11 Microsofti Exceli nippi, millest peaksite teadma

11 Microsofti Exceli nippi, millest peaksite teadma

11 Microsoft Excel Tricks That You Should Know About



11 Microsoft Excel Tricks That You Should Know About

Microsoft Excel on kõige populaarsem programm, mis võimaldab meil luua töölehti, samuti hallata ja manipuleerida selle andmetega mitmel eesmärgil. Seda saab kasutada lihtsa tabeli loomiseks koos mõne rea andmetega või näiteks ettevõtlusandmete loomiseks, sisestamiseks, analüüsimiseks ja arvutamiseks: müügiarvud, vahendustasud või müügimaksud.





Kuna Exceli 2010 versioon , Microsoft kujundas Exceli liidese ümber ja lisas palju uusi funktsioone. Need funktsioonid aitavad teil andmeid paremini, kiiremini ja loomulikult tõhusamalt töödelda.

Kui kasutate sageli Microsoft Exceli, võivad need trikid olla väärtusetud, nagu te juba teadsite. Kui olete aga just seda populaarseimat arvutustabelirakendust kasutama hakanud, ei tohiks neist trikkidest mööda vaadata.



Sisukord

1. Valige kõik lahtrid ühe klõpsuga

Millist meetodit kasutate kõigi Exceli lahtrite valimiseks?

Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + A?

valige kõik Exceli lahtrid

See on ka kiire viis kõigi lahtrite valimiseks. Kuid te pole võib-olla märganud, et teie arvutustabeli vasakus ülanurgas on ikoon, mis võimaldab meil klõpsata ja valida ka kõik read ja veerud.

2. Avage mitu Exceli faili korraga

Selle asemel, et Exceli faile ükshaaval avada, võite klahvi Ctrl hoida ja hoida, valida kõik avatavad failid ja seejärel vajutada sisestusklahvi. Kõik need failid avatakse samaaegselt.

3. Valige erinevate Exceli failide vahel

Erinevate Exceli failide vahetamiseks on hiire kasutamine aeglasem kui klahvikombinatsiooni Ctrl + Tab vajutamine. Samuti aitab see vältida vahejuhtumeid, näiteks vale töölehe kallal töötamine, mis võib põhjustada tõsiseid probleeme, isegi kogu projekti rikkuda.

Seega on parem kasutada Ctrl + Tab, et liikuda ühest Exceli failist teise. Sama asja tegemiseks võite kasutada ka klahve Alt + Tab, kuid see hõlmab kõiki muid töötavaid rakendusi, mitte ainult Exceli faile.

See funktsioon ei tööta mitte ainult Microsoft Exceliga. Tegelikult on see Windowsi sisseehitatud kiirklahv, mis võimaldab teil hüpata konkreetse programmi avatavate vahelehtede vahel. Näiteks kui teil on avatud mitu Google Chrome'i vahelehte, võite nende vahel vahetamiseks vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl + Tab.

4. Kohandage kiirpääsuriba

Kas teate, et Microsoft Excelis on akna ülaosas väike tööriistariba nimega Kiire juurdepääs ? Vaikimisi on sellel kolm funktsiooni:Salvesta,Võta tagasijaValmis.

Kuid saate seda tööriistariba hõlpsasti kohandada, lisades sellele rohkem funktsioone. Tööriistariba lõpus on ikoon, millel saate klõpsata ja valida funktsiooni, mille soovite lisada.

Kohandage Exceli kiirpääsuriba

Võite valida kaVeel käske & hellip”, Et vaadata kõiki saadaolevaid funktsioone, mida saate lisada Kiire juurdepääsu tööriistariba .

5. Sisestage korraga mitu uut rida või veergu

Uue rea või veeru lisamine on üsna lihtne, eks? Kuidas oleks viis või kümme rida (või veergu) lisada? Ilmselgelt pole see tõhus ja näib, et ükshaaval lisamine raiskab aega.

sisestage mitu rida

Selle parandamiseks võite valida mitu rida (või veergu), seejärel paremklõpsake ja valigeSisesta”Valik. Näiteks kui soovite lisada viis rida, peate lihtsalt valima viis olemasolevat rida alates asukohast, mille soovite lisada. Seejärel paremklõpsake neid ja valigeSisesta”Valik hüpikaknast kontekstimenüü .

6. Kasutage Microsoft Exceli valemeid

Kas kasutate sageli Exceli valemeid? Kui palju valemeid teate?

Selle populaarseima töölehe rakenduse tegelik jõud ei seisne ridade ja veergudega tabelite loomises, vaid selles, kuidas see töötleb tonni suuri andmeid. Selle valemitega saate andmeid hallata, manipuleerida, analüüsida ja töödelda üsna kiiresti ja tõhusalt.

exceli valemid

Lisateabe saamiseks Microsoft Exceli valemid, mineValemidja leidke need vahekaardiltFunktsioonide raamatukoguGrupp. Pealegi võite klõpsata nupulSisesta funktsioonkonkreetse valemi / funktsiooni otsimiseks.

7. Kasutage Microsoft Exceli juhtpaneeli

See on Exceli kasulik funktsioon, mis aitab meil jälgida mõõdikuid või peamisi KPI-sid ja seejärel selle põhjal asjakohaseid toiminguid teha. See juhtpaneel sisaldab tabeleid, vaateid ja diagramme, mille taga on teie arvutustabelisse sisestatud andmed. Võite ka Exceli juhtpaneeli kutsuda aruandena, kuid tavalist aruannet ei saa juhtpaneeliks nimetada.

Mis vahe on aruandel ja Exceli juhtpaneelil?

Põhiline erinevus seisneb selles, et aruanne kogub ja kuvab andmeid ainult ühes kohas. Seda ei saa kasutada täpsemate andmete, näiteks müügi kasvu või kõige kasumlikuma piirkonna vaatamiseks. Aruanne on mõeldud ainult andmete kuvamiseks ja peate need täpsemad päringud ise arvutama.

Õnneks Exceli juhtpaneel aitab teil need juhtumid kiiresti lahendada, näiteks millistele piirkondadele või toodetele peaksite keskenduma ja reklaamieelarvet suurendama. Lisateabe saamiseks Exceli juhtpaneel , külastage järgmist postitust saidilt TrumpExcel.com.

8. Sisestage Exceli lahtrisse väärtus 001 või 002

Kas olete kunagi proovinud lisada Microsofti Exceli lahtrisse numbri, mis algab tähega „0”? Olen seda tüüpi numbreid varem mitu korda lisanud ja need nullarvud eemaldatakse alati.

Näiteks kui sisestate lahtrisse 001 või 002, muudetakse need numbrid 1 ja 2. See on natuke keeruline, kui soovite tegelikult lisada 001, 002 või isegi 000001, eks?

sisestage Excelis nulliga algav arv

Kuid seda probleemi on üsna lihtne lahendada. Iga numbri algusse peate sisestama ainult ühe jutumärgi (’). See aitab hoida kõiki neid nullarvusid arvutustabelis. Näiteks kui soovite konkreetsele lahtrile lisada 0005, tippige lihtsalt 0005 asemel 0005.

See on kõik!

Päris lihtne, eks?

9. Topeltklõpsake Exceli töölehe ümbernimetamiseks

Mida sa teeksid nime muutma töölehe Excelis? Paljud kasutajad paremklõpsavad sageli allosas asuvat arvutustabeli nime ja valivad seejärelNimeta ümber”Valik.

nimetage Exceli arvutustabel ümber

Kuid saate seda teha kiiremini, topeltklõpsates selle nimel ja muutes selle soovitud nimeks.

10. Muutke teksti suurtähte

Kas soovite teisendada teksti lahtrit konkreetses lahtris?

Sa võid kasutada:

  • Ülemine : Suurte tähtedega suurtähtede sisestamine.
  • MADALAM : Teksti vahetamiseks väiketähtedega.
  • KORRALIK : Suurtähega kirjutada ainult esimene täht.

11. Teisendage oma andmed reast veergu

Kas soovite kunagi oma andmeid reast veergu üle kanda? See võib olla üsna raske ülesanne kasutajatele, kes ei tea Exceli kohta palju.

excel üle võtma

Selle ülesande täitmiseks võite kopeerida kõik andmed, mida soovite teisendada, seejärel viia kursor teise tühja positsiooni (või teise arvutustabeli). Seejärel navigeerige saidileKodu->Kleepige->Ülekandmine.

Järeldus

Loodan, et need olulised trikid aitavad teil sellest rohkem aru saada Microsoft Excel ja oma arvutustabelite paremaks haldamiseks. Kui teil on kasulikke nippe, mida mul on siin loetlemata jäänud, jagage neid minuga, kukutades allpool oleva kommentaari. Kaalun selle nimekirja lisamist kohe, kui need läbi loen.