamine kuni 1080p või 720p vähendab teie esitluse failisuurust märkimisväärselt.
  3. Avaneb uus aken, mis näitab tihendamise edenemist ja ruumi salvestamise määramist. Oodake, kuni protsess lõpeb.
  4. Kontrollige oma videot ja veenduge, et olete kvaliteediga rahul. Kui soovite tihendamise tagasi võtta, navigeerige tagasi Fail > Info > Tihenda meediumit ja valige Võta tagasi viimane kokkusurumine.

3. meetod: vahetage 3D-mudelid staatiliste piltidega

3D-mudeli pildid

(Allikas: mutrid ja poldid)

Kuigi 3D-mudelid on kindlasti kasulikud ja pakuvad teie esitlustele visuaalset huvi, suurendavad need kindlasti valmistoote failisuurust. Kui töötate piiratud hulga ruumidega, soovitame 3D-mudelid vahetada staatiliste piltidega. Võite kasutada pilte Internetist või teha mudeli ekraanipildi ja sisestada see käsitsi.

  1. Kui soovite 3D-mudeli täielikult asendada, valige see lihtsalt ja vajutage klaviatuuril nuppu Kustuta. See eemaldab kõik mudeli jäljed teie esitlusest kohe pärast selle salvestamist ja vähendab oluliselt faili suurust.
  2. Sisestage 3D-mudeli asemele pilt, kasutades nuppu Sisesta > Pilt menüü. Võite valida ühe oma arvutist või otsida seda PowerPointi kaudu veebis.

Kui soovite 3D-mudeli asendada mudeli enda staatilise kujutisega, toimige järgmiselt.

  1. Looge uus, valge taustaga tühi slaid.
  2. Sisestage 3D-mudel, mida soovite kasutada, ja asetage see soovitud viisil.
  3. Tehke ekraanipilt, kasutades Windows + Shift + S kiirklahv. Selle otsetee abil saate kogu töölaua kuvamise asemel valida ekraani piirkonna. Valige oma 3D-mudel valgel taustal.
  4. Macis saate kasutada Käsk + Shift + 4 otsetee teha sama.
  5. Kustutage 3D-mudel ja tühi slaid, seejärel sisestage originaali asemele oma mudeli ekraanipilt.
  6. Vajadusel valige ekraanipilt ja klõpsake nuppu Pildivorming > Eemalda taust . See vabaneb valgest taustast, luues teie 3D-mudelist läbipaistva staatilise pildi.

4. meetod: teisendage oma esitlus PPTX-vorminguks

teisendage oma esitlus PPTX-vormingusse

Teie esitlus võidakse salvestada PPT-vormingus. See vorming on üsna suur, võrreldes PPTX-iga, mida kasutatakse pärast 2007. aastat PowerPoint 2007 väljaandmisel loodud failides. Optimeeritud vormingu eesmärk on vähendada esitluste failimahtu, tehes ülekande palju vähem vaeva.

Kui salvestasite oma esitluse PPT-vormingus, ärge muretsege. PowerPointi esitluse PPTX-vormingusse teisendamiseks saate kasutada palju tasuta veebitööriistu. Nii toimige järgmiselt.

  1. Ava Teisendus PPT muundur oma veebibrauseris. See on täiesti tasuta kasutatav veebisait, mis võimaldab teil PPT-faili veebis PPTX-vormingusse teisendada.
  2. Kui teie fail on üle 100 MB, klõpsake nuppu Registreeri nuppu ja looge tasuta konto. Muul juhul jätkake järgmise sammuga.
  3. Klõpsake nuppu Valige Failid nuppu ja valige oma PPT-esitlus.
  4. Valige kindlasti PPT kuni PPTX rippmenüüde kasutamine failitüüpide jaoks.
  5. Järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid ja teisendage esitlus PPTX-vormingusse. Peaksite kohe nägema faili suuruse vähenemist.

5. meetod: tihendage PowerPointi esitlusi ZIP-failina

suruma powerpoint

Viimase võimalusena saate ruumi säästa, jagades oma esitlust ZIP-failina. Need tihendatud failid on käepärased, kui soovite säilitada kõik oma originaalpildid, videod, mudelid ja muud elemendid, kuid peate siiski faili suurust vähendama.

Siit saate teada, kuidas saate PowerPointi esitluse ZIP-vormingusse teisendada Windows 10 . Kui kasutate Maci süsteemi, kerige kindlasti järgmise jaotiseni!

  1. Ava Failihaldur ja navigeerige salvestatud esitluse asukohta.
  2. Paremklõpsake esitlusfailil ja hõljutage kursorit Saada valik.
  3. Vali Tihendatud (tihendatud) kaust valik.
  4. Oodake, kuni Windows faili tihendamise lõpetab. Kui olete lõpetanud, jääb teile ZIP-fail, millel on väiksem failimaht ja parem jagatavus.

Juhised Mac süsteemid on järgmised.

  1. Ava Leidja ja navigeerige oma esitluse asukohta.
  2. Paremklõpsake esitlusel ja valige Pakkige „(esitluse nimi)”
  3. Oodake, kuni protsess lõpeb. Peaksite nägema väiksemat ZIP-faili, millel on sama nimi kui algsel loodud esitlusel.

Loodame, et see artikkel aitas teil hõlpsamaks jagamiseks PowerPointi esitlusi tihendada ja faili suurust vähendada. Näidake oma maailmale rasket tööd, mille oma esitlustele panete, ilma et peaksite kvaliteeti ohverdama!